儀征技師學(xué)院管理制度

儀征技師學(xué)院管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范儀征技師學(xué)院的日常管理，提高教學(xué)質(zhì)量，保障學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展，培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需求的高素質(zhì)技術(shù)技能人才。2.適用范圍本制度適用于儀征技師學(xué)院全體教職工和學(xué)生。3.基本原則（1）依法治校原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育政策，依法辦學(xué)、依法管理。（2）以人為本原則。尊重師生的主體地位，關(guān)注師生的需求和發(fā)展，營(yíng)造良好的育人環(huán)境。（3）質(zhì)量立校原則。把提高教育教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)院發(fā)展的核心任務(wù)，不斷優(yōu)化教學(xué)過程，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。（4）科學(xué)管理原則。運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法，建立健全各項(xiàng)管理制度，提高管理效率和水平。二、行政管理（一）學(xué)院組織架構(gòu)1.學(xué)院設(shè)立院領(lǐng)導(dǎo)班子，包括院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等職務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)院的全面管理和決策。2.下設(shè)若干職能部門，如辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處等，各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)學(xué)院相應(yīng)工作的組織實(shí)施。3.各系部負(fù)責(zé)具體的教學(xué)和學(xué)生管理工作，設(shè)系主任、副主任等崗位，配備相應(yīng)的教師和管理人員。（二）崗位職責(zé)1.院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)（1）院長(zhǎng)職責(zé)全面主持學(xué)院行政工作，制定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理、招生就業(yè)、后勤保障等工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；代表學(xué)院對(duì)外聯(lián)系和交流，爭(zhēng)取社會(huì)支持。（2）副院長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助院長(zhǎng)開展工作，分管相應(yīng)的工作領(lǐng)域；負(fù)責(zé)組織實(shí)施分管工作的具體計(jì)劃和措施，檢查和指導(dǎo)分管部門的工作；參與學(xué)院重大問題的決策，提出意見和建議。2.職能部門職責(zé)（1）辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院的行政管理事務(wù)，包括公文處理、會(huì)議組織、機(jī)要保密、檔案管理、信息宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作，督辦重要事項(xiàng)；負(fù)責(zé)人事管理、績(jī)效考核、薪酬福利等工作。（2）教務(wù)處職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)計(jì)劃的制定與實(shí)施，組織教學(xué)改革與研究；安排教學(xué)任務(wù)，管理教學(xué)運(yùn)行；負(fù)責(zé)教材建設(shè)、教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)；組織學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jī)管理、畢業(yè)審核等工作。（3）學(xué)生處職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育和日常管理工作；組織開展學(xué)生活動(dòng)，營(yíng)造良好的校園文化氛圍；指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)；處理學(xué)生違紀(jì)事件，維護(hù)校園穩(wěn)定；負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康教育與咨詢工作。（4）招生就業(yè)處職責(zé)制定學(xué)院招生計(jì)劃，組織招生宣傳和錄取工作；負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)，拓展就業(yè)渠道，建立就業(yè)基地；開展校企合作、訂單培養(yǎng)等工作。（5）總務(wù)處職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院的后勤保障工作，包括校園建設(shè)與維修、物資采購(gòu)與管理、食堂管理、宿舍管理、安全保衛(wèi)等工作；確保學(xué)院教學(xué)、生活設(shè)施的正常運(yùn)行。（6）財(cái)務(wù)處職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、決算工作；管理學(xué)院資金，合理安排經(jīng)費(fèi)使用；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作；協(xié)助做好收費(fèi)管理工作。（三）行政會(huì)議制度1.院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)主持，副院長(zhǎng)及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加。主要研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、重大決策、重要工作部署等事項(xiàng)，討論決定學(xué)院行政管理中的重要問題。2.行政例會(huì)每周召開一次，由院長(zhǎng)或委托副院長(zhǎng)主持，各職能部門負(fù)責(zé)人及系部主任參加?？