培訓(xùn)班場(chǎng)地管理制度

培訓(xùn)班場(chǎng)地管理制度總則目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班場(chǎng)地的規(guī)范化管理，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高場(chǎng)地使用效率，保障場(chǎng)地安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類培訓(xùn)班使用的場(chǎng)地，包括但不限于教室、會(huì)議室、培訓(xùn)中心等。基本原則1.安全第一原則：確保場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備安全，為培訓(xùn)活動(dòng)提供安全保障。2.合理使用原則：科學(xué)規(guī)劃場(chǎng)地使用，提高場(chǎng)地利用率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：建立健全場(chǎng)地管理制度，規(guī)范場(chǎng)地使用流程和行為。場(chǎng)地使用管理申請(qǐng)與審批1.使用申請(qǐng)各部門(mén)因培訓(xùn)需求使用場(chǎng)地，需提前填寫(xiě)《培訓(xùn)班場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)主題、時(shí)間、人數(shù)、場(chǎng)地要求等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至人事行政部。2.審批流程人事行政部收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，并根據(jù)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或較大規(guī)模的培訓(xùn)活動(dòng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，人事行政部將以書(shū)面形式通知申請(qǐng)部門(mén)，并做好相關(guān)記錄。場(chǎng)地安排1.根據(jù)培訓(xùn)需求：人事行政部根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的培訓(xùn)內(nèi)容、規(guī)模和時(shí)間要求，合理安排合適的場(chǎng)地。優(yōu)先考慮已有固定培訓(xùn)場(chǎng)地的使用，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。若現(xiàn)有場(chǎng)地?zé)o法滿足需求，需及時(shí)協(xié)調(diào)其他可用場(chǎng)地或臨時(shí)安排場(chǎng)地。2.場(chǎng)地準(zhǔn)備在培訓(xùn)活動(dòng)開(kāi)始前，人事行政部負(fù)責(zé)通知場(chǎng)地管理部門(mén)或相關(guān)人員對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔、整理和設(shè)備調(diào)試，確保場(chǎng)地環(huán)境整潔、設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于需要特殊布置或使用特殊設(shè)備的培訓(xùn)活動(dòng)，申請(qǐng)部門(mén)需提前告知人事行政部，由人事行政部協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行準(zhǔn)備。場(chǎng)地使用規(guī)范培訓(xùn)人員行為規(guī)范1.遵守時(shí)間：培訓(xùn)人員應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)地，按時(shí)參加培訓(xùn)活動(dòng)，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假或調(diào)整時(shí)間，需提前向培訓(xùn)組織者報(bào)備。2.保持安靜：在培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)人員應(yīng)保持安靜，遵守課堂紀(jì)律，不得隨意交頭接耳、大聲喧嘩或接聽(tīng)電話，以免影響培訓(xùn)效果。3.愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備：培訓(xùn)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時(shí)告知培訓(xùn)組織者或場(chǎng)地管理人員。4.保持場(chǎng)地整潔：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員應(yīng)將個(gè)人物品整理好，帶走垃圾，保持場(chǎng)地整潔。不得在場(chǎng)地內(nèi)遺留任何雜物。培訓(xùn)組織者職責(zé)1.組織協(xié)調(diào)：培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的整體組織協(xié)調(diào)工作，包括培訓(xùn)內(nèi)容的安排、培訓(xùn)師資的邀請(qǐng)、學(xué)員的報(bào)名與管理等。2.場(chǎng)地布置：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，培訓(xùn)組織者可以在規(guī)定范圍內(nèi)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行合理布置，但不得損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備或改變場(chǎng)地原有布局。3.安全管理：培訓(xùn)組織者要加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)人員的安全管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。在培訓(xùn)前，應(yīng)向?qū)W員強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)，并在培訓(xùn)過(guò)程中密切關(guān)注學(xué)員動(dòng)態(tài)。4.清理場(chǎng)地：培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者要協(xié)助場(chǎng)地管理人員清理場(chǎng)地，檢查設(shè)施設(shè)備是否完好，如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并配合處理。