嚴格出入廠區(qū)管理制度

嚴格出入廠區(qū)管理制度總則目的為了加強公司廠區(qū)的安全管理，維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本嚴格出入廠區(qū)管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商等所有進出廠區(qū)的人員及車輛?；驹瓌t嚴格執(zhí)行、規(guī)范流程、安全第一、服務(wù)至上。確保每一位進出廠區(qū)的人員和車輛都能在符合規(guī)定的前提下有序通行。人員出入管理員工出入管理1.考勤打卡員工應(yīng)按照公司規(guī)定的作息時間，通過門禁系統(tǒng)進行考勤打卡。打卡地點為公司指定的出入口。嚴禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡人員和被代打卡人員均將按照公司考勤制度進行嚴肅處理。2.正常出入員工上班時間憑有效工作證件（如工牌）正常出入廠區(qū)。工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便保安人員查驗。如有忘帶工牌的情況，員工應(yīng)主動向保安人員說明身份信息，經(jīng)核實后可臨時登記進入廠區(qū)，但需在當天內(nèi)補辦工牌。3.臨時外出員工因工作需要臨時外出廠區(qū)，需填寫《員工臨時外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息。部門負責(zé)人審批通過后，員工持申請表到保安室登記，方可外出。外出時間一般不得超過[X]小時，如有特殊情況需延長外出時間，應(yīng)提前向部門負責(zé)人和保安室報備。4.加班及夜間出入員工加班時，應(yīng)在加班開始前到保安室進行登記，注明加班時間、所在部門及崗位等信息。夜間（一般指下班后至次日上班前）因特殊工作需要進入廠區(qū)的員工，需提前向部門負責(zé)人申請，經(jīng)批準后憑有效證件和部門負責(zé)人簽字的《夜間出入證明》到保安室登記出入。外來訪客出入管理1.預(yù)約登記外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認來訪事宜。接待部門或人員應(yīng)填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位名稱、來訪事由、預(yù)計停留時間、被訪部門及人員等信息。接待部門或人員提前將《外來訪客登記表》發(fā)送至保安室，并告知保安來訪人員的大致到達時間。2.驗證進入訪客到達廠區(qū)時，應(yīng)先在保安室出示有效身份證件（如身份證、駕駛證等）。保安人員對照《外來訪客登記表》進行核實，確認無誤后，為訪客發(fā)放臨時訪客證。訪客需將臨時訪客證佩戴在胸前顯眼位置，跟隨保安人員的指引前往被訪部門。未經(jīng)允許，訪客不得擅自進入其他區(qū)域。3.陪同離開訪客離開廠區(qū)時，需將臨時訪客證交還給保安人員。如有物品帶出廠區(qū)，需憑有效放行條放行。訪客應(yīng)由接待部門或人員陪同送至廠區(qū)門口，保安人員核實訪客身份及物品后，方可予以放行。供應(yīng)商及承包商人員出入管理1.提前報備供應(yīng)商及承包商如有人員需要進入廠區(qū)，其負責(zé)人應(yīng)提前與公司采購部門或項目管理部門聯(lián)系，提交人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明文件。采購部門或項目管理部門審核通過后，將人員名單及相關(guān)信息發(fā)送至保安室，并告知預(yù)計進入時間。2.出入管理供應(yīng)商及承包商人員進入廠區(qū)時，需在保安室出示有效身份證件及公司發(fā)放的臨時通行證（如有）。保安人員核對信息無誤后，按照規(guī)定進行登記，發(fā)放臨時訪客證，并指引其前往指定區(qū)域。供應(yīng)商及承包商人員在廠區(qū)內(nèi)必須遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴禁在非工作區(qū)域逗留、吸煙、大聲喧嘩等行為。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，保安人員有權(quán)制止并通知相關(guān)部門處理。供應(yīng)商及承包商人員離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時訪客證交還給保安人員，如有物品帶出廠區(qū)，需憑采購部門或項目管理部門簽字的放行條放行。車輛出入管理公司車輛出入管理1.車輛登記公司所有車輛均應(yīng)在公司車輛管理部門進行登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。