物業(yè)采購(gòu)管理規(guī)章

物業(yè)采購(gòu)管理規(guī)章

一、總則1.目的為加強(qiáng)本物業(yè)公司采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保采購(gòu)工作的高效、透明、公正，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，滿足公司日常運(yùn)營(yíng)及為業(yè)主服務(wù)的物資和服務(wù)需求，特制定本規(guī)章。2.適用范圍本規(guī)章適用于本物業(yè)公司及下屬各部門、各管理處涉及的所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于辦公用品、維修材料、清潔用品、綠化物資、安保設(shè)備、服務(wù)類采購(gòu)（如保潔服務(wù)外包、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)外包、電梯維保服務(wù)等）。3.采購(gòu)原則-合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。-公平、公正、公開原則：在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)保證所有符合條件的供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)信息應(yīng)適度公開，接受公司內(nèi)部和相關(guān)方的監(jiān)督。-效益原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為前提，在保證采購(gòu)物資和服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，追求采購(gòu)成本的最小化，提高采購(gòu)效益。-誠(chéng)信原則：公司采購(gòu)人員及供應(yīng)商應(yīng)秉持誠(chéng)信理念，如實(shí)提供信息，履行合同義務(wù)。二、采購(gòu)組織與職責(zé)1.采購(gòu)管理委員會(huì)-組成：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。-職責(zé)：-審議和制定公司采購(gòu)管理政策、制度和流程。-對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目（指采購(gòu)金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)或?qū)具\(yùn)營(yíng)有重大影響的項(xiàng)目）進(jìn)行決策，包括供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂等。-協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中涉及多部門的重大問(wèn)題和爭(zhēng)議。-監(jiān)督采購(gòu)部門的工作執(zhí)行情況，對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和考核。2.采購(gòu)部門-職責(zé)：-負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司各部門提交的需求申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)任務(wù)。-建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)估、管理和淘汰。-組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)、談判等，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂采購(gòu)合同。-跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的交貨、質(zhì)量等問(wèn)題。-負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的審核和采購(gòu)款項(xiàng)的支付申請(qǐng)，確保采購(gòu)資金的合理使用。-定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)和分析，向采購(gòu)管理委員會(huì)匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。3.需求部門-職責(zé)：-根據(jù)工作需要，提前向采購(gòu)部門提交采購(gòu)需求申請(qǐng)，明確采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息。-參與采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)審和驗(yàn)收工作，提供專業(yè)的技術(shù)支持和意見(jiàn)。-對(duì)采購(gòu)物資和服務(wù)的使用情況進(jìn)行反饋，協(xié)助采購(gòu)部門處理質(zhì)量問(wèn)題和售后服務(wù)事宜。三、采購(gòu)計(jì)劃管理1.采購(gòu)需求申請(qǐng)-需求部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資或服務(wù)的相關(guān)信息。對(duì)于常規(guī)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)；對(duì)于緊急采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)在申請(qǐng)表中注明緊急原因，并盡可能提前通知采購(gòu)部門。-《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給采購(gòu)部門。對(duì)于涉及金額較大或技術(shù)復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目，還需經(jīng)過(guò)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)計(jì)劃制定-采購(gòu)部門收到各需求部門提交的《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》后，結(jié)合公司庫(kù)存情況進(jìn)行匯總分析。對(duì)于庫(kù)存充足且能滿足需求的項(xiàng)目，不再安排采購(gòu)；對(duì)于庫(kù)存不足的項(xiàng)目，納入采購(gòu)計(jì)劃。-采購(gòu)部門根據(jù)物資和服務(wù)的需求緊急程度、采購(gòu)周期等因素，制定月度、季度和年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商選擇范圍等內(nèi)容。-采購(gòu)計(jì)劃需報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)部門開展采購(gòu)活動(dòng)的依據(jù)，原則上不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，需求部門應(yīng)提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因，經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)審批同意后，采購(gòu)部門方可進(jìn)行調(diào)整。四、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)-采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道開發(fā)供應(yīng)商，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、參加展會(huì)等方式收集供應(yīng)商信息。-對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，了解其基本情況，如企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。符合基本條件的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)要求其填寫《供應(yīng)商信息登記表》，并提供相關(guān)證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書等。2.供應(yīng)商評(píng)估-采購(gòu)部門組織相關(guān)人員（包括需求部門技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等）對(duì)初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容主要包括：-資質(zhì)信譽(yù)：審查供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)記錄、銀行信用等級(jí)等，評(píng)估其經(jīng)營(yíng)合法性和信譽(yù)狀況。-生產(chǎn)能力：考察供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)能等，確保其能夠滿足公司的采購(gòu)需求。-產(chǎn)品質(zhì)量：對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)試，或查閱其產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。-價(jià)格水平：對(duì)比市場(chǎng)同類產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格，評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。