偨Y(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)，通報(bào)學(xué)院近期工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。3.專題會(huì)議根據(jù)工作需要，不定期召開專題會(huì)議，研究解決某項(xiàng)具體工作或問題，由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負(fù)責(zé)人召集并主持。（四）公文管理制度1.公文種類主要包括通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等。2.公文起草公文由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范，符合法律法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定。3.公文審核公文起草后，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重要公文還需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由院長(zhǎng)或授權(quán)人簽發(fā)。4.公文印發(fā)與存檔公文經(jīng)簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。（五）印章管理制度1.學(xué)院印章分為學(xué)院公章、黨委印章、部門印章等。2.印章的使用必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、蓋章內(nèi)容等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到辦公室蓋章。3.涉及重要事項(xiàng)、對(duì)外行文等使用學(xué)院公章的，需經(jīng)院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。4.印章管理人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用或帶出辦公室，確保印章安全。三、教學(xué)管理（一）教學(xué)計(jì)劃管理1.各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃由教務(wù)處組織制定，應(yīng)遵循國(guó)家職業(yè)教育相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合學(xué)院實(shí)際和市場(chǎng)需求，確定專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、教學(xué)環(huán)節(jié)、實(shí)踐教學(xué)要求等內(nèi)容。2.教學(xué)計(jì)劃制定過程中，應(yīng)廣泛征求各系部、教師和企業(yè)專家的意見，確保教學(xué)計(jì)劃的科學(xué)性、合理性和實(shí)用性。3.教學(xué)計(jì)劃一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如需調(diào)整，必須按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。（二）教學(xué)運(yùn)行管理1.每學(xué)期開學(xué)前，教務(wù)處應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排好教學(xué)任務(wù)，編排課程表，并及時(shí)通知教師和學(xué)生。2.教師應(yīng)按照教學(xué)大綱和課程表要求，認(rèn)真?zhèn)湔n、授課，嚴(yán)格遵守課堂教學(xué)紀(jì)律，不得擅自調(diào)課、停課。如有特殊情況需要調(diào)課，應(yīng)提前辦理調(diào)課手續(xù)。3.教務(wù)處應(yīng)定期檢查教學(xué)運(yùn)行情況，包括課堂教學(xué)秩序、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)質(zhì)量等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)管理，建立完善的實(shí)踐教學(xué)體系，確保實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的順利開展。實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)所應(yīng)配備必要的設(shè)備和設(shè)施，指導(dǎo)教師應(yīng)具備相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)能力。（三）教材管理1.教務(wù)處負(fù)責(zé)教材的選用和征訂工作，應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，組織教師選用優(yōu)質(zhì)教材，并按照規(guī)定程序進(jìn)行審核。2.教材征訂應(yīng)提前進(jìn)行，確保教材在開學(xué)前及時(shí)發(fā)放到學(xué)生手中。3.學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)教材質(zhì)量監(jiān)控，定期對(duì)教材使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)淘汰質(zhì)量不高的教材。（四）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)1.建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，通過教學(xué)檢查、課堂教學(xué)評(píng)估、學(xué)生評(píng)教、教師自評(píng)、同行互評(píng)等方式，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控。2.教務(wù)處應(yīng)定期組織教學(xué)檢查，包括教案檢查、教學(xué)進(jìn)度檢查、實(shí)踐教學(xué)檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的問題，并督促教師整改。3.每學(xué)期末，組織學(xué)生對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為教師績(jī)效考核和職稱評(píng)定的重要依據(jù)。4.教師應(yīng)定期進(jìn)行教學(xué)反思和自我評(píng)價(jià)，不斷改進(jìn)教學(xué)方法和手段，提高教學(xué)質(zhì)量。5.