幼兒園美術(shù)檔案管理制度VIP

幼兒園美術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范幼兒園美術(shù)檔案的管理，確保美術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮美術(shù)檔案在幼兒園教育教學(xué)、文化建設(shè)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工在美術(shù)教學(xué)、創(chuàng)作、活動(dòng)等過程中形成的各類美術(shù)檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則幼兒園美術(shù)檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進(jìn)行集中管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)性原則美術(shù)檔案應(yīng)如實(shí)反映幼兒園美術(shù)教育教學(xué)活動(dòng)的實(shí)際情況，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性。3.分類科學(xué)原則根據(jù)美術(shù)檔案的形成特點(diǎn)和內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行科學(xué)合理的分類，便于檔案的整理、保管和利用。4.安全保密原則采取必要的安全保密措施，確保美術(shù)檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄露。二、美術(shù)檔案的分類與歸檔范圍（一）教師美術(shù)教學(xué)檔案1.教學(xué)計(jì)劃與教案學(xué)期美術(shù)教學(xué)計(jì)劃單元美術(shù)教學(xué)計(jì)劃美術(shù)教案（詳案、簡案）2.教學(xué)課件美術(shù)教學(xué)PPT動(dòng)畫、視頻等教學(xué)資源3.教學(xué)反思課后教學(xué)反思記錄階段性教學(xué)總結(jié)反思4.教學(xué)成果學(xué)生美術(shù)作品（優(yōu)秀作品、獲獎(jiǎng)作品）教師指導(dǎo)學(xué)生參加美術(shù)比賽的獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書教師個(gè)人美術(shù)教學(xué)成果展示材料（如發(fā)表的論文、出版的教材等）（二）幼兒美術(shù)作品檔案1.日常作品幼兒在美術(shù)課堂上完成的繪畫、手工、陶藝等作品作品創(chuàng)作過程中的草稿、半成品2.主題活動(dòng)作品圍繞特定主題開展美術(shù)活動(dòng)時(shí)幼兒創(chuàng)作的作品主題活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)照片、活動(dòng)總結(jié)3.特色作品具有幼兒園特色或地域文化特色的幼兒美術(shù)作品相關(guān)特色活動(dòng)的組織策劃材料（三）美術(shù)活動(dòng)檔案1.園內(nèi)美術(shù)活動(dòng)美術(shù)展覽策劃方案、展覽布置照片、展覽總結(jié)美術(shù)比賽組織方案、比賽作品、獲獎(jiǎng)名單及證書親子美術(shù)活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)照片、活動(dòng)反饋2.園外美術(shù)交流活動(dòng)參加上級(jí)教育部門組織的美術(shù)活動(dòng)的相關(guān)材料（通知、作品、獲獎(jiǎng)情況等）與其他幼兒園、藝術(shù)機(jī)構(gòu)開展美術(shù)交流活動(dòng)的策劃方案、活動(dòng)記錄、交流成果（四）美術(shù)師資培訓(xùn)檔案1.培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié)年度美術(shù)師資培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)工作總結(jié)2.培訓(xùn)記錄參加各類美術(shù)培訓(xùn)的通知、課程安排、培訓(xùn)教材培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)培訓(xùn)考核成績、結(jié)業(yè)證書（五）美術(shù)教材與資料檔案1.美術(shù)教材幼兒園使用的各類美術(shù)教材、繪本教材選用說明、教材評價(jià)2.參考資料美術(shù)教育教學(xué)相關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)資源（如美術(shù)教育網(wǎng)站、在線課程等）的收藏記錄（六）美術(shù)設(shè)施設(shè)備檔案1.設(shè)施設(shè)備清單美術(shù)教室、活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備清單（包括名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間等）設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)記錄2.設(shè)施設(shè)備使用記錄美術(shù)設(shè)施設(shè)備的使用申請表、使用記錄設(shè)施設(shè)備的損壞報(bào)告、維修申請及維修記錄三、美術(shù)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門和教職工應(yīng)按照本制度的規(guī)定，及時(shí)將形成的美術(shù)檔案材料收集齊全，并移交至檔案管理部門或指定專人。2.收集的檔案材料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、格式規(guī)范，確保檔案的質(zhì)量。3.對于電子檔案材料，應(yīng)確保其存儲(chǔ)格式的兼容性和可讀性，并進(jìn)行定期備份。（二）整理流程1.分類按照本制度規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的美術(shù)檔案材料進(jìn)行分類。2.