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基金社??ü芾碇贫纫?、總則(一)目的為規(guī)范公司基金社保卡的管理,保障員工的合法權(quán)益,確保基金社??ǖ恼J褂煤桶踩?,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)基金社??ü芾淼姆煞ㄒ?guī)和政策規(guī)定。2.安全性原則:確保基金社??ㄐ畔⒌陌踩乐剐畔⑿孤逗蜑E用。3.準(zhǔn)確性原則:保證基金社??ㄏ嚓P(guān)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的問(wèn)題。4.便捷性原則:在保障安全和準(zhǔn)確的前提下,盡量為員工提供便捷的服務(wù)和操作流程。二、管理職責(zé)(一)人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)員工基金社保卡的辦理、掛失、解掛、補(bǔ)辦、注銷等業(yè)務(wù)的申請(qǐng)和審核工作。2.定期核對(duì)員工基金社保卡信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.解答員工關(guān)于基金社??ǖ南嚓P(guān)疑問(wèn),提供必要的指導(dǎo)和幫助。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)基金社??ㄙY金的管理和核算,確保資金的安全和準(zhǔn)確。2.按照規(guī)定及時(shí)繳納員工社保費(fèi)用,保證社保待遇的正常享受。3.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行與基金社??ㄏ嚓P(guān)的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。(三)員工個(gè)人1.妥善保管自己的基金社???,不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.及時(shí)關(guān)注基金社??ǖ南嚓P(guān)信息,如有疑問(wèn)或異常情況及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)反饋。3.配合公司完成與基金社保卡相關(guān)的各項(xiàng)工作,如信息采集、資料提交等。三、基金社??ǖ霓k理(一)新員工入職1.新員工入職時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)告知員工基金社??ㄞk理的相關(guān)事宜,并要求員工提供辦理所需的資料,一般包括身份證復(fù)印件、一寸照片等。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集新員工的資料,并進(jìn)行整理和審核。審核無(wú)誤后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一提交至當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理基金社???。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理完成后,人力資源部門(mén)及時(shí)領(lǐng)取基金社???,并發(fā)放給員工。(二)員工信息變更1.員工個(gè)人信息發(fā)生變更(如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等)時(shí),應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提交變更申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門(mén)對(duì)員工提交的變更申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將變更信息提交至當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理信息變更手續(xù)。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理完成后,人力資源部門(mén)及時(shí)更新員工的基金社保卡信息,并將新的基金社??òl(fā)放給員工或告知員工相關(guān)信息變更情況。四、基金社??ǖ氖褂茫ㄒ唬┚歪t(yī)結(jié)算1.員工在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示基金社??ā?.醫(yī)療機(jī)構(gòu)在結(jié)算醫(yī)療費(fèi)用時(shí),按照規(guī)定從員工的基金社??▊€(gè)人賬戶中扣除相應(yīng)費(fèi)用;個(gè)人賬戶余額不足時(shí),由員工個(gè)人現(xiàn)金支付。3.對(duì)于符合醫(yī)保報(bào)銷范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用由醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接結(jié)算。(二)藥店購(gòu)藥1.員工可持基金社??ㄔ诙c(diǎn)零售藥店購(gòu)買醫(yī)保目錄內(nèi)的藥品。2.藥店在結(jié)算藥費(fèi)時(shí),從員工的基金社??▊€(gè)人賬戶中扣除相應(yīng)金額。(三)其他用途基金社??ㄟ€可用于查詢個(gè)人社保信息、辦理社保業(yè)務(wù)等其他相關(guān)用途,具體操作按照當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。五、基金社??ǖ膾焓c解掛(一)掛失1.員工發(fā)現(xiàn)基金社??▉G失或被盜后,應(yīng)立即通過(guò)以下方式進(jìn)行掛失:電話掛失:撥打當(dāng)?shù)厣绫7?wù)熱線[具體號(hào)碼]進(jìn)行掛失。