學(xué)校資助辦管理制度

學(xué)校資助辦管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校資助辦工作流程，確保各項(xiàng)資助政策公平、公正、公開地實(shí)施，切實(shí)保障家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的合法權(quán)益，幫助他們順利完成學(xué)業(yè)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校資助辦全體工作人員以及參與資助工作的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.公平公正原則：嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)校的資助政策及相關(guān)規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)資助的學(xué)生進(jìn)行審核和評(píng)定，確保過程和結(jié)果公平公正，不受任何因素干擾。2.應(yīng)助盡助原則：積極主動(dòng)地為符合條件的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供資助，做到全覆蓋、無遺漏，保障每一位學(xué)生不因經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)。3.規(guī)范透明原則：各項(xiàng)資助工作流程、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果應(yīng)保持規(guī)范透明，接受學(xué)校師生和社會(huì)的監(jiān)督，確保資助工作在陽光下運(yùn)行。4.精準(zhǔn)資助原則：深入了解學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況，根據(jù)學(xué)生實(shí)際需求，精準(zhǔn)確定資助項(xiàng)目和金額，提高資助資金使用效益。二、崗位職責(zé)（一）資助辦主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)資助辦的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.貫徹執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校有關(guān)資助工作的政策法規(guī)，確保資助工作合法合規(guī)開展。3.組織協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，建立健全資助工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制，共同推進(jìn)資助工作順利進(jìn)行。4.審核資助工作相關(guān)文件、報(bào)表和資料，對(duì)重大資助事項(xiàng)進(jìn)行決策和指導(dǎo)。5.定期向上級(jí)主管部門匯報(bào)資助工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。6.負(fù)責(zé)資助辦工作人員的隊(duì)伍建設(shè)，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）資助專員職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)生資助政策的宣傳和解讀工作，通過多種渠道向?qū)W生和家長(zhǎng)宣傳資助政策內(nèi)容和申請(qǐng)流程。2.組織學(xué)生資助申請(qǐng)工作，指導(dǎo)學(xué)生填寫資助申請(qǐng)表，收集和整理申請(qǐng)材料，并進(jìn)行初步審核。3.建立和維護(hù)學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入、更新學(xué)生資助信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。4.參與家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資格認(rèn)定工作，通過家訪、問卷調(diào)查等方式，深入了解學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況，為資助評(píng)定提供依據(jù)。5.負(fù)責(zé)資助資金的發(fā)放和管理工作，按照規(guī)定程序及時(shí)將資助資金發(fā)放到學(xué)生手中，并做好相關(guān)記錄。6.協(xié)助資助辦主任開展其他資助工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。（三）審核人員職責(zé)1.對(duì)資助專員提交的學(xué)生資助申請(qǐng)材料進(jìn)行認(rèn)真審核，核實(shí)材料的真實(shí)性和完整性。2.根據(jù)資助政策和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，提出審核意見。3.參與家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的評(píng)定工作，對(duì)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行審核把關(guān)，確保評(píng)定結(jié)果公平公正。4.對(duì)資助工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給資助專員，并協(xié)助其進(jìn)行整改。5.負(fù)責(zé)整理和歸檔資助審核工作相關(guān)資料，建立健全審核檔案管理制度。三、資助政策宣傳與咨詢（一）宣傳方式1.線上宣傳利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開設(shè)資助政策專欄，發(fā)布各類資助政策文件、申請(qǐng)指南、工作動(dòng)態(tài)等信息。制作資助政策宣傳視頻、動(dòng)畫等多媒體資料，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行廣泛傳播，提高宣傳效果。2.線下宣傳在新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等活動(dòng)中，安排專門時(shí)間向?qū)W生宣傳資助政策，發(fā)放宣傳資料。