編號(hào)為每一類美術(shù)檔案編制唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)遵循一定的編碼規(guī)則，具有系統(tǒng)性和邏輯性。3.裝訂對于紙質(zhì)檔案材料，應(yīng)進(jìn)行整齊裝訂，去除金屬物，確保檔案的牢固和美觀。4.編目編制美術(shù)檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，以便于快速檢索和查閱。5.裝盒將整理好的美術(shù)檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)、年度等信息。四、美術(shù)檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的美術(shù)檔案庫房，確保庫房安全、干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.庫房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照類別、年度順序排列存放，便于查找和利用。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行分類存儲(chǔ)。同時(shí)，建立電子檔案索引目錄，方便檢索。3.對于珍貴的美術(shù)作品檔案，應(yīng)采取特殊的保管措施，如裝裱、密封、專柜存放等，確保作品的安全和完好。（三）保管期限1.教師美術(shù)教學(xué)檔案、幼兒美術(shù)作品檔案、美術(shù)活動(dòng)檔案等長期保存。2.美術(shù)師資培訓(xùn)檔案、美術(shù)教材與資料檔案、美術(shù)設(shè)施設(shè)備檔案等根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，一般為510年。（四）定期檢查1.檔案管理部門或指定專人應(yīng)定期對美術(shù)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全和完整。2.檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、存儲(chǔ)環(huán)境、編目情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對檢查情況應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。五、美術(shù)檔案的利用（一）利用范圍1.幼兒園教師可利用美術(shù)檔案進(jìn)行教學(xué)研究、教學(xué)參考，提高教學(xué)水平。2.幼兒園管理人員可利用美術(shù)檔案了解幼兒園美術(shù)教育教學(xué)工作的開展情況，為決策提供依據(jù)。3.家長可通過美術(shù)檔案了解幼兒在園的美術(shù)學(xué)習(xí)情況，增進(jìn)家園溝通。4.對外交流時(shí)，美術(shù)檔案可作為展示幼兒園美術(shù)教育成果的重要資料。（二）利用流程1.查閱申請利用者需填寫美術(shù)檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審批檔案管理部門對查閱申請進(jìn)行審批，對于涉及重要或機(jī)密檔案的查閱，需經(jīng)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.查閱經(jīng)審批同意后，利用者在檔案管理人員的陪同下到指定地點(diǎn)查閱檔案。查閱過程中，利用者應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。4.登記檔案管理人員對查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。5.歸還查閱完畢后，利用者應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（三）復(fù)制與借閱1.復(fù)制因工作需要復(fù)制美術(shù)檔案的，利用者應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請表，經(jīng)審批同意后，由檔案管理人員按照規(guī)定的復(fù)制方式進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并注明“復(fù)制件”字樣。2.借閱一般情況下，美術(shù)檔案不對外借閱。因特殊原因確需借閱的，需經(jīng)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱者應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如遇特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、美術(shù)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定和本制度的要求，對美術(shù)檔案進(jìn)行定期鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的保存價(jià)值。（二）鑒定組織成立美術(shù)檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、美術(shù)骨干教師、相關(guān)管理人員等組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對美術(shù)檔案進(jìn)行鑒定工作。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性和準(zhǔn)確性檢查檔案是否齊全、完整，內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確。2.檔案的保存價(jià)值根據(jù)檔案的形成時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)、歷史意義等因素，評估檔案的保存價(jià)值。3.檔案的保管期限核對檔案的保管期限是否符合本制度的規(guī)定。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的美術(shù)檔案，由鑒定小組提出銷毀意見，編制銷毀清單。2.銷毀清單經(jīng)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀。