學(xué)校類設(shè)備管理制度

學(xué)校類設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校各類設(shè)備的管理，保障設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)設(shè)備管理工作；各部門、各班級(jí)根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)具體設(shè)備的管理和使用。2.管用結(jié)合，物盡其用。設(shè)備管理應(yīng)與教學(xué)、科研、管理等工作緊密結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，提高設(shè)備的使用效率。3.安全第一，預(yù)防為主。確保設(shè)備的安全使用，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。4.勤儉節(jié)約，注重效益。合理配置設(shè)備資源，避免浪費(fèi)，降低設(shè)備購置和使用成本。二、設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）設(shè)備購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作的需要，每年年底前向?qū)W校設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備購置計(jì)劃。2.設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細(xì)說明購置理由和預(yù)期效益。3.設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)校年度設(shè)備購置總計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）設(shè)備采購1.學(xué)校根據(jù)批準(zhǔn)的年度設(shè)備購置總計(jì)劃，按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購管理辦法，組織設(shè)備采購工作。2.采購方式包括政府采購、學(xué)校集中采購、部門自行采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和學(xué)校采購程序，保證采購過程的公正、公平、公開，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等是否與合同一致，設(shè)備是否能正常運(yùn)行，以及設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全等。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備的使用與維護(hù)（一）設(shè)備使用管理1.學(xué)校根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和使用要求，合理分配設(shè)備的使用部門和使用人員，并明確其使用職責(zé)。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和操作程序。3.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確認(rèn)設(shè)備正常后方可使用；使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，切斷電源，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，并將設(shè)備使用情況記錄在《設(shè)備使用記錄》中。（二）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和要求。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位；二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年或每兩年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和考核，確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。（三）設(shè)備維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于簡單故障，維修人員應(yīng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并及時(shí)進(jìn)行維修。3.維修人員維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修過程、更換的零部件等內(nèi)容。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修報(bào)告》，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后存檔。4.對(duì)于維修成本較高或維修難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證，如確實(shí)無法維修或維修不經(jīng)濟(jì)時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。四、設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研、管理等工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備。3.設(shè)備技術(shù)指標(biāo)嚴(yán)重達(dá)不到使用要求，且無改造價(jià)值的設(shè)備。4.國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附設(shè)備的相關(guān)資料，報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。審核通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門方可對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，并妥善保管。2.對(duì)于報(bào)廢設(shè)備的處置，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，可采用報(bào)廢拍賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式，確保報(bào)廢設(shè)備得到合理處置，避免國有資產(chǎn)流失。3.設(shè)備管理部門應(yīng)做好報(bào)廢設(shè)備處置的記錄工作，包括設(shè)備報(bào)廢時(shí)間、處置方式、處置收入等內(nèi)容，并將相關(guān)資料存檔。五、設(shè)備的資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)學(xué)校所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立設(shè)備資產(chǎn)檔案。設(shè)備資產(chǎn)檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)與審批文件等相關(guān)資料。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)工作每年至少進(jìn)行一次，清查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。（二）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.設(shè)備在學(xué)校內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門填寫《設(shè)備轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。2.設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，更新設(shè)備資產(chǎn)檔案，并通知財(cái)務(wù)部門調(diào)整相關(guān)賬目。（三）資產(chǎn)出借與租賃1.學(xué)校設(shè)備原則上不外借，確因工作需要出借設(shè)備時(shí)，由借用部門填寫《設(shè)備出借申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等內(nèi)容，經(jīng)出借部門和借用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。2.設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，應(yīng)與借用部門簽訂《設(shè)備出借協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并對(duì)出借設(shè)備進(jìn)行登記備案。借用部門應(yīng)按照協(xié)議要求使用設(shè)備，按時(shí)歸還設(shè)備，并做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。3.學(xué)校設(shè)備一般不對(duì)外租賃，如因特殊情況需要對(duì)外租賃設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并簽訂租賃合同，明確租賃期限、租賃費(fèi)用、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃設(shè)備的管理，確保租賃設(shè)備的安全和正常使用。六、設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度，對(duì)設(shè)備從購置到報(bào)廢全過程的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔，建立完整的設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)與審批文件等紙質(zhì)和電子資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，并建立檔案目錄索引，便于查找和利用。3.設(shè)備檔案電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在不同介質(zhì)上，以防數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案室，并在《設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、設(shè)備管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備購置計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備使用與維護(hù)情況、設(shè)備資產(chǎn)管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤督促整改落實(shí)。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維修費(fèi)用率、設(shè)備檔案管理等。2.考核評(píng)