DR設(shè)備臺賬管理制度

DR設(shè)備臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司DR設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有DR設(shè)備的臺賬管理，包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立和維護DR設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護記錄等。制定設(shè)備的操作規(guī)程和維護計劃，組織實施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。負責(zé)設(shè)備的報修、報廢等申請的審核和辦理。2.使用部門負責(zé)DR設(shè)備的日常使用和保管，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，及時反饋設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。負責(zé)填寫設(shè)備使用記錄，確保記錄真實、準確、完整。3.財務(wù)部門負責(zé)DR設(shè)備的采購資金預(yù)算和核算，確保設(shè)備采購費用的合理支出。按照國家財務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定，對設(shè)備的購置、折舊、報廢等進行賬務(wù)處理。二、設(shè)備臺賬的建立（一）臺賬內(nèi)容1.設(shè)備基本信息設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、序列號、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格等。設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，如管電壓、管電流、曝光時間、探測器類型等。2.使用情況記錄設(shè)備的啟用日期、停用日期、使用科室、使用人員等。每月的使用次數(shù)、累計使用時間、檢查部位及例數(shù)等。3.維護記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃及執(zhí)行情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。設(shè)備的維修記錄，包括故障時間、故障現(xiàn)象、維修措施、維修費用、維修人員等。4.配件記錄設(shè)備的主要配件清單，包括配件名稱、型號、規(guī)格、更換日期、更換原因等。配件的庫存情況，包括庫存數(shù)量、存放位置等。（二）臺賬建立流程1.設(shè)備采購到貨后，設(shè)備管理部門負責(zé)收集設(shè)備的相關(guān)資料，包括設(shè)備的出廠合格證、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書等，并按照臺賬內(nèi)容要求進行詳細記錄。2.設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，設(shè)備管理部門組織使用部門和相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行驗收，驗收合格后，在設(shè)備臺賬中記錄設(shè)備的啟用日期，并將設(shè)備移交使用部門。3.設(shè)備投入使用后，使用部門負責(zé)填寫設(shè)備使用記錄，并定期將使用記錄報送設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)使用記錄對設(shè)備的使用情況進行統(tǒng)計和分析。4.設(shè)備管理部門按照設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期組織對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并記錄維護保養(yǎng)情況。設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門及時通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門組織維修人員進行維修，并記錄維修情況。5.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備臺賬進行更新和完善，確保臺賬內(nèi)容的真實、準確、完整。三、設(shè)備的使用與保管（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)DR設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書，制定詳細的操作規(guī)程，并組織使用人員進行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作規(guī)程。2.使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認真閱讀操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常，應(yīng)立即停止操作，并及時通知設(shè)備管理部門。3.嚴禁非專業(yè)人員擅自操作DR設(shè)備，嚴禁操作人員在設(shè)備運行過程中進行與操作無關(guān)的事項。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立DR設(shè)備使用登記制度，使用人員每次使用設(shè)備時，應(yīng)如實填寫使用記錄，包括檢查日期、檢查部位、患者姓名、檢查醫(yī)生等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。（三）設(shè)備保管1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)DR設(shè)備的保管，確保設(shè)備的安全和完好。設(shè)備保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免設(shè)備受到陽光直射、潮濕、灰塵等影響。3.設(shè)備周圍應(yīng)保持整潔，嚴禁在設(shè)備周圍堆放雜物，確保設(shè)備的正常運行。4.設(shè)備的電源線、信號線等應(yīng)妥善整理，避免纏繞和損壞。四、設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)DR設(shè)備的使用情況和廠家的維護保養(yǎng)要求，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)提前通知使用部門，使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。（二）日常維護保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員在每次使用設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進行外觀檢查，包括設(shè)備的外殼、顯示屏、操作面板等是否正常。2.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時清理設(shè)備表面的灰塵和雜物，關(guān)閉設(shè)備電源，并填寫設(shè)備使用記錄。3.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件潤滑、電池充電等。（三）定期維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對DR設(shè)備進行全面的維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、參數(shù)校準、部件更換等。2.定期維護保養(yǎng)應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)或廠家進行，維護保養(yǎng)完畢后，應(yīng)出具維護保養(yǎng)報告。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將維護保養(yǎng)報告歸入設(shè)備臺賬，作為設(shè)備維護保養(yǎng)的重要依據(jù)。（四）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對故障進行診斷和排除。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)填寫維修記錄，包括故障時間、故障現(xiàn)象、維修措施、維修費用、維修人員等。維修記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。3.對于維修時間較長或維修難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保設(shè)備的正常使用。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進行調(diào)試和驗收，驗收合格后方可投入使用。五、設(shè)備的報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)。3.設(shè)備的維修費用過高，超過設(shè)備原值的[X]%，且繼續(xù)使用不經(jīng)濟。4.國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。（二）報廢申請1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《DR設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的報廢原因、報廢時間、設(shè)備基本信息等，并提交相關(guān)證明材料。2.《DR設(shè)備報廢申請表》應(yīng)經(jīng)使用部門負責(zé)人、設(shè)備管理部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢審批1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況和相關(guān)規(guī)定，對設(shè)備報廢申請進行審批。審批同意后，方可進行設(shè)備報廢處理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備報廢審批結(jié)果及時通知使用部門和財務(wù)部門。（四）報廢處理1.設(shè)備報廢申請經(jīng)批準后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行清理和處置。報廢設(shè)備的處置方式包括報廢設(shè)備的變賣、報廢設(shè)備的拆解等。2.報廢設(shè)備變賣所得的款項應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，按照公司相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將報廢設(shè)備的相關(guān)資料，如報廢申請表、報廢審批文件、報廢處理記錄等歸入設(shè)備臺賬，作為設(shè)備管理的重要檔案資料保存。六、設(shè)備的盤點與清查（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對DR設(shè)備進行盤點，盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知使用部門，使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的盤點工作。（二）盤點方法1.設(shè)備盤點采用實地盤點的方法，即對設(shè)備的實物進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、序列號等是否與設(shè)備臺賬記錄一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備實物與臺賬記錄不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《DR設(shè)備盤點差異表》，詳細說明差異情況和原因。（三）盤點結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，編制《DR設(shè)備盤點報告》，總結(jié)盤點工作情況，分析盤點差異原因，提出處理意見和建議。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞等，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于自然原因造成的，應(yīng)及時進行維修或報廢處理。3.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點報告對設(shè)備臺賬進行調(diào)整和更新，確保設(shè)備臺賬與設(shè)備實物一致。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.DR設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料。2.設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)手冊等技術(shù)資料。3.設(shè)備的維修記錄、保養(yǎng)記錄、盤點記錄等管理資料。4.設(shè)備的報廢申請、報廢審批文件、報廢處理記錄等報廢資料。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)DR設(shè)備檔案的建立和保管工作。設(shè)備檔案應(yīng)按照類別進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并確保電子檔案和紙質(zhì)檔案的內(nèi)容一致。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不