中學(xué)地理器材管理制度

中學(xué)地理器材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中學(xué)地理器材的管理，保障地理教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，提高器材的使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有地理器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：地理器材由學(xué)校指定部門統(tǒng)一管理，確保器材管理的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。2.科學(xué)使用原則：鼓勵(lì)教師和學(xué)生科學(xué)合理地使用地理器材，充分發(fā)揮器材的教學(xué)和實(shí)踐價(jià)值。3.安全第一原則：保障地理器材的使用安全，防止因器材使用不當(dāng)造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置地理器材，避免浪費(fèi)，提高器材的利用率和使用壽命。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校管理層1.負(fù)責(zé)審批地理器材管理的相關(guān)制度、計(jì)劃和預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決地理器材管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）器材管理部門1.制定地理器材管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)地理器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收等日常管理工作。3.建立地理器材管理檔案，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。4.對(duì)地理器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。5.組織地理器材的維護(hù)、維修和報(bào)廢處理工作。（三）地理教師1.根據(jù)教學(xué)需要，合理提出地理器材的采購(gòu)申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)所領(lǐng)用地理器材的使用、保管和維護(hù)，確保器材的正常使用和安全。3.指導(dǎo)學(xué)生正確使用地理器材，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和科學(xué)素養(yǎng)。4.協(xié)助器材管理部門做好地理器材的盤點(diǎn)和清查工作。（四）學(xué)生1.在教師的指導(dǎo)下，正確使用地理器材，愛(ài)護(hù)器材，不得擅自拆卸、損壞器材。2.使用完畢后，及時(shí)將器材歸還至指定地點(diǎn)，并做好清潔工作。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.地理教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、教材內(nèi)容和學(xué)生實(shí)際情況，提前制定地理器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.器材管理部門匯總各年級(jí)地理教師的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校地理器材的庫(kù)存情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制年度地理器材采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校管理層審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)學(xué)校管理層批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，由器材管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)器材的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購(gòu)方式。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.地理器材到貨后，器材管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括器材管理部門人員、地理教師代表等，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)貴重、精密的地理器材，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和測(cè)試。3.驗(yàn)收合格的地理器材，應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.應(yīng)設(shè)置專門的地理器材倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)地理器材的特性，分類設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域，如模型區(qū)、標(biāo)本區(qū)、儀器區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的地理器材，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)人員應(yīng)核對(duì)器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。2.將地理器材按照分類存放至相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域，并做好庫(kù)存記錄。庫(kù)存記錄應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.器材管理部門應(yīng)定期對(duì)地理器材進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每年不少于一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)庫(kù)存器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并做好盤點(diǎn)記錄。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并及時(shí)更新庫(kù)存記錄。（四）出庫(kù)管理1.地理教師因教學(xué)需要領(lǐng)用地理器材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)器材管理部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放地理器材，并填寫出庫(kù)單。領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重、精密的地理器材，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，并要求領(lǐng)用人員妥善保管，使用完畢后及時(shí)歸還。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.器材管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的地理器材進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.地理教師應(yīng)在課堂教學(xué)中，向?qū)W生傳授地理器材的正確使用方法，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和科學(xué)素養(yǎng)。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照地理器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或超范圍使用器材。2.在使用地理器材過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告器材管理部門。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、使用時(shí)間、使用人員等信息。（三）借用管理1.因教學(xué)、科研等工作需要，其他部門或單位借用地理器材時(shí)，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，經(jīng)器材管理部門負(fù)責(zé)人審批后，辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的借用時(shí)間及時(shí)歸還器材。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管借用器材，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變器材用途。如因保管不善造成器材損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)在每次使用地理器材后，對(duì)器材進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保器材的性能良好。2.器材管理部門應(yīng)定期對(duì)地理器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理器材存在的問(wèn)題。（二）定期維護(hù)1.根據(jù)地理器材的使用頻率和使用壽命，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.按照定期維護(hù)計(jì)劃，對(duì)地理器材進(jìn)行全面的維護(hù)和保養(yǎng)，如儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、模型的修復(fù)、標(biāo)本的防腐等。3.對(duì)定期維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換零部件，確保器材的正常使用。（三）維修管理1.地理器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障原因等信息，提交給器材管理部門。2.器材管理部門接到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和維修經(jīng)驗(yàn)，按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)作為地理器材管理檔案的重要組成部分。4.對(duì)于維修成本較高或維修難度較大的地理器材，器材管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要報(bào)廢或更新。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.地理器材已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型器材所替代，且原器材已無(wú)使用價(jià)值。3.器材因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已失去使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用人員或器材管理部門發(fā)現(xiàn)地理器材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交給器材管理部門。2.器材管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)器材的實(shí)際情況。對(duì)于價(jià)值較高的地理器材，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)器材管理部門審核通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校管理層審批。學(xué)校管理層應(yīng)根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)，由器材管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的地理器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)器材的性質(zhì)、價(jià)值等因素選擇合適的處理方式。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理人員等信息。處理記錄應(yīng)作為地理器材管理檔案的重要組成部分。八、信息化管理（一）建立地理器材管理信息系統(tǒng)1.器材管理部門應(yīng)建立地理器材管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地理器材采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.地理器材管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括器材基本信息管理、庫(kù)存管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等功能模塊，方便管理人員進(jìn)行操作和查詢。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.器材管理部門應(yīng)及時(shí)將地理器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等信息錄入地理器材管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)地理器材管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析1.地理教師、器材管理部門人員等有權(quán)限的人員可通過(guò)地理器材管理信息系統(tǒng)查詢地理器材的相關(guān)信息，如器材庫(kù)存情況、使用記錄、維修記錄等。2.器材管理部門應(yīng)利用地理器材管理信息系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)分析功能，對(duì)地理器材的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校的決策提供數(shù)據(jù)支持。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全地理器材管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)地理器材管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.器材管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地理器材采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，確保管理工作規(guī)范有序。3.地理教師應(yīng)自覺(jué)遵守地理器材管理制度，接受器材管理部門的監(jiān)督檢查。對(duì)違反制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。