學生手機通訊錄管理制度

學生手機通訊錄管理制度總則1.目的為了加強學校對學生手機使用的管理，規(guī)范學生手機通訊錄的建立與使用，保障學校正常教學秩序，維護學生的信息安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體學生。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保學生信息的收集、存儲、使用和管理符合相關規(guī)定。安全保密原則：采取有效措施保護學生手機通訊錄信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。規(guī)范有序原則：明確手機通訊錄建立、更新、使用等流程，確保各項操作規(guī)范、有序進行。手機通訊錄的建立1.初始錄入新生入學時，學校將組織學生按照統(tǒng)一格式填寫個人手機通訊錄信息，包括姓名、手機號碼、家長姓名、家長手機號碼等。各班級班主任負責收集本班學生的手機通訊錄信息，并進行初步審核，確保信息準確無誤。審核通過后，班主任將學生手機通訊錄信息整理匯總，提交至學校學生管理部門。2.信息更新學生手機號碼發(fā)生變更時，應及時向班主任報告，并提交新的手機號碼。班主任在收到學生手機號碼變更信息后，應在一個工作日內更新班級學生手機通訊錄，并將更新后的信息提交至學校學生管理部門。學校學生管理部門定期對學生手機通訊錄信息進行更新維護，確保信息的及時性和準確性。手機通訊錄的使用1.教學管理教師在教學過程中如需與學生或家長進行聯(lián)系，可以通過手機通訊錄獲取相關信息。教師應妥善保管學生手機通訊錄信息，不得將其用于教學以外的其他目的。在緊急情況下，如學生突發(fā)疾病、安全事故等，教師可根據(jù)手機通訊錄信息及時與學生家長取得聯(lián)系，確保學生得到及時救治和妥善處理。2.學校通知學校發(fā)布的各類通知、公告等重要信息，將通過手機短信平臺發(fā)送至學生手機通訊錄中的家長手機號碼。學生應及時告知家長關注學校短信通知，確保家長能夠及時了解學校相關信息。對于一些重要通知，學校也可要求班主任通過班級群等方式進行再次傳達，確保每位學生和家長都能知曉。3.家校溝通家長如需與學校教師進行溝通，可以通過手機通訊錄獲取教師的聯(lián)系方式。家長與教師溝通時，應注意溝通方式和時間，避免影響教師的正常教學和工作。學校鼓勵教師與家長保持定期溝通，及時反饋學生的學習情況和在校表現(xiàn)，共同促進學生的健康成長。手機通訊錄信息的安全管理1.訪問權限學校學生管理部門負責對學生手機通訊錄信息進行統(tǒng)一管理，只有經過授權的人員才能訪問和使用該信息。班主任及相關任課教師在工作需要時，可按照規(guī)定權限訪問本班學生的手機通訊錄信息。其他人員如需查詢學生手機通訊錄信息，必須經過學校學生管理部門負責人的批準，并嚴格遵守信息使用規(guī)定。2.數(shù)據(jù)備份學校學生管理部門定期對學生手機通訊錄信息進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的存儲介質上，并異地存放。數(shù)據(jù)備份的周期為每月一次，確保在數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或損壞時能夠及時恢復。3.安全防護學校采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等，防止手機通訊錄信息受到網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件的侵害。對存儲學生手機通訊錄信息的服務器等設備進行定期維護和檢查，確保設備的正常運行和信息安全。4.信息保密所有接觸學生手機通訊錄信息的人員都應嚴格遵守信息保密制度，不得將學生信息泄露給任何無關人員。在使用學生手機通訊錄信息時，應注意保護學生的隱私，不得隨意公開或傳播學生的個人信息。如發(fā)現(xiàn)學生手機通訊錄信息存在泄露風險或已經發(fā)生泄露事件，應立即采取措施進行處理，并及時向學校報告。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校學生管理部門定期對各班級學生手機通訊錄的建立、更新和使用情況進行監(jiān)督檢查。檢查內容包括信息的準確性、完整性、及時性，以及是否存在違規(guī)使用信息等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時要求相關班級和人員進行整改，并跟蹤整改情況。2.考核機制將學生手機通訊錄管理制度的執(zhí)行情況納入班級考核和教師績效考核體系。對于在手機通訊錄管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的班級和教師，給予表彰和獎勵。對于違反本制度規(guī)定的班級和教師，視情節(jié)輕重給予批評教育