學(xué)院應(yīng)定期召開教學(xué)質(zhì)量分析會(huì)，總結(jié)教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量不斷提升。（五）教學(xué)改革與研究1.鼓勵(lì)教師積極開展教學(xué)改革與研究，探索適合學(xué)院學(xué)生特點(diǎn)的教學(xué)模式、教學(xué)方法和評(píng)價(jià)方式。2.設(shè)立教學(xué)改革與研究項(xiàng)目，支持教師申報(bào)各級(jí)各類教學(xué)改革項(xiàng)目，并給予相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)資助和政策支持。3.定期組織教學(xué)改革與研究成果評(píng)選和交流活動(dòng)，推廣優(yōu)秀教學(xué)改革成果，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。四、學(xué)生管理（一）學(xué)生學(xué)籍管理1.學(xué)生入學(xué)后，學(xué)院按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、實(shí)習(xí)就業(yè)等資料。3.學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。休學(xué)一般以一年為期，復(fù)學(xué)應(yīng)提交休學(xué)期間的學(xué)習(xí)情況報(bào)告，經(jīng)學(xué)院審核同意后辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校同意。退學(xué)應(yīng)符合退學(xué)條件，并履行相應(yīng)的審批程序。（二）學(xué)生日常行為規(guī)范1.學(xué)生應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，培養(yǎng)良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。2.學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng)，遵守課堂紀(jì)律，尊重教師，勤奮學(xué)習(xí)，努力完成學(xué)習(xí)任務(wù)。3.學(xué)生應(yīng)遵守校園秩序，愛護(hù)校園環(huán)境和公共設(shè)施，不得在校園內(nèi)吸煙、酗酒、打架斗毆，不得從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)。4.學(xué)生應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，按時(shí)作息，保持宿舍整潔衛(wèi)生，不得在宿舍內(nèi)使用違規(guī)電器、留宿外人等。（三）學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)與處分1.學(xué)院對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)種類包括獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)等。2.對(duì)違反學(xué)院規(guī)章制度的學(xué)生，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分，處分種類分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.學(xué)生受到獎(jiǎng)勵(lì)或處分的情況應(yīng)及時(shí)記入學(xué)生學(xué)籍檔案。（四）學(xué)生社團(tuán)管理1.學(xué)院鼓勵(lì)學(xué)生成立社團(tuán)組織，豐富課余生活，培養(yǎng)興趣愛好，提高綜合素質(zhì)。2.學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在學(xué)院相關(guān)部門的指導(dǎo)下，制定社團(tuán)章程，明確社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織架構(gòu)等。3.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度，不得開展與社團(tuán)宗旨無關(guān)或有害于學(xué)生身心健康的活動(dòng)。4.學(xué)院為社團(tuán)活動(dòng)提供必要的支持和保障，包括場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等，并定期對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)估。（五）學(xué)生心理健康教育1.學(xué)院重視學(xué)生心理健康教育，建立健全心理健康教育工作機(jī)制，配備專兼職心理健康教育教師，開展心理健康教育課程和心理咨詢服務(wù)。2.通過心理健康講座、團(tuán)體輔導(dǎo)、個(gè)體咨詢等形式，幫助學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，提高心理素質(zhì)，增強(qiáng)心理調(diào)適能力，預(yù)防和緩解心理問題。3.對(duì)存在心理問題或心理危機(jī)的學(xué)生，及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和轉(zhuǎn)介，提供必要的幫助和支持，確保學(xué)生心理健康安全。五、師資隊(duì)伍建設(shè)（一）教師招聘與引進(jìn)1.根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要和專業(yè)建設(shè)需求，制定教師招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、條件和要求。2.招聘教師應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過發(fā)布招聘信息、報(bào)名、資格審查、考試、面試、體檢、考察等程序，選拔優(yōu)秀人才充實(shí)教師隊(duì)伍。3.積極引進(jìn)具有豐富企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高技能人才和行業(yè)專家擔(dān)任兼職教師，優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。（二）教師培養(yǎng)與培訓(xùn)1.制定教師培養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃，鼓勵(lì)教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、專業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)實(shí)踐等活動(dòng)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平。2.組織開展校內(nèi)教師培訓(xùn)，包括教學(xué)技能培訓(xùn)、課程開發(fā)培訓(xùn)、信息化教學(xué)培訓(xùn)等，提升教師教學(xué)能力。3.支持教師攻讀在職研究生、博士學(xué)位，提高教師學(xué)歷層次。（三）教師考核與評(píng)價(jià)1.建立科學(xué)合理的教師考核評(píng)價(jià)體系，從師德師風(fēng)、教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量、科研成果、社會(huì)服務(wù)等方面對(duì)教師進(jìn)行全面考核。2.考核分為年度考核和聘期考核，考核結(jié)果與教師的績(jī)效工資、職稱評(píng)定、崗位晉升等掛鉤。3.定期開展優(yōu)秀教師評(píng)選表彰活動(dòng)，樹立教學(xué)榜樣，激勵(lì)教師不斷提高教學(xué)水平和綜合素質(zhì)。（四）教師激勵(lì)與保障1.設(shè)立教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)教學(xué)質(zhì)量高、學(xué)生評(píng)價(jià)好的教師給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.在職稱評(píng)定、崗位晉升等方面，優(yōu)先考慮教學(xué)業(yè)績(jī)突出、科研成果顯著、社會(huì)服務(wù)貢獻(xiàn)大的教師。3.保障教師的合法權(quán)益，按時(shí)足額發(fā)放教師工資、績(jī)效工資等薪酬待遇，為教師提供必要的工作條件和生活保障。六、招生與就業(yè)（一）招生工作1.制定科學(xué)合理的招生計(jì)劃，結(jié)合學(xué)院辦學(xué)條件、專業(yè)設(shè)置和市場(chǎng)需求，確定各專業(yè)招生人數(shù)。2.加強(qiáng)招生宣傳工作，通過多種渠道向社會(huì)廣泛宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、招生政策等，吸引更多學(xué)生報(bào)考。3.嚴(yán)格按照招生錄取規(guī)定和程序，組織開展招生錄取工作，確保招生工作公平、公正、公開。4.做好新生入學(xué)接待和入學(xué)教育工作，幫助新生順利適應(yīng)大學(xué)生活。（二）就業(yè)工作1.建立健全就業(yè)工作機(jī)制，加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)，提高畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量。2.開展就業(yè)市場(chǎng)調(diào)研，了解企業(yè)用人需求和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，為專業(yè)設(shè)置和教學(xué)改革提供依據(jù)。3.加強(qiáng)與企業(yè)的合作，拓展就業(yè)渠道，建立穩(wěn)定的就業(yè)基地，為畢業(yè)生提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。4.組織開展就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)，幫助學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀念，掌握求職技巧，提高就業(yè)能力。5.做好畢業(yè)生就業(yè)信息收集與發(fā)布、就業(yè)推薦、就業(yè)派遣等工作，確保畢業(yè)生順利就業(yè)。七、后勤管理（一）校園建設(shè)與維修1.根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制定校園建設(shè)計(jì)劃，合理規(guī)劃校園布局，改善辦學(xué)條件。2.加強(qiáng)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維修管理，定期對(duì)教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓、圖書館、學(xué)生宿舍、食堂等建筑物及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，確保校園設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（二）物資采購(gòu)與管理1.建立健全物資采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)流程，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.加強(qiáng)物資庫(kù)存管理，定期盤點(diǎn)物資，做到賬物相符，合理控制物資庫(kù)存水平，減少物資積壓和浪費(fèi)。3.嚴(yán)格物資領(lǐng)用審批手續(xù)，加強(qiáng)對(duì)物資使用情況的監(jiān)督和管理。（三）食堂管理1.加強(qiáng)食堂食品安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，確保食品安全。2.合理安排食堂飯菜品種和價(jià)格，提高飯菜質(zhì)量，滿足師生不同口味需求。3.加強(qiáng)食堂工作人員管理，定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高服務(wù)水平。（四）宿舍管理1.制定宿舍管理制度，加強(qiáng)學(xué)生宿舍安全管理，維護(hù)宿舍秩序。2.配備專職宿舍管理人員，負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的日常管理和服務(wù)工作，及時(shí)處理學(xué)生反映的問題。3.定期對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查和評(píng)比，督促學(xué)生保持宿舍整潔衛(wèi)生，營(yíng)造良好的宿舍環(huán)境。（五）安全保衛(wèi)1.建立健全安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)校園安全防范工作，維護(hù)校園安全穩(wěn)定。2.配備必要的安保人員和安全設(shè)施設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)校園出入口、重點(diǎn)部位的巡查