在學(xué)校宣傳欄、教學(xué)樓、宿舍樓等顯著位置張貼資助政策宣傳海報(bào)，確保學(xué)生能夠隨時(shí)了解資助信息。組織開展資助政策宣講會(huì)，深入班級(jí)、年級(jí)進(jìn)行面對(duì)面宣傳，解答學(xué)生疑問。（二）咨詢服務(wù)1.設(shè)立資助咨詢熱線電話和郵箱，安排專人負(fù)責(zé)接聽和回復(fù)，及時(shí)解答學(xué)生和家長(zhǎng)關(guān)于資助政策的咨詢。2.在資助辦設(shè)立咨詢服務(wù)窗口，為學(xué)生提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)，指導(dǎo)學(xué)生辦理資助申請(qǐng)等相關(guān)手續(xù)。3.定期收集學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)資助政策宣傳和咨詢服務(wù)的意見和建議，不斷改進(jìn)宣傳方式和咨詢服務(wù)質(zhì)量。四、資助申請(qǐng)與受理（一）申請(qǐng)條件1.具有我校正式學(xué)籍的全日制在校學(xué)生。2.家庭經(jīng)濟(jì)困難，符合國(guó)家和學(xué)校規(guī)定的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。3.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，誠(chéng)實(shí)守信，無違紀(jì)違規(guī)行為。（二）申請(qǐng)流程1.學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)，并如實(shí)填寫《學(xué)校學(xué)生資助申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料。2.班級(jí)評(píng)議小組對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行民主評(píng)議，提出初步評(píng)議意見。3.年級(jí)評(píng)審小組對(duì)班級(jí)上報(bào)的申請(qǐng)材料和評(píng)議意見進(jìn)行審核，確定本年級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單，并進(jìn)行公示。4.學(xué)校資助辦對(duì)各年級(jí)上報(bào)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單進(jìn)行匯總審核，確定全校受資助學(xué)生名單，并進(jìn)行公示。（三）受理要求1.資助專員收到學(xué)生申請(qǐng)材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并對(duì)材料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行初步審核。2.對(duì)于申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求的，應(yīng)一次性告知學(xué)生需要補(bǔ)充或更正的材料內(nèi)容。3.對(duì)符合申請(qǐng)條件的學(xué)生，應(yīng)予以受理，并按照規(guī)定程序進(jìn)行后續(xù)審核和評(píng)定工作。五、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定（一）認(rèn)定原則1.堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公平的原則，以學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)實(shí)際狀況為依據(jù)，對(duì)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難程度進(jìn)行合理認(rèn)定。2.實(shí)行民主評(píng)議和學(xué)校評(píng)定相結(jié)合的原則，廣泛征求師生意見，確保認(rèn)定結(jié)果公平公正。3.堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理的原則，對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定情況進(jìn)行定期復(fù)查和調(diào)整，及時(shí)更新學(xué)生資助信息。（二）認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.特殊困難家庭學(xué)生：指學(xué)生家庭遭遇重大自然災(zāi)害、突發(fā)事件、重大疾病等，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)陷入困境，無法維持基本生活的學(xué)生。2.比較困難家庭學(xué)生：指學(xué)生家庭收入較低，家庭成員患有慢性疾病或殘疾，家庭負(fù)擔(dān)較重，基本生活存在一定困難的學(xué)生。3.一般困難家庭學(xué)生：指學(xué)生家庭收入能夠維持基本生活，但因其他原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟(jì)出現(xiàn)臨時(shí)性困難的學(xué)生。（三）認(rèn)定程序1.學(xué)生本人提出家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.班級(jí)評(píng)議小組通過家訪、問卷調(diào)查、學(xué)生互評(píng)等方式，對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并組織民主評(píng)議，確定本班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及困難程度等級(jí)，報(bào)年級(jí)評(píng)審小組。3.年級(jí)評(píng)審小組對(duì)班級(jí)上報(bào)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及困難程度等級(jí)進(jìn)行審核，提出本年級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及困難程度等級(jí)建議，報(bào)學(xué)校資助辦。4.