中介公司店長管理制度

中介公司店長管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)中介公司門店的管理，規(guī)范店長的工作行為，提高門店運(yùn)營效率和業(yè)績，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下各中介門店店長。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則，以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向，激勵店長積極工作，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。二、店長職責(zé)1.門店運(yùn)營管理負(fù)責(zé)門店的日常運(yùn)營工作，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程順暢進(jìn)行。制定并執(zhí)行門店工作計(jì)劃和目標(biāo)，合理安排人員分工，提高工作效率。監(jiān)督門店員工的工作表現(xiàn)，及時給予指導(dǎo)和反饋，解決工作中出現(xiàn)的問題。2.業(yè)績管理帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司下達(dá)的業(yè)績指標(biāo)，制定并實(shí)施有效的營銷策略，拓展客戶資源，提高市場占有率。分析市場動態(tài)和競爭對手情況，為公司決策提供參考依據(jù)。定期對門店業(yè)績進(jìn)行評估和總結(jié)，找出差距和不足，制定改進(jìn)措施。3.客戶服務(wù)管理建立良好的客戶關(guān)系，提高客戶滿意度和忠誠度。處理客戶投訴和糾紛，及時解決客戶問題，維護(hù)公司形象。收集客戶反饋意見，不斷優(yōu)化服務(wù)流程和質(zhì)量。4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理負(fù)責(zé)門店員工的招聘、培訓(xùn)、考核和激勵工作，打造高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提升員工專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。營造積極向上的工作氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。5.財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)門店的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保門店財(cái)務(wù)狀況健康。審核門店各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為門店經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。6.行政管理負(fù)責(zé)門店的行政管理工作，包括辦公用品管理、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。確保門店各項(xiàng)工作符合公司規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，保障門店工作的順利開展。三、店長工作流程1.每日工作流程上班前檢查門店環(huán)境，包括衛(wèi)生狀況、設(shè)備設(shè)施等，確保門店正常運(yùn)營。查看前一天的業(yè)績報(bào)表和客戶信息，了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。上班后召開早會，總結(jié)前一天工作，安排當(dāng)天工作任務(wù)，激勵員工士氣。與員工溝通交流，了解工作中遇到的問題和困難，及時給予指導(dǎo)和支持。跟進(jìn)客戶需求，處理客戶咨詢和業(yè)務(wù)洽談。定期巡查門店，監(jiān)督員工工作狀態(tài)，確保工作規(guī)范執(zhí)行。下班前總結(jié)當(dāng)天工作，記錄重要事項(xiàng)和問題。安排好第二天的工作準(zhǔn)備，如房源信息整理、客戶預(yù)約等。檢查門店安全，關(guān)閉電器設(shè)備，鎖好門窗。2.每周工作流程周一參加公司周例會，匯報(bào)門店上周工作情況和本周工作計(jì)劃。傳達(dá)公司會議精神和工作要求，組織門店員工學(xué)習(xí)。周二至周四按照每日工作流程，持續(xù)推進(jìn)門店業(yè)務(wù)工作。分析本周業(yè)績數(shù)據(jù)，找出問題和差距，制定改進(jìn)措施。與員工進(jìn)行一對一溝通，了解員工工作進(jìn)展和思想動態(tài)，給予針對性指導(dǎo)和激勵。周五組織團(tuán)隊(duì)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)或案例分析活動，提升員工業(yè)務(wù)能力。對本周工作進(jìn)行全面總結(jié)，撰寫工作總結(jié)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。安排周末值班人員，做好客戶接待和業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)備。3.每月工作流程月初制定本月門店工作計(jì)劃和目標(biāo)，明確工作重點(diǎn)和方向。組織召開月度工作會議，向員工傳達(dá)本月工作目標(biāo)和任務(wù)，分解到個人。月中跟蹤本月業(yè)績完成情況，及時調(diào)整營銷策略和工作方法。組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。檢查員工工作進(jìn)展和任務(wù)完成情況，進(jìn)行中期考核評估。月末沖刺本月業(yè)績目標(biāo)，加大業(yè)務(wù)拓展力度，確保業(yè)績指標(biāo)完成。對本月工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析，撰寫月度工作總結(jié)報(bào)告，包括業(yè)績分析、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、客戶服務(wù)等方面。