車輛管理部門應(yīng)建立車輛檔案，對車輛的使用情況、維修記錄等進行詳細記錄。2.正常出入公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證正常出入廠區(qū)。車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便保安人員查驗。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，按照保安人員的指引有序進出廠區(qū)。嚴禁在廠區(qū)內(nèi)超速行駛、亂停亂放等行為。3.特殊情況如車輛通行證丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告，并申請補辦。在補辦期間，駕駛員可憑車輛管理部門出具的證明到保安室登記后臨時出入廠區(qū)。因工作需要臨時進入公司內(nèi)部特定區(qū)域（如倉庫、生產(chǎn)車間等）的車輛，駕駛員需提前向相關(guān)部門申請，經(jīng)批準后，按照指定路線和時間進入，離開時應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行確認。外來車輛出入管理1.來訪登記外來車輛因業(yè)務(wù)往來需要進入廠區(qū)，駕駛員應(yīng)在保安室進行來訪登記，填寫《外來車輛登記表》，注明車輛型號、車牌號、來訪事由、預(yù)計停留時間、被訪部門及人員等信息。保安人員聯(lián)系被訪部門或人員確認后，告知駕駛員進入廠區(qū)的注意事項，并發(fā)放臨時停車證。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.裝卸貨物車輛管理外來裝卸貨物車輛進入廠區(qū)前，需提前與公司倉庫管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，確定裝卸貨物的具體地點和時間。車輛進入廠區(qū)后，應(yīng)按照指定路線行駛至裝卸貨物區(qū)域，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成裝卸作業(yè)。裝卸作業(yè)過程中，駕駛員和隨車人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，不得擅自離開車輛或在非作業(yè)區(qū)域活動。裝卸貨物完成后，駕駛員應(yīng)到保安室辦理車輛出廠手續(xù)，經(jīng)核實貨物已全部裝卸且無異常情況后，收回臨時停車證，予以放行。3.其他外來車輛管理因工程施工、設(shè)備維修等特殊原因進入廠區(qū)的外來車輛，需由公司相關(guān)部門提前向保安室報備，說明車輛用途、施工或維修地點、預(yù)計停留時間等信息。外來車輛進入廠區(qū)后，應(yīng)按照指定路線行駛，在規(guī)定的區(qū)域停放。施工或維修過程中產(chǎn)生的垃圾、廢棄物等應(yīng)及時清理，不得隨意丟棄在廠區(qū)內(nèi)。施工或維修結(jié)束后，外來車輛應(yīng)盡快撤離廠區(qū)。如需延長停留時間，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門和保安室申請。撤離時，保安人員應(yīng)檢查車輛是否清理干凈，確認無誤后予以放行。物品出入管理物品進廠管理1.物資采購公司采購的物資到達廠區(qū)時，采購部門應(yīng)提前通知倉庫管理部門做好收貨準備。倉庫管理人員在物資到貨后，應(yīng)核對送貨單與采購訂單的一致性，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息。如發(fā)現(xiàn)物資與訂單不符，倉庫管理人員應(yīng)及時與采購部門聯(lián)系確認，并做好記錄。2.供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨車輛進入廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)到保安室登記，出示送貨單。保安人員核對送貨單信息后，通知倉庫管理人員前來驗收。倉庫管理人員驗收物資合格后，在送貨單上簽字確認，并將物資送往指定倉庫或儲存區(qū)域。如物資需要在廠區(qū)內(nèi)臨時堆放，應(yīng)按照倉庫管理規(guī)定的指定區(qū)域進行堆放，并做好標識。嚴禁在非指定區(qū)域堆放物資。3.施工材料及設(shè)備因工程施工需要進入廠區(qū)的材料及設(shè)備，施工單位應(yīng)提前向項目管理部門提交材料及設(shè)備清單，并注明用途、預(yù)計使用時間等信息。項目管理部門審核通過后，通知保安室。