-售后服務(wù)：了解供應(yīng)商的售后服務(wù)體系，包括售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修能力、退換貨政策等。-根據(jù)評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門填寫《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分。評(píng)分合格的供應(yīng)商納入公司合格供應(yīng)商名錄；評(píng)分不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知其未被錄用，并說(shuō)明原因。3.供應(yīng)商日常管理-采購(gòu)部門建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估報(bào)告、采購(gòu)合同、交貨記錄、質(zhì)量反饋等資料。-定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估周期為每[X]個(gè)月一次?？?jī)效評(píng)估指標(biāo)包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率、售后服務(wù)滿意度等。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、優(yōu)先合作等；對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)發(fā)出書面整改通知，要求其限期整改。若整改后仍不符合要求，將其從合格供應(yīng)商名錄中刪除。-采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品或服務(wù)的變化情況等。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在可能影響供貨的重大問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、尋找替代供應(yīng)商等。五、采購(gòu)方式1.招標(biāo)采購(gòu)-對(duì)于采購(gòu)金額較大（達(dá)到公司規(guī)定的招標(biāo)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)）、技術(shù)復(fù)雜、對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有重大影響的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式。-公開招標(biāo)：采購(gòu)部門在公司網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)媒體等平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參與投標(biāo)。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)資格要求、投標(biāo)文件編制要求、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。-邀請(qǐng)招標(biāo)：采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和供應(yīng)商情況，從合格供應(yīng)商名錄中邀請(qǐng)[X]家以上符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)，并向其發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書。投標(biāo)邀請(qǐng)書內(nèi)容與公開招標(biāo)公告類似。-招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照法定程序進(jìn)行，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)售招標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，由采購(gòu)部門組織相關(guān)專家組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.詢價(jià)采購(gòu)-對(duì)于采購(gòu)金額較小、技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單、市場(chǎng)供應(yīng)較為充足的物資或服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。-采購(gòu)部門向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供報(bào)價(jià)和相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)信息。詢價(jià)函應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)要求、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。-采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，在滿足采購(gòu)需求的前提下，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為成交對(duì)象。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)-對(duì)于采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的，或者招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)、重新招標(biāo)未能成立的項(xiàng)目，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。-采購(gòu)部門成立談判小組，與符合資格條件的供應(yīng)商就采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行談判。談判小組應(yīng)制定談判文件，明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。-談判小組與供應(yīng)商逐一進(jìn)行談判，在談判過(guò)程中，供應(yīng)商可以根據(jù)談判情況對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。談判結(jié)束后，談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，采購(gòu)部門根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。4.單一來(lái)源采購(gòu)-符合下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：-只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的，如某些專利產(chǎn)品、特定品牌產(chǎn)品等。-發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的。-必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。-采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的，采購(gòu)部門應(yīng)向采購(gòu)管理委員會(huì)提交書面報(bào)告，說(shuō)明采用單一來(lái)源采購(gòu)的理由、供應(yīng)商情況、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，確保采購(gòu)價(jià)格合理、服務(wù)質(zhì)量有保障。六、采購(gòu)合同管理1.合同起草與審核-采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求和與供應(yīng)商達(dá)成的共識(shí)，起草采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款。-采購(gòu)合同起草完成后，應(yīng)提交給公司法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門主要從法律風(fēng)險(xiǎn)、合同條款的合法性、完整性等方面進(jìn)行審查，并提出修改意見(jiàn)。采購(gòu)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善。-對(duì)于重大采購(gòu)合同，還需組織相關(guān)部門（如需求部門、財(cái)務(wù)部門等）進(jìn)行會(huì)審。各部門應(yīng)從自身專業(yè)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核，提出意見(jiàn)和建議。采購(gòu)部門綜合各部門意見(jiàn)，再次對(duì)合同進(jìn)行修改，確保合同條款符合公司利益和實(shí)際需求。2.合同簽訂與備案-采購(gòu)合同經(jīng)審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合同。合同簽訂應(yīng)采用書面形式，并加蓋雙方單位公章或合同專用章。