2024年青海省玉樹縣檔案局公開招聘試題帶答案

2024年青海省玉樹縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)雖然也是檔案的特點(diǎn)，但不是本質(zhì)屬性。2.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會(huì)各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.科學(xué)地管理檔案D.保存歷史文化遺產(chǎn)答案：A分析：檔案工作的最終目的就是為了便于社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的利用，其他選項(xiàng)是實(shí)現(xiàn)這一目的的手段和保障。3.我國(guó)最早的檔案是（）A.甲骨檔案B.金石檔案C.簡(jiǎn)牘檔案D.縑帛檔案答案：A分析：甲骨檔案是我國(guó)目前發(fā)現(xiàn)的最早的檔案，產(chǎn)生于殷商時(shí)期。4.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的不可分散性D.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案：C分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化等。全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，強(qiáng)調(diào)全宗的獨(dú)立性而非不可分散性表述錯(cuò)誤。5.下列不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.區(qū)分全宗B.編目C.鑒定檔案價(jià)值D.分類答案：C分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編目等，鑒定檔案價(jià)值是檔案鑒定工作的內(nèi)容。6.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：C分析：檔案保管的基本物質(zhì)條件有檔案庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)備等，檔案人員不屬于物質(zhì)條件。7.檔案檢索工具按編制方法分，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.專題卡片答案：D分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等，專題卡片不屬于按此方法分類。8.《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。9.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案是常見(jiàn)的檔案類型但不屬于專門檔案的典型代表。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一步是（）A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作一般分為統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析四個(gè)階段，第一步是統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)。11.以下關(guān)于檔案信息化建設(shè)說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）A.檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求B.檔案信息化建設(shè)就是把檔案數(shù)字化C.檔案信息化建設(shè)有利于提高檔案管理效率D.檔案信息化建設(shè)有助于拓展檔案服務(wù)功能答案：B分析：檔案信息化建設(shè)不僅僅是把檔案數(shù)字化，還包括檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)、檔案信息化人才培養(yǎng)等多方面內(nèi)容。12.檔案編研工作的成果不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案檢索工具D.檔案編纂專著答案：C分析：檔案編研成果有檔案史料匯編、檔案參考資料、檔案編纂專著等，檔案檢索工具不屬于編研成果。13.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案鑒定答案：D分析：檔案提供利用方式有檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽等，檔案鑒定是確定檔案價(jià)值的工作，不屬于提供利用方式。14.全宗號(hào)是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號(hào)B.檔案室給檔案文件編制的代號(hào)C.檔案保管單位的編號(hào)D.檔案目錄的編號(hào)答案：A分析：全宗號(hào)是檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，用于區(qū)分不同的全宗。15.檔案分類標(biāo)引的依據(jù)是（）A.分類表B.主題詞表C.檔案原件D.檢索工具答案：A分析：檔案分類標(biāo)引依據(jù)分類表，按照一定的分類規(guī)則對(duì)檔案進(jìn)行分類。16.檔案害蟲的防治方法不包括（）A.物理防治B.化學(xué)防治C.生物防治D.機(jī)械防治答案：D分析：檔案害蟲防治方法有物理防治、化學(xué)防治、生物防治等，機(jī)械防治不屬于常見(jiàn)的檔案害蟲防治方法。17.檔案保護(hù)技術(shù)中的“八防”不包括（）A.防盜B.防光C.防潮D.防震答案：D分析：檔案保護(hù)技術(shù)“八防”是防盜、防火、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體，不包括防震。18.下列關(guān)于檔案利用工作說(shuō)法正確的是（）A.