施工材料及設(shè)備進入廠區(qū)時，施工單位負責(zé)人應(yīng)在保安室登記，出示相關(guān)清單。保安人員核實無誤后，通知倉庫管理部門或相關(guān)責(zé)任部門進行驗收。施工材料及設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的路線和指定的區(qū)域堆放或存放，嚴禁隨意亂放。物品出廠管理1.物資領(lǐng)用公司員工因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表發(fā)放物資，并在申請表上簽字確認。員工領(lǐng)用的物資如需帶出廠區(qū)，應(yīng)憑倉庫管理人員簽字的《物資領(lǐng)用申請表》到保安室辦理放行手續(xù)。保安人員核對申請表與物資是否一致后，予以放行。2.產(chǎn)品出貨公司產(chǎn)品出貨前，銷售部門應(yīng)提前與倉庫管理部門溝通，確定出貨時間、產(chǎn)品清單及運輸車輛信息等。倉庫管理人員按照出貨清單準備好產(chǎn)品，并通知運輸車輛駕駛員到保安室登記。駕駛員出示有效證件及出貨清單，保安人員核對無誤后，通知倉庫管理人員裝車。裝車過程中，倉庫管理人員應(yīng)監(jiān)督產(chǎn)品裝車情況，確保產(chǎn)品數(shù)量準確、包裝完好。產(chǎn)品裝車完畢后，倉庫管理人員在出貨清單上簽字確認。駕駛員憑簽字后的出貨清單到保安室辦理產(chǎn)品出廠手續(xù)。保安人員對車輛進行檢查，確認無誤后予以放行。3.物品報廢及處理公司固定資產(chǎn)或其他物品如需報廢處理，使用部門應(yīng)填寫《物品報廢申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，附上相關(guān)鑒定報告或說明材料。申請表經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，物品由指定人員負責(zé)清理出廠區(qū)。清理人員應(yīng)到保安室辦理物品出廠手續(xù)，出示審批后的《物品報廢申請表》。保安人員核實情況后，予以放行。嚴禁私自處理報廢物品，如有違反，將追究相關(guān)人員責(zé)任。安全檢查與監(jiān)督安全檢查制度1.定期檢查安保部門應(yīng)定期（每周至少一次）對廠區(qū)的安全設(shè)施、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等進行檢查，確保其正常運行。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時記錄，并通知相關(guān)部門進行維修或整改。2.不定期檢查安保部門可根據(jù)實際情況進行不定期的安全檢查，重點檢查出入廠區(qū)人員的證件佩戴情況、車輛出入登記情況、物品出入放行手續(xù)等。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.專項檢查在重大活動、重要節(jié)假日、特殊天氣等情況下，公司可組織專項安全檢查，加強對廠區(qū)出入管理的監(jiān)督。專項檢查內(nèi)容包括但不限于人員和車輛的出入流程、安全防范措施的落實情況等，確保廠區(qū)安全穩(wěn)定。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立監(jiān)督小組，由安保部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括人力資源部門、行政部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負責(zé)對出入廠區(qū)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對各部門執(zhí)行出入廠區(qū)管理制度的情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核辦法將各部門執(zhí)行出入廠區(qū)管理制度的情況納入部門績效考核體系。對嚴格執(zhí)行制度、管理規(guī)范的部門給予適當獎勵；對執(zhí)行不力、出現(xiàn)違規(guī)行為的部門進行扣分處理，并要求限期整改。對違反出入廠區(qū)管理制度的個人，根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等相應(yīng)處罰。附則制度解釋本制度由公司安保部門負責(zé)解釋。如有未盡事宜或因公司實際情況需要調(diào)整的，安保部門應(yīng)及時提出修訂建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)批