評選本月優(yōu)秀員工，給予表彰和獎勵，激勵員工積極工作。制定下月工作計(jì)劃和目標(biāo)，為新的工作周期做好準(zhǔn)備。四、人員管理1.招聘與選拔根據(jù)門店業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)和要求。發(fā)布招聘信息，通過多種渠道吸引合適的人才應(yīng)聘，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場等。對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，組織面試和筆試，評估其專業(yè)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等綜合素質(zhì)。確定錄用人員名單，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同。2.培訓(xùn)與發(fā)展制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，安排不同類型的培訓(xùn)課程，如業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)、客戶服務(wù)培訓(xùn)等。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，邀請公司內(nèi)部專家或外部講師進(jìn)行授課，提升員工專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)課程，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的培訓(xùn)費(fèi)用支持。建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況和考核成績，作為員工晉升和發(fā)展的重要依據(jù)。3.考核與激勵建立科學(xué)合理的員工考核制度，定期對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評估，考核內(nèi)容包括業(yè)績指標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵和懲罰。設(shè)立多種激勵機(jī)制，如績效獎金、提成獎勵、榮譽(yù)稱號、晉升機(jī)會等，激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造力。關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展需求，為員工提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會，鼓勵員工不斷提升自己，實(shí)現(xiàn)個人價值和公司發(fā)展的雙贏。4.員工關(guān)系管理營造良好的工作氛圍，關(guān)心員工生活和工作情況，及時解決員工遇到的問題和困難。建立有效的溝通機(jī)制，定期組織員工座談會，聽取員工意見和建議，加強(qiáng)管理層與員工之間的溝通和交流。維護(hù)員工合法權(quán)益，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納社會保險、公積金等，保障員工福利待遇。處理員工之間的矛盾和糾紛，維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧穩(wěn)定。五、業(yè)績管理1.業(yè)績指標(biāo)設(shè)定根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和門店實(shí)際情況，制定門店年度、季度和月度業(yè)績指標(biāo)，包括銷售額、利潤額、房源成交量、客源成交量等。將業(yè)績指標(biāo)分解到每個員工，明確個人業(yè)績目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，確保業(yè)績指標(biāo)落實(shí)到具體責(zé)任人。2.業(yè)績跟蹤與監(jiān)控建立業(yè)績跟蹤機(jī)制，定期對門店業(yè)績完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展動態(tài)。每周召開業(yè)績分析會議，與員工一起分析業(yè)績數(shù)據(jù)，找出差距和問題，制定改進(jìn)措施和行動計(jì)劃。對業(yè)績突出的員工進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵，對業(yè)績不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和督促，幫助其提升業(yè)績。3.營銷策略制定與執(zhí)行根據(jù)市場動態(tài)和競爭對手情況，制定適合門店的營銷策略，如房源推廣、客戶拓展、促銷活動等。組織員工實(shí)施營銷策略，確保各項(xiàng)營銷活動順利開展，提高市場占有率和業(yè)務(wù)成交量。定期評估營銷策略的效果，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整和優(yōu)化營銷策略，提高營銷效率和效果。4.客戶資源管理建立客戶信息數(shù)據(jù)庫，收集和整理客戶資料，包括客戶基本信息、需求偏好、購房/租房意向等。對客戶進(jìn)行分類管理，根據(jù)客戶價值和需求特點(diǎn)，制定不同的跟進(jìn)策略和服務(wù)方案。定期回訪客戶，了解客戶滿意度和需求變化情況，維護(hù)良好的客戶關(guān)系，促進(jìn)客戶二次購房/租房或推薦新客戶。六、客戶服務(wù)管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定明確客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程，包括客戶接待、咨詢解答、業(yè)務(wù)辦理、售后跟進(jìn)等環(huán)節(jié)的具體要求和規(guī)范。要求員工嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)，確?？