場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配置1.基本配置：根據(jù)不同類型的培訓(xùn)場(chǎng)地，配備相應(yīng)的基本設(shè)施設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。2.特殊配置：對(duì)于特定專業(yè)或課程的培訓(xùn)需求，可配備專門(mén)的設(shè)施設(shè)備，如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、專業(yè)軟件等。3.定期檢查與更新：人事行政部定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于老化、損壞的設(shè)施設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行維修或更新，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。使用與維護(hù)1.設(shè)備使用培訓(xùn)：場(chǎng)地管理部門(mén)或相關(guān)人員負(fù)責(zé)為培訓(xùn)人員提供設(shè)施設(shè)備的使用培訓(xùn)，確保其正確操作設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。2.日常維護(hù)：培訓(xùn)人員在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告場(chǎng)地管理人員。場(chǎng)地管理人員要定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好日常檢查記錄。3.維修與報(bào)修：對(duì)于一般性設(shè)施設(shè)備故障，場(chǎng)地管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜或無(wú)法自行解決的問(wèn)題，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)人事行政部安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備借用與歸還1.借用申請(qǐng)：因培訓(xùn)需要借用場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的部門(mén)或個(gè)人，需提前填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、數(shù)量、借用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交至人事行政部。2.審批與借用：人事行政部審核借用申請(qǐng)后，如情況屬實(shí)，予以批準(zhǔn)，并通知場(chǎng)地管理部門(mén)辦理借用手續(xù)。借用人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取設(shè)備，并簽字確認(rèn)。3.歸還驗(yàn)收：借用期滿后，借用人員應(yīng)按時(shí)將借用的設(shè)施設(shè)備歸還至指定地點(diǎn)。場(chǎng)地管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備是否完好無(wú)損，如有損壞，借用人員需照價(jià)賠償。場(chǎng)地安全管理安全責(zé)任界定1.人事行政部：作為培訓(xùn)班場(chǎng)地的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定場(chǎng)地安全管理制度，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)開(kāi)展安全檢查和隱患排查工作，督促整改安全問(wèn)題。2.場(chǎng)地管理部門(mén)：具體負(fù)責(zé)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的安全管理，確保場(chǎng)地環(huán)境安全整潔，設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.培訓(xùn)組織者：對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)期間的人員安全負(fù)責(zé)，組織培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)安全知識(shí)，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保培訓(xùn)過(guò)程中的人員安全。安全檢查與隱患排查1.定期檢查：人事行政部聯(lián)合場(chǎng)地管理部門(mén)定期對(duì)培訓(xùn)班場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、應(yīng)急通道等方面的檢查，確保場(chǎng)地安全符合相關(guān)規(guī)定。2.專項(xiàng)檢查：針對(duì)重大培訓(xùn)活動(dòng)或特殊時(shí)期，組織開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查，重點(diǎn)排查各類安全隱患，確保培訓(xùn)活動(dòng)安全順利進(jìn)行。3.日常巡查：場(chǎng)地管理部門(mén)安排專人進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理場(chǎng)地內(nèi)的安全問(wèn)題，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施，并報(bào)告人事行政部。安全培訓(xùn)與教育1.新員工培訓(xùn)：對(duì)新入職的培訓(xùn)人員進(jìn)行場(chǎng)地安全培訓(xùn)，包括安全規(guī)章制度、應(yīng)急逃生方法、設(shè)施設(shè)備使用安全等方面的內(nèi)容，確保培訓(xùn)人員了解并遵守場(chǎng)地安全規(guī)定。2.定期培訓(xùn)：定期組織培訓(xùn)人員進(jìn)行安全知識(shí)再培訓(xùn)，強(qiáng)化安全意識(shí)，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.應(yīng)急演練：根據(jù)培訓(xùn)場(chǎng)地實(shí)際情況和可能發(fā)生的安全事故類型，制定應(yīng)急預(yù)案，并定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高各部門(mén)及人員的應(yīng)急處置能力。安全應(yīng)急預(yù)案1.