檔案利用工作就是把檔案提供給用戶B.檔案利用工作只注重檔案的社會(huì)效益C.檔案利用工作要在保證檔案安全的前提下進(jìn)行D.檔案利用工作不需要考慮用戶需求答案：C分析：檔案利用工作要在保證檔案安全的前提下，根據(jù)用戶需求提供檔案服務(wù)，既要注重社會(huì)效益也要考慮經(jīng)濟(jì)效益，不僅僅是簡(jiǎn)單地把檔案提供給用戶。19.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容和形式特征B.便于檔案的檢索C.保護(hù)檔案原件D.增加檔案數(shù)量答案：D分析：檔案著錄可以揭示檔案內(nèi)容和形式特征、便于檔案檢索、保護(hù)檔案原件，不會(huì)增加檔案數(shù)量。20.檔案編目工作中，卷內(nèi)文件目錄不包括的項(xiàng)目是（）A.文號(hào)B.責(zé)任者C.保管期限D(zhuǎn).檔號(hào)答案：D分析：卷內(nèi)文件目錄包括文號(hào)、責(zé)任者、保管期限等項(xiàng)目，檔號(hào)是后續(xù)整理編號(hào)產(chǎn)生的，不在卷內(nèi)文件目錄中。21.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)掛接C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)有檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，檔案銷毀與數(shù)字化無(wú)關(guān)。22.以下不屬于檔案信息化管理系統(tǒng)功能的是（）A.檔案錄入B.檔案檢索C.檔案編研D.檔案安全保密答案：C分析：檔案信息化管理系統(tǒng)有檔案錄入、檢索、安全保密等功能，檔案編研主要是人工對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行加工，不是管理系統(tǒng)的基本功能。23.檔案信息資源開發(fā)利用的原則不包括（）A.依法原則B.效益原則C.保密原則D.隨意原則答案：D分析：檔案信息資源開發(fā)利用要遵循依法原則、效益原則、保密原則等，不能隨意進(jìn)行。24.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)C.總量指標(biāo)和平均指標(biāo)D.實(shí)物指標(biāo)和價(jià)值指標(biāo)答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)。25.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.科學(xué)性C.政治性D.娛樂(lè)性答案：D分析：檔案工作具有管理性、科學(xué)性、政治性等性質(zhì)，不具有娛樂(lè)性。26.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.追求利益最大化D.文明服務(wù)答案：C分析：檔案人員職業(yè)道德包括忠于職守、保守秘密、文明服務(wù)等，不能以追求利益最大化為目的。27.檔案整理中，立檔單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變化頻繁時(shí)，適合采用的分類方法是（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問(wèn)題分類法D.保管期限分類法答案：C分析：當(dāng)立檔單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變化頻繁時(shí)，采用問(wèn)題分類法可以不受組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)的影響。28.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對(duì)比鑒定法答案：A分析：檔案價(jià)值鑒定基本方法是直接鑒定法，即直接審閱檔案內(nèi)容來(lái)判斷其價(jià)值。29.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.針對(duì)性B.可行性C.隨意性D.新穎性答案：C分析：檔案編研選題要遵循針對(duì)性、可行性、新穎性等原則，不能隨意選題。30.檔案信息化人才應(yīng)具備的能力不包括（）A.檔案專業(yè)知識(shí)B.信息技術(shù)能力C.市場(chǎng)營(yíng)銷能力D.創(chuàng)新能力答案：C分析：檔案信息化人才應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)能力、創(chuàng)新能力等，市場(chǎng)營(yíng)銷能力不是必備能力。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為事實(shí)依據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供借鑒；能起到宣傳教育作用，傳播歷史文化；對(duì)歷史研究也有重要價(jià)值。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作包括檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等環(huán)節(jié)。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用答案：ABC分析：檔案保管工作任務(wù)是防治檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案安全，提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲(chǔ)檔案信息、便于查找檔案，還能介紹檔案內(nèi)容和成分，宣傳檔案工作不是其主要作用。5.檔案編研工作的意義包括（）A.便于檔案的廣泛利用B.提高檔案管理水平C.保存和傳播歷史文化D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD分析：檔案編研便于檔案廣泛利用，能提高檔案管理水平，有助于保存和傳播歷史文化，也可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。