崇明區(qū)常用書架管理制度VIP

崇明區(qū)常用書架管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范崇明區(qū)常用書架的管理，確保書架資源的合理利用，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于崇明區(qū)各部門使用常用書架的相關(guān)人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：常用書架由[具體管理部門]統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)書架的調(diào)配、維護(hù)等工作。2.合理使用原則：使用者應(yīng)按照規(guī)定合理使用書架，保持書架整潔有序。3.定期盤點(diǎn)原則：定期對書架進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書資料的準(zhǔn)確性和完整性。二、書架管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)常用書架的規(guī)劃、采購、配置等工作。2.制定書架使用規(guī)則和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對書架進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保書架的正常使用。4.協(xié)調(diào)各部門之間的書架使用需求，合理調(diào)配書架資源。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門書架的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)。2.按照規(guī)定擺放圖書資料，保持書架的整齊有序。3.配合管理部門進(jìn)行書架的盤點(diǎn)和清理工作。4.及時(shí)向管理部門反饋書架使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）使用者職責(zé)1.愛護(hù)書架及圖書資料，不得隨意損壞或丟棄。2.按照規(guī)定的位置擺放圖書資料，不得擅自挪用。3.使用完畢后，及時(shí)將圖書資料歸位，保持書架整潔。4.發(fā)現(xiàn)圖書資料丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)助查找。三、書架配置與布局（一）書架配置1.根據(jù)各部門的工作需求和人員數(shù)量，合理配置常用書架的數(shù)量和規(guī)格。2.書架應(yīng)具備足夠的容量，能夠滿足存放各類圖書資料的需求。3.書架的材質(zhì)應(yīng)堅(jiān)固耐用，符合環(huán)保要求。（二）書架布局1.書架應(yīng)按照功能和類別進(jìn)行分區(qū)，如辦公類、業(yè)務(wù)類、參考類等。2.同一類別的圖書資料應(yīng)集中存放在同一區(qū)域，便于查找和使用。3.書架的排列應(yīng)整齊有序，通道暢通，便于人員通行和操作。四、圖書資料管理（一）圖書資料采購1.各部門根據(jù)工作需要，提出圖書資料采購申請，填寫《圖書資料采購申請表》。2.申請部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交管理部門。3.管理部門對采購申請進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)預(yù)算和實(shí)際需求確定采購清單。4.采購清單經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由管理部門負(fù)責(zé)組織采購。（二）圖書資料登記1.采購的圖書資料到貨后，管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對圖書資料的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否與采購清單一致。2.驗(yàn)收合格后，管理部門對圖書資料進(jìn)行登記，建立《圖書資料登記簿》，記錄圖書資料的名稱、作者、出版社、購買日期、價(jià)格等信息。3.圖書資料登記完成后，管理部門應(yīng)將圖書資料分配到相應(yīng)的書架區(qū)域，并在《圖書資料登記簿》上注明存放位置。（三）圖書資料借閱1.內(nèi)部人員因工作需要借閱圖書資料，應(yīng)填寫《圖書資料借閱申請表》，注明借閱圖書資料的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息。2.申請部門負(fù)責(zé)人對借閱申請進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交管理部門。3.管理部門對借閱申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，發(fā)放圖書資料，并在《圖書資料登記簿》上記錄借閱情況。4.借閱期限一般不超過[具體期限]，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[具體天數(shù)]向管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的圖書資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書資料上涂寫、批注、污損等。（四）圖書資料歸還1.借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書資料，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書資料時(shí)，借閱人員應(yīng)將圖書資料整理好，交管理部門驗(yàn)收。3.管理部門對歸還的圖書資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.圖書資料驗(yàn)收合格后，管理部門在《圖書資料登記簿》上記錄歸還情況，并將圖書資料歸位。（五）圖書資料清理1.管理部門定期對書架上的圖書資料進(jìn)行清理，清理出不再使用或已損壞的圖書資料。2.清理出的圖書資料經(jīng)鑒定后，確無保存價(jià)值的，可按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理；如有保存價(jià)值的，應(yīng)進(jìn)行妥善保管或重新分配。3.管理部門應(yīng)定期對圖書資料清理情況進(jìn)行記錄，更新《圖書資料登記簿》。五、書架維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用者應(yīng)保持書架的清潔衛(wèi)生，定期擦拭書架表面，清除灰塵和雜物。2.不得在書架上張貼廣告、標(biāo)語等，不得隨意拆卸書架部件。3.發(fā)現(xiàn)書架有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，以便及時(shí)維修。（二）定期保養(yǎng)1.管理部門定期對書架進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，包括檢查書架的結(jié)構(gòu)是否牢固、連接件是否松動(dòng)、漆面是否完好等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，確保書架的正常使用。3.定期對書架進(jìn)行防銹、防腐處理，延長書架的使用壽命。六、盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.管理部門每年組織一次對常用書架圖書資料的全面盤點(diǎn)。2.如有特殊情況，可根據(jù)需要臨時(shí)組織盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對書架上的圖書資料逐一進(jìn)行清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對圖書資料的數(shù)量、品種、規(guī)格等信息，與《圖書資料登記簿》進(jìn)行比對。3.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，管理部門應(yīng)編制《圖書資料盤點(diǎn)報(bào)告》，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析差異原因。2.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的圖書資料丟失、損壞等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對《圖書資料登記簿》進(jìn)行更新和調(diào)整，確保圖書資料信息的準(zhǔn)確性。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用書架或圖書資料。2.損壞書架或圖書資料，未及時(shí)報(bào)告或賠償。3.逾期不歸還圖書資料，且未辦理續(xù)借手續(xù)。4.在圖書資料上涂寫、批注、污損等。5.其他違反書架管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，給予書面警告、罰款、限制借閱權(quán)限