團(tuán)支部活動管理制度

團(tuán)支部活動管理制度總則1.目的為加強公司團(tuán)支部建設(shè)，規(guī)范團(tuán)支部活動開展，充分發(fā)揮團(tuán)支部在公司發(fā)展中的積極作用，增強團(tuán)員青年的凝聚力和戰(zhàn)斗力，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司團(tuán)支部組織的各類活動，包括但不限于主題團(tuán)日活動、志愿服務(wù)活動、文體活動等。3.基本原則堅持圍繞中心、服務(wù)大局，緊密結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，組織開展有針對性、實效性的活動。堅持以人為本，充分尊重團(tuán)員青年的主體地位，激發(fā)團(tuán)員青年的參與熱情和創(chuàng)造力。堅持創(chuàng)新發(fā)展，不斷探索活動形式和內(nèi)容，提高活動的吸引力和感染力。堅持規(guī)范有序，嚴(yán)格按照制度要求開展活動，確?；顒淤|(zhì)量和效果?；顒咏M織與策劃1.活動計劃制定團(tuán)支部應(yīng)根據(jù)公司黨委工作部署和團(tuán)員青年需求，每年年初制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等?；顒佑媱潙?yīng)報公司黨委和上級團(tuán)組織備案，并向全體團(tuán)員青年公布。2.活動策劃每次活動前，團(tuán)支部應(yīng)成立活動策劃小組，負(fù)責(zé)活動方案的策劃和制定。活動策劃小組應(yīng)充分征求團(tuán)員青年意見和建議，結(jié)合實際情況，制定詳細(xì)的活動方案，包括活動目的、內(nèi)容、形式、流程、人員分工、經(jīng)費預(yù)算等。活動方案應(yīng)經(jīng)團(tuán)支部委員會討論通過，并報公司黨委和上級團(tuán)組織審批。3.活動組織實施活動策劃小組應(yīng)按照活動方案組織實施活動，明確各成員職責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行?；顒訉嵤┻^程中，應(yīng)注重安全管理，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全。活動結(jié)束后，應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，收集團(tuán)員青年反饋意見，為今后活動改進(jìn)提供參考?；顒咏?jīng)費管理1.經(jīng)費來源團(tuán)支部活動經(jīng)費主要來源于公司團(tuán)委撥款、團(tuán)支部自籌、社會贊助等。2.經(jīng)費預(yù)算每次活動前，團(tuán)支部應(yīng)根據(jù)活動方案編制經(jīng)費預(yù)算，明確活動所需各項費用，包括場地租賃、設(shè)備器材購置、宣傳資料制作、餐飲住宿、獎品紀(jì)念品等。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報公司黨委和上級團(tuán)組織審批。3.經(jīng)費使用團(tuán)支部應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算使用活動經(jīng)費，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。經(jīng)費報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，憑有效票據(jù)報銷，并注明用途、金額、時間等信息。團(tuán)支部應(yīng)定期對活動經(jīng)費使用情況進(jìn)行公示，接受團(tuán)員青年監(jiān)督?；顒有麄髋c推廣1.宣傳策劃每次活動前，團(tuán)支部應(yīng)制定宣傳方案，明確宣傳目的、內(nèi)容、形式、渠道等。宣傳方案應(yīng)結(jié)合活動主題和特點，設(shè)計制作富有吸引力的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等。2.宣傳渠道團(tuán)支部應(yīng)充分利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺，及時發(fā)布活動信息，擴大活動影響力。鼓勵團(tuán)員青年積極參與活動宣傳，通過個人社交媒體分享活動照片、視頻、感受等，提高活動知曉度。3.宣傳效果評估活動結(jié)束后，團(tuán)支部應(yīng)及時對宣傳效果進(jìn)行評估，收集團(tuán)員青年和公司員工對活動宣傳的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后宣傳工作改進(jìn)提供參考。活動安全管理1.安全責(zé)任落實團(tuán)支部應(yīng)建立活動安全責(zé)任制，明確活動策劃小組、組織實施人員、參與人員等各方安全責(zé)任。活動策劃小組應(yīng)在活動方案中制定安全預(yù)案，明確安全保障措施和應(yīng)急處置流程。2.安全教育培訓(xùn)活動前，團(tuán)支部應(yīng)組織參與人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高參與人員安全意識和自我保護(hù)能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括活動場地安全、交通安全、食品安全、消防安全等方面知識。3.安全保障措施活動實施過程中，應(yīng)落實各項安全保障措施，如檢查活動場地設(shè)施設(shè)備安全狀況、配備必要的安全防護(hù)用品、安排專人負(fù)責(zé)安全管理等。如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動安全預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告?；顒訖n案管理1.檔案收集團(tuán)支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)活動檔案收集工作，及時收集活動策劃方案、活動通知、活動照片、視頻、總結(jié)報告、經(jīng)費報銷憑證等相關(guān)資料。2.檔案整理活動結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時對收集到的活動資料進(jìn)行整理，按照活動類別、時間順序等進(jìn)行分類歸檔，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.檔案保管與利用活動檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場所，防止檔案資料損壞、丟失。公司內(nèi)部人員因工作需要查閱活動檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)團(tuán)支部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、拍照等?；顒涌己伺c評價1.考核內(nèi)容團(tuán)支部活動考核內(nèi)容包括活動計劃完成情況、活動質(zhì)量、活動效果、活動安全、活動宣傳、活動經(jīng)費管理等方面。2.考核方式團(tuán)支部活動考核采取自評與上級團(tuán)組織評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。團(tuán)支部應(yīng)定期對本支部活動開展情況進(jìn)行自評，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，查找存在問題，提出改進(jìn)措施。上級團(tuán)組織應(yīng)定期對團(tuán)支部活動開展情況進(jìn)行檢查評價，通過聽取匯報、查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查等方式，全面了解團(tuán)支部活動開展情況，并進(jìn)行綜合評價。3.考核結(jié)果應(yīng)用團(tuán)支部活動考核結(jié)果作為團(tuán)支部評先評優(yōu)、團(tuán)員青年個人評先評優(yōu)的重要依據(jù)。對活動開展成效顯著的團(tuán)支部和團(tuán)員青年，公司黨委和上級團(tuán)組織應(yīng)給予表彰獎勵；對活動開展