代駕司機加油管理制度

代駕司機加油管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司代駕司機加油管理，確保加油流程合理、透明、高效，保障公司車輛正常運行，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有從事代駕服務(wù)的司機。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及公司財務(wù)制度。準(zhǔn)確性原則：加油數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確、完整，確保費用核算清晰。節(jié)約性原則：倡導(dǎo)合理用油，避免浪費，降低油耗成本。二、加油卡管理1.加油卡辦理公司統(tǒng)一為代駕司機辦理加油卡，加油卡與司機個人綁定，專人專用。辦理加油卡時，需提供司機有效身份證件及相關(guān)資料，由行政部門負(fù)責(zé)與加油站溝通辦理。2.加油卡保管司機應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意放置。如加油卡丟失、損壞，應(yīng)及時向行政部門報告，并協(xié)助辦理掛失、補辦手續(xù)。因司機個人原因?qū)е录佑涂▉G失或損壞產(chǎn)生的費用由司機自行承擔(dān)。加油卡密碼由司機自行設(shè)定并妥善保管，不得泄露給他人。3.加油卡充值行政部門根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況及業(yè)務(wù)需求，定期對加油卡進(jìn)行充值。充值前，司機應(yīng)將車輛油表數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確反饋給行政部門，以便合理安排充值金額。加油卡充值金額由財務(wù)部門統(tǒng)一審核支付，充值記錄應(yīng)詳細(xì)登記，包括充值時間、金額、充值加油站等信息。三、加油流程1.加油申請代駕司機在執(zhí)行代駕任務(wù)前，應(yīng)檢查車輛油量情況。如油量不足，需及時向行政部門提交加油申請。加油申請應(yīng)注明車輛車牌號、預(yù)計行駛里程、申請加油量等信息。行政部門收到加油申請后，根據(jù)車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)及實際情況進(jìn)行審核，審核通過后告知司機可前往指定加油站加油。2.加油站選擇公司指定合作的加油站作為代駕車輛加油點，以確保油品質(zhì)量及優(yōu)惠政策。司機應(yīng)優(yōu)先選擇指定加油站加油，如遇特殊情況需在其他加油站加油，應(yīng)提前向行政部門報備并說明原因。3.加油操作司機到達(dá)加油站后，應(yīng)主動出示加油卡及本人有效證件，告知加油員為公司指定車輛加油。加油過程中，司機應(yīng)監(jiān)督加油員操作，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確、油品質(zhì)量合格。加油完成后，司機應(yīng)仔細(xì)核對加油小票信息，包括加油時間、金額、加油量、加油站名稱等，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。加油小票作為報銷憑證，司機應(yīng)妥善保管，及時交予行政部門。4.加油記錄司機每次加油后，應(yīng)在公司內(nèi)部加油記錄臺賬上詳細(xì)記錄加油時間、加油站名稱、加油量、金額、車輛行駛里程等信息。加油記錄應(yīng)字跡清晰、準(zhǔn)確無誤，不得涂改。行政部門定期對司機加油記錄進(jìn)行檢查核實，確保加油數(shù)據(jù)與加油小票一致。如發(fā)現(xiàn)記錄不實或存在問題，將追究司機責(zé)任。四、油耗標(biāo)準(zhǔn)及核算1.油耗標(biāo)準(zhǔn)制定行政部門根據(jù)公司車輛型號、排量、使用年限等因素，結(jié)合實際路況及歷史油耗數(shù)據(jù)，制定各車型油耗標(biāo)準(zhǔn)。油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)車輛性能變化及業(yè)務(wù)需求。油耗標(biāo)準(zhǔn)分為百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)及每公里油耗成本標(biāo)準(zhǔn)，作為考核司機油耗控制情況的依據(jù)。2.油耗核算方法每月末，行政部門根據(jù)司機加油記錄及車輛行駛里程，核算司機當(dāng)月實際油耗。實際油耗計算公式為：實際油耗=本月加油總量/本月行駛里程×100（百公里油耗）。將司機當(dāng)月實際油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比，計算油耗偏差率。油耗偏差率計算公式為：油耗偏差率=（實際油耗油耗標(biāo)準(zhǔn)）/油耗標(biāo)準(zhǔn)×100%。3.油耗考核根據(jù)油耗偏差率對司機進(jìn)行考核：油耗偏差率在±5%以內(nèi)（含±5%），視為油耗控制正常，不做獎懲。油耗偏差率超過+5%，每超出1%，扣減司機當(dāng)月績效獎金的[X]%；油耗偏差率超過5%，每低于1%，給予司機當(dāng)月績效獎金的[X]%作為獎勵。如因司機故意浪費燃油或違規(guī)操作導(dǎo)致油耗過高，除扣減績效獎金外，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。五、報銷規(guī)定1.報銷流程司機每月[具體日期]前將上月加油小票整理粘貼好，填寫報銷申請表，注明車輛車牌號、加油時間、金額、行駛里程等信息，提交至行政部門。行政部門對報銷申請進(jìn)行初審，核對加油小票與加油記錄臺賬是否一致，審核通過后交財務(wù)部門復(fù)核。財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進(jìn)行復(fù)核，無誤后按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷支付。2.報銷憑證要求報銷加油費用必須提供正規(guī)加油站開具的加油小票，加油小票應(yīng)清晰顯示加油時間、金額、加油量、加油站名稱等信息。加油小票如有缺失、涂改、模糊不清等情況，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。3.報銷金額限制單次加油報銷金額不得超過公司規(guī)定的上限，如遇特殊情況需超上限報銷，需提前向行政部門及財務(wù)部門說明原因并經(jīng)審批同意。每月加油報銷總金額應(yīng)與司機當(dāng)月實際加油費用相符，不得虛報、多報。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門定期對司機加油記錄、油耗情況進(jìn)行檢查，確保加油流程規(guī)范執(zhí)行，油耗控制在合理范圍內(nèi)。財務(wù)部門對加油費用報銷進(jìn)行嚴(yán)格審核，如發(fā)現(xiàn)異常報銷情況及時進(jìn)行調(diào)查核實，并向公司管理層匯報。2.外部審計公司定期聘請外部審計機構(gòu)對加油管理情況進(jìn)行審計，檢查加油制度執(zhí)行情況、費用支出合理性等，確保公司加油管理工作合規(guī)、有效。3.違規(guī)處理對于違反本制度的代駕司機，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違規(guī)，給予警告，并責(zé)令限期整改。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，扣減績效獎金、罰款直至辭退。如發(fā)現(xiàn)司機存在貪污、挪用加油費用等違法違紀(jì)行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與溝通1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織代駕司機進(jìn)行加油管理相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括加油流程、油耗標(biāo)準(zhǔn)、報銷規(guī)定、節(jié)油技巧等，提高司機對加油管理工作的認(rèn)識和操作技能。通過培訓(xùn)，使司機了解公司加油管理制度的重要性，掌握正確的加油方法和油耗控制要點，確保加油工作規(guī)范、高效進(jìn)行。2.溝通機制建立代駕司機與行政部門、財務(wù)部門的溝通機制，司機在加油過程中遇到問題或有疑問時，可及時向相關(guān)部門咨詢反饋。行政部門、財務(wù)部門應(yīng)定期收集司機的意見和建議，對加油管