7.檔案提供利用的途徑有（）A.開辟閱覽室B.舉辦檔案展覽C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.提供檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案提供利用途徑有開辟閱覽室供用戶閱覽、舉辦展覽展示檔案、制發(fā)復(fù)制本、提供咨詢服務(wù)等。8.檔案分類的基本要求有（）A.科學(xué)性B.邏輯性C.實(shí)用性D.穩(wěn)定性答案：ABCD分析：檔案分類要科學(xué)、邏輯清晰、實(shí)用且具有一定穩(wěn)定性。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求有（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.系統(tǒng)性答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員應(yīng)具備政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)不是檔案人員特有的必備素質(zhì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和資料的區(qū)別在于檔案具有原始記錄性，而資料不具有。（）答案：正確分析：原始記錄性是檔案區(qū)別于資料的本質(zhì)特征。2.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：正確分析：只有先收集到檔案，才能開展后續(xù)的整理、保管等工作，所以是起點(diǎn)。3.檔案保管工作就是把檔案放進(jìn)庫(kù)房不管了。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管工作要采取各種措施防治檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案安全等，不是簡(jiǎn)單放置不管。4.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理編制，過(guò)多會(huì)增加管理成本，關(guān)鍵是要實(shí)用有效。5.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研不僅是簡(jiǎn)單匯編，還包括對(duì)檔案內(nèi)容的分析、研究、加工等。6.檔案信息化建設(shè)就是購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，購(gòu)買設(shè)備只是其中一部分，還包括信息資源建設(shè)等多方面。7.檔案提供利用只需要考慮用戶需求，不需要考慮檔案安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用要在保證檔案安全的前提下滿足用戶需求。8.檔案分類可以隨意進(jìn)行，不需要遵循一定的規(guī)則。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案分類要遵循科學(xué)性、邏輯性等規(guī)則。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作包括統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、調(diào)查、整理和分析等多個(gè)環(huán)節(jié)，不只是數(shù)據(jù)收集。10.檔案人員只要具備檔案專業(yè)知識(shí)就行，不需要其他方面的知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案人員除檔案專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)具備信息技術(shù)、歷史文化等多方面知識(shí)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的步驟和方法。步驟：首先是區(qū)分全宗，將不同立檔單位形成的檔案分開。然后進(jìn)行全宗內(nèi)檔案的分類，可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等方法分類。接著進(jìn)行案卷的排列，根據(jù)分類方案有序排列。之后是編目，包括編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等。最后是裝訂和裝盒，將檔案裝訂成冊(cè)并裝入檔案盒。方法：分類方法有年度分類法，按文件形成年度分類；組織機(jī)構(gòu)分類法，按立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)分類；問(wèn)題分類法，按文件內(nèi)容所涉及的問(wèn)題分類。編目方法要按照統(tǒng)一的格式和要求填寫各項(xiàng)著錄項(xiàng)目。2.闡述檔案信息化建設(shè)的重要性。檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求。它能提高檔案管理效率，通過(guò)信息化手段可以快速存儲(chǔ)、檢索和處理檔案信息，減少人工操作的繁瑣和錯(cuò)誤。有助于拓展檔案服務(wù)功能，利用網(wǎng)絡(luò)可以為更多用戶提供遠(yuǎn)程服務(wù)，擴(kuò)大檔案的利用范圍。有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用，將檔案數(shù)字化后能更方便地進(jìn)行分析和研究，挖掘檔案的價(jià)值。還能提升檔案的安全性，通過(guò)數(shù)據(jù)備份、加密等技術(shù)保護(hù)檔案信息不被破壞和丟失。同時(shí)，檔案信息化建設(shè)也是保存和傳播歷史文化的重要方式，能讓更多人了解和利用珍貴的檔案資源。五、論述題（20分）結(jié)合實(shí)際，談?wù)勅绾巫龊脵n案利用工作，更好地為社會(huì)服務(wù)。做好檔案利用工作，更好地為社會(huì)服務(wù)，需要從以下幾個(gè)方面入手：（一）