企業(yè)外出打卡管理制度

企業(yè)外出打卡管理制度一、總則1.目的為加強公司考勤管理，規(guī)范員工外出行為，確保公司各項工作的正常運轉，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理應遵循公正、公平、公開的原則，如實記錄員工的出勤情況，保障員工的合法權益。二、外出打卡定義1.因公外出因工作需要離開公司辦公區(qū)域，前往公司外部開展業(yè)務活動，包括但不限于拜訪客戶、參加會議、出差等。2.因私外出員工因個人事務離開公司辦公區(qū)域，如辦理私事、請假外出等。三、外出打卡流程1.因公外出員工需提前填寫《因公外出申請表》，詳細注明外出時間、地點、事由、預計返回時間等信息。申請表經部門負責人審批同意后，交至行政部備案。員工外出前，需在公司打卡機上進行外出打卡操作，打卡時間即為外出時間。員工返回公司后，需在打卡機上進行返回打卡操作，打卡時間即為返回時間。2.因私外出員工需提前向部門負責人請假，填寫《請假申請表》，注明請假時間、事由等信息。請假申請表經部門負責人審批同意后，交至行政部備案。員工因私外出前，需在公司打卡機上進行外出打卡操作，打卡時間即為外出時間。員工因私外出返回公司后，需在打卡機上進行返回打卡操作，打卡時間即為返回時間。四、外出打卡時間規(guī)定1.正常工作時間周一至周五上午[上班時間]下午[下班時間]，員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間進行打卡。2.加班時間因工作需要加班的員工，需提前填寫《加班申請表》，經部門負責人審批同意后，報行政部備案。加班結束后，員工需在打卡機上進行加班打卡操作，打卡時間即為加班結束時間。3.節(jié)假日及特殊情況節(jié)假日及特殊情況期間，公司如有工作安排，員工需按照公司要求按時到崗，并進行打卡。如因特殊原因無法到崗，需提前向部門負責人請假，并按照請假流程進行審批。五、外出打卡異常處理1.忘記打卡員工如因疏忽忘記打卡，應在當天及時向部門負責人說明情況，并填寫《忘記打卡申請表》。部門負責人核實情況后，在申請表上簽字確認，交至行政部備案。行政部將根據實際情況進行處理。2.打卡異常如發(fā)現(xiàn)打卡記錄異常，如打卡時間與實際外出時間不符等，員工應及時向行政部反饋。行政部將進行調查核實，如確屬員工個人原因導致打卡異常，將按照公司相關規(guī)定進行處理；如因打卡設備故障等原因導致打卡異常，行政部將進行調整。3.未按時打卡員工未按時打卡，且未提前向部門負責人請假的，按照曠工處理。曠工期間，公司將扣除相應的工資及獎金，并根據情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。六、外出期間的行為規(guī)范1.遵守法律法規(guī)員工在外出期間，應遵守國家法律法規(guī)及當?shù)氐南嚓P規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。2.維護公司形象員工應注意言行舉止，維護公司的良好形象。在與客戶、合作伙伴等交往過程中，應禮貌待人，誠實守信，積極宣傳公司的企業(yè)文化和產品服務。3.妥善保管公司財物員工因工作需要攜帶公司財物外出的，應妥善保管，不得遺失、損壞或擅自轉借他人。如因個人原因導致公司財物丟失或損壞的，應照價賠償。4.及時匯報工作進展員工在外出期間，應及時向部門負責人匯報工作進展情況，如有重要事項或突發(fā)事件，應第一時間向部門負責人及相關領導報告，并積極采取措施進行處理。七、監(jiān)督與檢查1.行政部負責行政部負責對員工的外出打卡情況進行日常監(jiān)督和檢查，定期統(tǒng)計員工的出勤情況，并將結果反饋給各部門負責人。2.部門負責人監(jiān)督各部門負責人負責對本部門員工的外出打卡情況進行監(jiān)督，確保員工按時打卡，如實記錄出勤情況。如發(fā)現(xiàn)員工有違反外出打卡管理制度的行為，應及時進行糾正，并向行政部報告。3.違規(guī)處理對于違反外出打卡管理制度的員工，公司將根據情節(jié)輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、紀律處分等。如因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。八、附則1.本制度解釋權本制度由公司行政部負責解釋。2.制度修訂