學(xué)校資助辦對(duì)各年級(jí)上報(bào)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及困難程度等級(jí)進(jìn)行匯總審核，確定全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及困難程度等級(jí)，并進(jìn)行公示。公示期不少于[X]個(gè)工作日。（四）認(rèn)定管理1.學(xué)校建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息檔案，對(duì)認(rèn)定的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。2.每學(xué)年開學(xué)初，家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生應(yīng)重新提交家庭經(jīng)濟(jì)情況說明材料，申請(qǐng)進(jìn)行家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定復(fù)查。3.學(xué)校資助辦根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況變化情況，及時(shí)調(diào)整學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難等級(jí)，并相應(yīng)調(diào)整資助項(xiàng)目和金額。六、資助項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)（一）國(guó)家助學(xué)金1.資助對(duì)象：家庭經(jīng)濟(jì)困難的全日制本專科生。2.資助標(biāo)準(zhǔn)：平均資助標(biāo)準(zhǔn)為每生每年[X]元，具體標(biāo)準(zhǔn)分為[X]檔，一檔為每生每年[X]元，二檔為每生每年[X]元，三檔為每生每年[X]元。3.資助比例：根據(jù)上級(jí)部門下達(dá)的指標(biāo)，按照家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生人數(shù)的一定比例確定受助學(xué)生人數(shù)。（二）國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金1.資助對(duì)象：品學(xué)兼優(yōu)、家庭經(jīng)濟(jì)困難的二年級(jí)以上（含二年級(jí)）的全日制本專科生。2.資助標(biāo)準(zhǔn)：每生每年[X]元。3.資助比例：根據(jù)上級(jí)部門下達(dá)的指標(biāo)，按照二年級(jí)以上（含二年級(jí)）學(xué)生人數(shù)的一定比例確定受助學(xué)生人數(shù)。（三）國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金1.資助對(duì)象：特別優(yōu)秀的二年級(jí)以上（含二年級(jí)）的全日制本?？粕?.資助標(biāo)準(zhǔn)：每生每年[X]元。3.資助比例：根據(jù)上級(jí)部門下達(dá)的指標(biāo)，按照二年級(jí)以上（含二年級(jí)）學(xué)生人數(shù)的一定比例確定受助學(xué)生人數(shù)。（四）學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金1.資助對(duì)象：我校全日制本專科生。2.資助標(biāo)準(zhǔn)：分為一等、二等、三等獎(jiǎng)學(xué)金，一等獎(jiǎng)學(xué)金每生每年[X]元，二等獎(jiǎng)學(xué)金每生每年[X]元，三等獎(jiǎng)學(xué)金每生每年[X]元。3.資助比例：根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定各等級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選比例。（五）臨時(shí)困難補(bǔ)助1.資助對(duì)象：因突發(fā)情況導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難，影響正常學(xué)習(xí)和生活的學(xué)生。2.資助標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)學(xué)生實(shí)際困難情況，一次性給予[X]元至[X]元的臨時(shí)困難補(bǔ)助。七、資助評(píng)定與公示（一）評(píng)定組織1.學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督全校學(xué)生資助工作，制定資助政策和評(píng)定辦法，審定資助資金預(yù)算和分配方案等。2.各年級(jí)成立評(píng)審小組，由年級(jí)輔導(dǎo)員擔(dān)任組長(zhǎng)，班主任、學(xué)生代表等為成員，負(fù)責(zé)本年級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資格審核和資助評(píng)定工作。3.各班級(jí)成立評(píng)議小組，由班主任擔(dān)任組長(zhǎng)，學(xué)生代表等為成員，負(fù)責(zé)本班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的民主評(píng)議工作。（二）評(píng)定程序1.資助專員將經(jīng)過初步審核的學(xué)生資助申請(qǐng)材料提交給各年級(jí)評(píng)審小組。2.年級(jí)評(píng)審小組按照資助政策和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行資格審核和綜合評(píng)定，確定本年級(jí)受資助學(xué)生名單及資助等級(jí)。3.班級(jí)評(píng)議小組對(duì)年級(jí)評(píng)審小組確定的本班級(jí)受資助學(xué)生名單進(jìn)行民主評(píng)議，進(jìn)一步核實(shí)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況和在校表現(xiàn)情況。4.學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各年級(jí)上報(bào)的受資助學(xué)生名單進(jìn)行審定，確定全校受資助學(xué)生名單及資助等級(jí)。（三）公示要求1.