-采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將簽訂后的采購(gòu)合同進(jìn)行編號(hào)、登記，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如需求部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等，以便各部門做好相關(guān)工作的銜接。同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)將合同原件存檔保管，建立合同檔案。3.合同執(zhí)行與監(jiān)控-采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按照合同約定按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。在物資到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知需求部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門做好接收準(zhǔn)備工作。-倉(cāng)庫(kù)管理部門按照合同要求對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。對(duì)于需要檢驗(yàn)測(cè)試的物資，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符的情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施。-財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款。采購(gòu)部門應(yīng)在收到供應(yīng)商開具的發(fā)票后，對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后填寫《付款申請(qǐng)單》，提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，辦理付款手續(xù)。-在合同執(zhí)行過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議需按照合同審核和簽訂程序進(jìn)行審批和簽署。4.合同收尾與評(píng)價(jià)-采購(gòu)合同執(zhí)行完畢后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括供應(yīng)商的交貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及解決措施等。-采購(gòu)部門根據(jù)合同評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)供應(yīng)商選擇和合作的重要依據(jù)。同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)將合同評(píng)價(jià)報(bào)告存檔，為公司今后的采購(gòu)工作提供參考。七、采購(gòu)驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備-采購(gòu)部門在收到供應(yīng)商的交貨通知后，應(yīng)及時(shí)通知需求部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。需求部門應(yīng)安排專業(yè)人員參與驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)清理驗(yàn)收?qǐng)龅?，?zhǔn)備好驗(yàn)收工具和設(shè)備。-驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉采購(gòu)合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收的內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于需要檢驗(yàn)測(cè)試的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)提前了解檢驗(yàn)測(cè)試的要求和流程。2.驗(yàn)收程序-物資驗(yàn)收：-倉(cāng)庫(kù)管理部門首先對(duì)到貨物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行核對(duì)，確保與采購(gòu)合同和送貨單一致。-對(duì)于需要檢驗(yàn)測(cè)試的物資，由需求部門安排專業(yè)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)試。檢驗(yàn)測(cè)試合格后，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。-如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、規(guī)格不符、有質(zhì)量問(wèn)題等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄，并填寫《物資驗(yàn)收問(wèn)題記錄表》，詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題情況。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。-服務(wù)驗(yàn)收：-對(duì)于服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目，需求部門應(yīng)根據(jù)合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)服務(wù)提供情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。-驗(yàn)收人員可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、客戶反饋、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方式對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。服務(wù)驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。-如發(fā)現(xiàn)服務(wù)未達(dá)到合同要求，需求部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改。供應(yīng)商整改后，需求部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，直至服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告-驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，報(bào)告應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等信息。-《采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》需經(jīng)驗(yàn)收人員、需求部門負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為采購(gòu)項(xiàng)目完成的重要依據(jù)，并與采購(gòu)合同等資料一并存檔。八、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估-采購(gòu)部門定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。-對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和可能造成的影響程度。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)，確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的優(yōu)先級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施-市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，關(guān)注物資和服務(wù)價(jià)格的變化趨勢(shì)。對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的物資或服務(wù)，可以采用簽訂長(zhǎng)期合同、套期保值、分散采購(gòu)等方式降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。-供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)：在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和考察，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商。在采購(gòu)合同中明確違約責(zé)任，要求供應(yīng)商提供一定的履約保證金。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的日常管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能存在的違約跡象，提前采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。-質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格把控供應(yīng)商選擇關(guān)，要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件和樣品檢驗(yàn)報(bào)告。加強(qiáng)物資和服務(wù)的驗(yàn)收管理，增加檢驗(yàn)測(cè)