蛻魸M意度。2.客戶接待與咨詢熱情接待每一位客戶，主動詢問客戶需求，耐心解答客戶咨詢，提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息。為客戶提供專業(yè)的房產(chǎn)建議和解決方案，幫助客戶做出合理的購房/租房決策。記錄客戶咨詢內(nèi)容和需求信息，及時反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)人員，跟進(jìn)后續(xù)服務(wù)。3.業(yè)務(wù)辦理與跟進(jìn)協(xié)助客戶辦理房產(chǎn)交易相關(guān)手續(xù)，如合同簽訂、產(chǎn)權(quán)過戶、貸款辦理等，確保手續(xù)辦理順利、合規(guī)。及時向客戶通報(bào)業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度，讓客戶了解每一個環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，增強(qiáng)客戶信任感。協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)辦理過程中出現(xiàn)的問題和糾紛，維護(hù)客戶合法權(quán)益，確保業(yè)務(wù)順利完成。4.客戶投訴處理建立客戶投訴處理機(jī)制，及時受理客戶投訴，認(rèn)真傾聽客戶訴求，記錄投訴內(nèi)容和相關(guān)信息。對客戶投訴進(jìn)行調(diào)查和分析，找出問題原因和責(zé)任部門/人員，制定解決方案。在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)客戶投訴處理結(jié)果，確保客戶滿意。對客戶投訴處理情況進(jìn)行跟蹤和回訪，防止類似問題再次發(fā)生。5.客戶滿意度調(diào)查定期開展客戶滿意度調(diào)查，了解客戶對門店服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平、員工態(tài)度等方面的評價和意見。對客戶滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，找出存在的問題和不足之處，制定改進(jìn)措施和行動計(jì)劃。將客戶滿意度調(diào)查結(jié)果與員工績效考核掛鉤，激勵員工不斷提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。七、財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算管理制定門店年度預(yù)算計(jì)劃，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等，確保門店經(jīng)營活動在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.費(fèi)用控制嚴(yán)格控制門店各項(xiàng)費(fèi)用支出，制定費(fèi)用報(bào)銷制度和審批流程，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等日常費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化管理，降低運(yùn)營成本。加強(qiáng)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等專項(xiàng)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，杜絕浪費(fèi)和不合理支出。3.收入管理規(guī)范門店收入核算流程，確保各項(xiàng)收入及時、準(zhǔn)確入賬。加強(qiáng)對房源出租/出售收入、中介費(fèi)收入等業(yè)務(wù)收入的管理，嚴(yán)格按照合同約定收取費(fèi)用，防止收入流失。定期對收入情況進(jìn)行分析和總結(jié)，找出收入增長的潛力點(diǎn)和存在的問題，制定相應(yīng)的營銷策略和措施，提高門店收入水平。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析每月按時編制門店財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，為門店經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，如分析收入結(jié)構(gòu)、成本費(fèi)用構(gòu)成、利潤情況等，找出影響門店財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵因素，提出改進(jìn)建議和措施。八、行政管理1.門店環(huán)境管理保持門店環(huán)境整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和整理，營造良好的工作氛圍。合理擺放辦公用品和設(shè)備設(shè)施，確保門店布局合理、秩序井然。加強(qiáng)門店安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。2.辦公用品與設(shè)備管理制定辦公用品采購計(jì)劃，根據(jù)門店實(shí)際需求合理采購辦公用品，避免浪費(fèi)。建立辦公用品領(lǐng)用制度，規(guī)范領(lǐng)用流程，嚴(yán)格控制辦公用品的使用情況。定期對門店設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，延長使用壽命。對損壞的設(shè)備設(shè)施及時進(jìn)行維修或更換，保證門店工作不受影響。3.文件與檔案管理建立健全文件管理制度，規(guī)范文件的起草、審核、審批、印發(fā)、歸檔等流程。對門店各類文件進(jìn)行分類整理和歸檔，確保文件資料齊全、完整、有序，便于查閱和使用。加強(qiáng)對客戶檔案、房源檔案、合同檔案等業(yè)務(wù)檔案的管理，嚴(yán)格保密制度，防止檔案信息泄露。4.會議與活動組織負(fù)責(zé)組織門店內(nèi)部會議和培訓(xùn)活動，提前做好會議/活動準(zhǔn)備工作，包括場地布置、資料準(zhǔn)備、人員通知等。做好會議/活動記錄，及時傳達(dá)會議精神和工作要求，