學(xué)校將擬受資助學(xué)生名單及資助等級(jí)在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生姓名、班級(jí)、資助項(xiàng)目、資助金額等信息，接受全校師生的監(jiān)督。3.對(duì)公示期間有異議的學(xué)生，學(xué)校資助辦應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果作出相應(yīng)處理。如情況屬實(shí)，應(yīng)取消該學(xué)生的受資助資格，并將處理結(jié)果進(jìn)行公示。八、資助資金發(fā)放與管理（一）發(fā)放方式1.國(guó)家助學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金等上級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資助資金，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門按照上級(jí)要求和規(guī)定程序，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式直接發(fā)放到學(xué)生個(gè)人銀行卡中。2.學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金、臨時(shí)困難補(bǔ)助等學(xué)校自有資金，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門按照學(xué)校規(guī)定程序，通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式發(fā)放到學(xué)生個(gè)人手中。（二）發(fā)放時(shí)間1.國(guó)家助學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金等上級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資助資金，原則上在每年[X]月份前發(fā)放到位。2.學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金、臨時(shí)困難補(bǔ)助等學(xué)校自有資金，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和評(píng)定結(jié)果及時(shí)發(fā)放。（三）資金管理1.學(xué)校設(shè)立專門的資助資金賬戶，實(shí)行?？顚Ｓ茫_保資助資金安全、規(guī)范、高效使用。2.資助辦負(fù)責(zé)建立資助資金發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資助資金的發(fā)放時(shí)間、發(fā)放金額、發(fā)放對(duì)象等信息，并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)資助資金的收支情況進(jìn)行核算和監(jiān)督，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資助資金使用情況。4.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)資助資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保資助資金使用合法合規(guī)。九、資助檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生資助申請(qǐng)材料，包括申請(qǐng)表、證明材料等。2.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定材料，包括認(rèn)定申請(qǐng)表、調(diào)查核實(shí)材料、評(píng)議記錄等。3.資助評(píng)定材料，包括評(píng)定通知、評(píng)定記錄、公示材料等。4.資助資金發(fā)放材料，包括發(fā)放清單、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。5.其他與資助工作相關(guān)的材料，如工作總結(jié)、政策文件等。（二）檔案整理1.資助專員負(fù)責(zé)對(duì)資助檔案進(jìn)行收集、整理和分類，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。2.按照年度和資助項(xiàng)目對(duì)檔案進(jìn)行分類歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.學(xué)校設(shè)立專門的資助檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.資助檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)資助工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保資助政策執(zhí)行到位，資助工作規(guī)范有序。2.學(xué)校審計(jì)部門定期對(duì)資助資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查資金使用是否合規(guī)，有無截留、挪用等問題。3.資助辦定期對(duì)資助工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題，不斷提高資助工作質(zhì)量。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)匯報(bào)資助工作進(jìn)展情況，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)部門提出的整改要求。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，通過設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等方式，廣泛接受師生、家長(zhǎng)和社會(huì)各界對(duì)資助工作的監(jiān)督和投訴。對(duì)舉報(bào)和投訴事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。十一、責(zé)任追究（一）對(duì)違規(guī)行為的界定1.在資助申請(qǐng)過程中，學(xué)生提供虛假證明材料，騙取資助資格的。2.資助工作人員在資助工作中存在徇私舞弊、弄虛作假、濫用職權(quán)等行為的。3.其他違反資助政策