公司用滴滴用車管理制度VIP

公司用滴滴用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工使用滴滴用車的行為，確保出行安全、便捷、高效，同時合理控制用車成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在因公務(wù)出行時使用滴滴用車的相關(guān)事宜。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及滴滴平臺的相關(guān)規(guī)定。必要性原則：用車應(yīng)基于工作需要，避免不必要的出行。成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，合理選擇車型，降低用車成本。二、用車申請1.申請流程員工因公務(wù)需要使用滴滴用車時，應(yīng)提前通過公司指定的辦公軟件或流程系統(tǒng)提交用車申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括出行時間、出發(fā)地、目的地、事由等詳細(xì)信息。緊急情況無法提前申請的，應(yīng)在出行后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)，并說明原因。2.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的用車申請，對于涉及跨部門或重要事項的用車申請，需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人應(yīng)在收到申請后的[X]個工作小時內(nèi)完成審批，如遇特殊情況無法及時審批，應(yīng)與申請人溝通說明。三、用車標(biāo)準(zhǔn)1.車型選擇根據(jù)出行人數(shù)、行李數(shù)量以及路況等因素合理選擇車型。具體車型標(biāo)準(zhǔn)如下：單人出行或人數(shù)較少且行李不多的情況，可選擇經(jīng)濟(jì)型車型。出行人數(shù)較多或攜帶較多行李時，應(yīng)選擇舒適型或商務(wù)型車型。特殊情況（如接待客戶等）可根據(jù)實際需要選擇更高檔次的車型，但需提前說明并經(jīng)審批通過。嚴(yán)禁為滿足個人便利而選擇超出標(biāo)準(zhǔn)的車型。2.費用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)不同的出行場景和車型制定相應(yīng)的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件[費用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)]。員工在使用滴滴用車時應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的車型，超出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上由員工個人承擔(dān)。如因特殊原因需要乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的車型，應(yīng)提前向?qū)徟苏f明情況并獲得批準(zhǔn)。四、乘車規(guī)范1.員工行為規(guī)范員工應(yīng)按照預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)上車地點，避免因個人原因?qū)е滤緳C(jī)等待過長時間。乘車過程中應(yīng)保持車內(nèi)整潔，不得隨意丟棄垃圾。尊重司機(jī)，禮貌溝通，不得對司機(jī)進(jìn)行辱罵或其他不文明行為。如需更改行程或目的地，應(yīng)及時與司機(jī)溝通，并確保司機(jī)知曉相關(guān)信息。2.司機(jī)管理公司與滴滴平臺合作，要求平臺提供服務(wù)質(zhì)量良好、駕駛經(jīng)驗豐富的司機(jī)。員工如發(fā)現(xiàn)司機(jī)存在違規(guī)行為（如繞路、態(tài)度惡劣等），應(yīng)及時記錄相關(guān)信息（如車牌號、司機(jī)工號、違規(guī)行為描述等），并向公司行政部門反饋。行政部門將根據(jù)情況與滴滴平臺溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司員工的合法權(quán)益。五、費用報銷1.報銷憑證員工使用滴滴用車后，應(yīng)及時在滴滴平臺上獲取正規(guī)的電子發(fā)票，并確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤。發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)注明出行日期、行程、費用明細(xì)等相關(guān)信息。2.報銷流程員工將符合要求的報銷憑證按照公司財務(wù)報銷制度的規(guī)定進(jìn)行整理粘貼，并填寫報銷申請單。部門負(fù)責(zé)人對報銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)出行事由及費用合理性后簽字。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行進(jìn)一步審核，審核通過后按照公司財務(wù)流程進(jìn)行報銷支付。3.報銷時間員工應(yīng)在用車后的[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請，財務(wù)部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成報銷支付。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對公司員工使用滴滴用車的情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括用車申請記錄、乘車規(guī)范執(zhí)行情況、費用報銷憑證等。公司設(shè)立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違規(guī)使用滴滴用車的行為進(jìn)行舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將按照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核辦法將員工遵守滴滴用車管理制度的情況納入個人績效考核體系，具體考核指標(biāo)如下：用車申請的及時性和準(zhǔn)確性：按時、準(zhǔn)確提交用車申請，每出現(xiàn)一次未按時或信息錯誤的情況扣[X]分。乘車規(guī)范執(zhí)行情況：遵守乘車規(guī)范，如有違反，視情節(jié)輕重扣[X][X]分。費用報銷合規(guī)性：嚴(yán)格按照費用標(biāo)準(zhǔn)報銷，如有超標(biāo)準(zhǔn)報銷或提供虛假報銷憑證等情況，除追回違規(guī)報銷費用外，每次扣[X]分，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟?，對違反制度的員工進(jìn)行批評教育、警告、罰款等處理，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。七、特殊情況處理1.惡劣天氣在惡劣天氣（如暴雨、暴雪、大風(fēng)等）情況下，員工出行確有困難且符合工作需要的，可優(yōu)先安排用車。如因天氣原因?qū)е滦谐萄诱`或變更，員工應(yīng)及時與相關(guān)部門和人員溝通說明情況，并按照公司規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。2.應(yīng)急事件遇有突發(fā)事件（如緊急會議、客戶突發(fā)狀況等）需要緊急用車時，員工可先使用滴滴用車，并在事后及時補(bǔ)辦申請和審批手續(xù)。公司應(yīng)建立應(yīng)急用車機(jī)制，對于緊急情況的用車需求，應(yīng)在確保安全和合規(guī)的前提下，優(yōu)先保障出行。八、與滴滴平臺合作管理1.合作協(xié)議公司與滴滴平臺簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用結(jié)算、數(shù)據(jù)安全等方面的內(nèi)容。行政部門負(fù)責(zé)與滴滴平臺保持密切溝通，及時了解平臺政策變化和服務(wù)動態(tài)，并向公司員工傳達(dá)相關(guān)信息。2.數(shù)據(jù)對接滴滴平臺應(yīng)按照公司要求定期提供用車數(shù)據(jù)（如出行記錄、費用明細(xì)等），以便公司進(jìn)行統(tǒng)計分析和管理。公司應(yīng)確保對接數(shù)據(jù)的安全性和保密性，不得將數(shù)據(jù)泄露給第三方。九、附則1.制度修