網(wǎng)上掛失:登錄當(dāng)?shù)厣绫2块T(mén)指定的網(wǎng)站,按照網(wǎng)站提示進(jìn)行掛失操作。現(xiàn)場(chǎng)掛失:前往當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)或指定的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)掛失。2.員工在掛失時(shí),應(yīng)提供基金社保卡卡號(hào)、本人身份證號(hào)碼等相關(guān)信息,以便社保部門(mén)核實(shí)身份。(二)解掛1.若員工找回基金社保卡或掛失原因消除后,可申請(qǐng)解掛。解掛方式與掛失方式一致。2.申請(qǐng)解掛時(shí),員工需提供原掛失時(shí)使用的相關(guān)信息,經(jīng)社保部門(mén)核實(shí)身份無(wú)誤后,辦理解掛手續(xù)。六、基金社保卡的補(bǔ)辦(一)補(bǔ)辦條件1.基金社??▉G失、損壞或被盜等原因無(wú)法正常使用時(shí),可申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.員工在申請(qǐng)補(bǔ)辦前,應(yīng)先進(jìn)行掛失操作。(二)補(bǔ)辦流程1.員工向人力資源部門(mén)提交基金社??ㄑa(bǔ)辦申請(qǐng),并填寫(xiě)《基金社??ㄑa(bǔ)辦申請(qǐng)表》,同時(shí)提供本人身份證原件及復(fù)印件。2.人力資源部門(mén)對(duì)員工提交的申請(qǐng)和資料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將補(bǔ)辦申請(qǐng)?zhí)峤恢廉?dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后,為員工重新制作基金社保卡。4.人力資源部門(mén)領(lǐng)取新的基金社??ê?,及時(shí)發(fā)放給員工,并告知員工新卡的啟用方式和注意事項(xiàng)。七、基金社??ǖ淖N(一)注銷條件1.員工離職、退休、死亡或出國(guó)定居等原因不再需要使用基金社??〞r(shí),應(yīng)辦理注銷手續(xù)。2.員工在辦理注銷手續(xù)前,應(yīng)確?;鹕绫?▋?nèi)無(wú)余額,且已結(jié)清所有醫(yī)保費(fèi)用。(二)注銷流程1.員工向人力資源部門(mén)提交基金社??ㄗN申請(qǐng),并填寫(xiě)《基金社??ㄗN申請(qǐng)表》,同時(shí)提供本人身份證原件及復(fù)印件。2.人力資源部門(mén)對(duì)員工提交的申請(qǐng)和資料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將注銷申請(qǐng)?zhí)峤恢廉?dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后,辦理基金社??ㄗN手續(xù),并收回原基金社??ā0?、信息查詢與維護(hù)(一)信息查詢1.員工可通過(guò)以下方式查詢基金社保卡相關(guān)信息:網(wǎng)上查詢:登錄當(dāng)?shù)厣绫2块T(mén)指定的網(wǎng)站,輸入個(gè)人賬號(hào)和密碼進(jìn)行查詢。電話查詢:撥打當(dāng)?shù)厣绫7?wù)熱線[具體號(hào)碼],按照語(yǔ)音提示進(jìn)行查詢。自助終端查詢:在當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)或指定的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)使用自助終端設(shè)備進(jìn)行查詢。現(xiàn)場(chǎng)查詢:前往當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)或指定的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),向工作人員提出查詢申請(qǐng)。2.員工查詢信息時(shí),應(yīng)提供本人有效身份證件,以便核實(shí)身份。(二)信息維護(hù)1.人力資源部門(mén)定期對(duì)員工的基金社??ㄐ畔⑦M(jìn)行核對(duì)和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.如發(fā)現(xiàn)員工信息存在錯(cuò)誤或變更情況,應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定流程進(jìn)行修改和更新。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)基金社??ǖ墓芾砬闆r進(jìn)行檢查。2.人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(二)外部監(jiān)督1.接受當(dāng)?shù)厣绫2块T(mén)、醫(yī)保部門(mén)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合其工作,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.對(duì)于違反基金社??ü芾硪?guī)定的行為,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。十、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)1.員工如有轉(zhuǎn)借基金社保卡、冒用他人身份使用基金社??ǖ冗`規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)公司相關(guān)部門(mén)及人員違規(guī)1.公司相關(guān)部門(mén)及人員在基金社??ü芾砉ぷ髦校缬羞`反法律法規(guī)、政策規(guī)定或公司制度的行為,將視情節(jié)輕

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