學(xué)校一體機設(shè)備管理制度

學(xué)校一體機設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強學(xué)校一體機設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有一體機設(shè)備，包括但不限于教室一體機、辦公室一體機等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對一體機設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.規(guī)范使用原則：全體教職工應(yīng)按照規(guī)范的操作流程使用一體機設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運行。3.定期維護原則：定期對一體機設(shè)備進行維護保養(yǎng)，及時排除故障，延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對因使用不當、保管不善等原因造成一體機設(shè)備損壞或丟失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、設(shè)備采購與配置（一）采購計劃1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作的需要，由各部門提出一體機設(shè)備采購申請，經(jīng)學(xué)校審批后納入年度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的型號、數(shù)量、配置要求、采購預(yù)算等內(nèi)容。（二）采購流程1.學(xué)校采購部門按照采購計劃進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負責(zé)組織設(shè)備的驗收工作，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合合同要求。（三）配置標準1.根據(jù)不同的使用場景和需求，制定一體機設(shè)備的配置標準，包括硬件配置、軟件安裝等方面。2.教室一體機應(yīng)具備高清顯示、觸摸交互、多媒體播放等功能，滿足教學(xué)內(nèi)容展示、互動教學(xué)等需求。3.辦公室一體機應(yīng)根據(jù)工作需要配置相應(yīng)的辦公軟件和設(shè)備，提高工作效率。三、設(shè)備使用與操作（一）使用權(quán)限1.學(xué)校一體機設(shè)備僅供本校教職工在教學(xué)、科研、辦公等工作中使用，未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。2.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門一體機設(shè)備的使用管理，確保設(shè)備的正常使用和安全。（二）操作規(guī)范1.使用者應(yīng)熟悉一體機設(shè)備的操作方法和注意事項，按照操作規(guī)程進行操作。2.開機前應(yīng)檢查設(shè)備的連接是否正常，電源是否接通，確保設(shè)備處于正常狀態(tài)后再開機。3.使用過程中應(yīng)注意保持設(shè)備的清潔，避免灰塵、水等進入設(shè)備內(nèi)部。4.不得隨意更改設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置、軟件配置等，如需進行更改，應(yīng)提前向?qū)W校信息技術(shù)部門申請。5.使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備，切斷電源，并整理好設(shè)備連接線。（三）使用記錄1.建立一體機設(shè)備使用記錄制度，使用者應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、使用人等信息。2.使用記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，定期進行整理和歸檔，以備查閱。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用者應(yīng)每天對一體機設(shè)備進行清潔，擦拭屏幕、機身等部位，保持設(shè)備外觀整潔。2.定期檢查設(shè)備的連接線是否松動，如有松動應(yīng)及時緊固。3.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對設(shè)備進行軟件更新和系統(tǒng)維護，確保設(shè)備的性能和安全性。（二）定期保養(yǎng)1.學(xué)校信息技術(shù)部門應(yīng)定期組織對一體機設(shè)備進行全面保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件優(yōu)化、系統(tǒng)升級等。2.定期保養(yǎng)的周期為每學(xué)期一次，特殊情況可根據(jù)實際需要增加保養(yǎng)次數(shù)。（三）故障維修1.當一體機設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用者應(yīng)及時向?qū)W校信息技術(shù)部門報告，并填寫故障報修單。2.信息技術(shù)部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到報修后的[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給出維修方案，并盡快完成維修。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等信息，并由使用者簽字確認。五、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.學(xué)校應(yīng)加強一體機設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，防止設(shè)備被盜、被損壞、被篡改等情況發(fā)生。2.一體機設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期進行病毒查殺和安全檢測。3.設(shè)備存放場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保設(shè)備的安全存放。（二）保密管理1.涉及國家機密、學(xué)校機密等重要信息的一體機設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進行管理，采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。2.使用者應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得將涉及保密信息的設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出學(xué)校，不得在非授權(quán)的設(shè)備上存儲、處理保密信息。3.對不再使用的涉及保密信息的一體機設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行數(shù)據(jù)清除和設(shè)備處理，確保保密信息的安全。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.一體機設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足正常工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值。（二）報廢申請1.各部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門的一體機設(shè)備進行清查，對于符合報廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，并附上設(shè)備的詳細情況說明。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。（三）報廢審批1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門收到設(shè)備報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定和審核，確認設(shè)備是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的設(shè)備，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，予以報廢處理。（四）處置方式1.對于報廢的一體機設(shè)備，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.變賣報廢設(shè)備所得款項應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定進行管理，用于設(shè)備更新和維護等方面。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校信息技術(shù)部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對一體機設(shè)備的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）考核評價1.將一體機設(shè)備的管理情況納入學(xué)校對各部門和教職工的考核評價體系，作為考核評優(yōu)的重要依據(jù)。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備的使用效率、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況、故障維修及時率等方面。（三）獎懲措施1.對于在一體機設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學(xué)校將給予表彰和獎勵。2.對于因使用不當、保管不善等原因造成一體機設(shè)備損壞或丟失的責(zé)任人，學(xué)校將視情節(jié)輕重