制定原則：安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)遵循預(yù)防為主、快速反應(yīng)、科學(xué)處置的原則，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)，減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。2.主要內(nèi)容應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：明確應(yīng)急指揮小組、救援行動(dòng)組、后勤保障組等各小組的職責(zé)和人員分工。應(yīng)急響應(yīng)程序：規(guī)定事故發(fā)生后的報(bào)告流程、響應(yīng)級(jí)別及相應(yīng)的處置措施。應(yīng)急處置措施：針對(duì)不同類型的安全事故，如火災(zāi)、地震、電氣事故等，制定具體的應(yīng)急處置方法和步驟。后期處置：包括事故調(diào)查、損失評(píng)估、恢復(fù)重建等方面的內(nèi)容。場(chǎng)地衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求1.地面清潔：保持培訓(xùn)場(chǎng)地地面干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)污漬，定期進(jìn)行清掃和拖地。2.桌面清潔：培訓(xùn)桌椅桌面應(yīng)擦拭干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污漬，擺放整齊。3.設(shè)備清潔：對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期清潔，確保設(shè)備表面無(wú)灰塵、無(wú)污垢，正常運(yùn)行。4.垃圾清理：及時(shí)清理場(chǎng)地內(nèi)的垃圾，設(shè)置垃圾桶，并定期清運(yùn)，保持場(chǎng)地環(huán)境整潔。衛(wèi)生責(zé)任分工1.場(chǎng)地管理部門(mén)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地公共區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。2.培訓(xùn)組織者：組織培訓(xùn)人員共同維護(hù)培訓(xùn)場(chǎng)地的衛(wèi)生環(huán)境，教育學(xué)員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，培訓(xùn)結(jié)束后督促學(xué)員清理個(gè)人區(qū)域垃圾。3.定期大掃除：人事行政部定期組織對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行大掃除，全面清理場(chǎng)地內(nèi)的衛(wèi)生死角，確保場(chǎng)地衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。場(chǎng)地費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地租金：根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)間等因素制定場(chǎng)地租金標(biāo)準(zhǔn)，明確不同場(chǎng)地的收費(fèi)價(jià)格。2.設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用：對(duì)于借用場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的情況，按照規(guī)定收取相應(yīng)的使用費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)設(shè)備類型、使用時(shí)長(zhǎng)等確定。費(fèi)用結(jié)算1.使用申請(qǐng)審批時(shí)：人事行政部在審批場(chǎng)地使用申請(qǐng)時(shí)，告知申請(qǐng)部門(mén)相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。2.費(fèi)用支付：培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，人事行政部根據(jù)場(chǎng)地使用記錄和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向申請(qǐng)部門(mén)開(kāi)具費(fèi)用結(jié)算單。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用支付，逾期未支付的，按照相關(guān)規(guī)定加收滯納金。費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)1.財(cái)務(wù)監(jiān)督：公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)班場(chǎng)地費(fèi)用的收取和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用收支合規(guī)。2.審計(jì)檢查：定期對(duì)場(chǎng)地費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，核實(shí)費(fèi)用收支的真實(shí)性、合理性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。違約責(zé)任對(duì)違規(guī)使用場(chǎng)地的處理1.警告與整改：對(duì)于違反場(chǎng)地使用規(guī)范或安全管理規(guī)定的行為，如未按時(shí)歸還借用設(shè)備、損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備等，人事行政部將給予警告，并責(zé)令其限期整改。2.經(jīng)濟(jì)賠償：因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定。3.取消使用資格：對(duì)于嚴(yán)重違反場(chǎng)地管理制度，情節(jié)惡劣的部門(mén)或個(gè)人，人事行政部有權(quán)取消其一定期限內(nèi)使用培訓(xùn)班場(chǎng)地的資格。對(duì)未履行管理職責(zé)的處罰1.內(nèi)部通報(bào)批評(píng)：對(duì)于場(chǎng)地管理部門(mén)或相關(guān)人員未履行好場(chǎng)地管理職責(zé)，導(dǎo)致場(chǎng)地出現(xiàn)安全事故或衛(wèi)生問(wèn)題的，給予內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。2.績(jī)效扣分