企業(yè)合同變更管理制度

企業(yè)合同變更管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司合同變更管理，確保合同變更的合法性、合理性和有效性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個(gè)人簽訂的各類(lèi)合同（包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同等）的變更管理。（三）基本原則1.合法性原則：合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律強(qiáng)制性條款。2.協(xié)商一致原則：合同變更需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在合同變更過(guò)程中，應(yīng)充分評(píng)估變更可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施。4.檔案管理原則：對(duì)合同變更的相關(guān)文件和資料應(yīng)進(jìn)行妥善保管，建立完整的檔案。二、合同變更的定義與情形（一）定義合同變更是指合同簽訂后，在履行過(guò)程中，由于各種原因?qū)е潞贤闹黧w、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方法等內(nèi)容發(fā)生的改變。（二）情形1.因不可抗力致使合同無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同。2.由于合同一方當(dāng)事人的原因?qū)е潞贤男欣щy或無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同。3.法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同部分條款無(wú)法繼續(xù)履行或需要調(diào)整的，可以變更合同。4.合同雙方根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商一致同意對(duì)合同進(jìn)行變更的其他情形。三、合同變更的流程（一）提出變更申請(qǐng)1.合同執(zhí)行部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)在合同履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)需要變更合同的，應(yīng)填寫(xiě)《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等，并提交相關(guān)證明材料。2.《合同變更申請(qǐng)表》應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門(mén)公章。（二）變更申請(qǐng)的審核1.法務(wù)部門(mén)收到《合同變更申請(qǐng)表》后，對(duì)變更的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查變更是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)變更涉及的價(jià)款、報(bào)酬、費(fèi)用等財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，評(píng)估變更對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。3.涉及多個(gè)部門(mén)的合同變更，由法務(wù)部門(mén)牽頭組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，各部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工提出審核意見(jiàn)。（三）協(xié)商與簽訂變更協(xié)議1.經(jīng)審核同意變更的，由合同承辦部門(mén)與合同對(duì)方當(dāng)事人就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂書(shū)面的《合同變更協(xié)議》。2.《合同變更協(xié)議》應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效日期、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。3.在協(xié)商過(guò)程中，如雙方對(duì)變更事項(xiàng)存在爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商或按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決。（四）變更協(xié)議的審批1.《合同變更協(xié)議》簽訂后，按照公司合同審批流程進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)后，《合同變更協(xié)議》生效，作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（五）合同變更的執(zhí)行與監(jiān)督1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施合同變更事項(xiàng)，確保變更后的合同得到有效履行。2.各相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)分工，對(duì)合同變更的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同變更的合法性進(jìn)行監(jiān)督，確保合同變更符合法律法規(guī)的要求。（六）合同變更的歸檔1.合同變更過(guò)程中形成的各類(lèi)文件和資料，包括《合同變更申請(qǐng)表》、審核意見(jiàn)、《合同變更協(xié)議》等，由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理歸檔。2.歸檔文件應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。四、合同變更的風(fēng)險(xiǎn)防范（一）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.法務(wù)部門(mén)在審核合同變更申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免出現(xiàn)法律糾紛。2.在簽訂《合同變更協(xié)議》前，應(yīng)對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行仔細(xì)審查，確保協(xié)議的合法性、有效性和可操作性。3.加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)和政策的研究，及時(shí)了解相關(guān)變化，為合同變更提供法律支持和指導(dǎo)。（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范1.財(cái)務(wù)部門(mén)在審核合同變更申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真評(píng)估變更對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響，包括收入、成本、利潤(rùn)等方面。2.在簽訂《合同變更協(xié)議》時(shí)，應(yīng)明確變更涉及的價(jià)款、報(bào)酬、費(fèi)用等財(cái)務(wù)條款，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。3.加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。（三）業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范1.合同執(zhí)行部門(mén)在提出合同變更申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)充分考慮變更對(duì)業(yè)務(wù)的影響，包括業(yè)務(wù)流程、交付時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量等方面。2.在協(xié)商和簽訂《合同變更協(xié)議》時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)對(duì)合同變更后的業(yè)務(wù)跟蹤和管理，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。五、合同變更的責(zé)任追究（一）因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致合同變更給公司造成損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）在合同變更過(guò)程中，如因違反法律法規(guī)或公司制度規(guī)定，給公司造成不良影響或法律后果的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行