學生會活動管理制度

學生會活動管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學生會活動的組織與開展，確?；顒拥捻樌M行，提高活動質(zhì)量和效果，充分發(fā)揮學生會在學校管理和學生成長中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學生會組織開展的各類活動，包括但不限于文體活動、學術(shù)交流活動、志愿服務(wù)活動等。（三）基本原則1.合法性原則：活動的組織與開展應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.民主性原則：充分尊重廣大學生的意愿和參與權(quán)，廣泛征求意見，民主決策。3.規(guī)范性原則：活動的策劃、組織、實施、總結(jié)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行。4.實效性原則：活動應(yīng)緊密圍繞學生的需求和學校的中心工作，注重活動的實際效果，切實為學生的成長和發(fā)展服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責（一）學生會主席團1.全面負責學生會的工作，制定學生會的工作計劃和目標。2.組織和領(lǐng)導學生會各部門開展工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。3.審核和批準學生會的各項活動方案，對活動的實施進行監(jiān)督和指導。4.代表學生會與學校各部門、其他學生組織及校外相關(guān)單位進行溝通與交流。（二）各部門職責1.組織部負責活動的策劃與組織，制定詳細的活動計劃和流程。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確?；顒拥捻樌M行。負責活動場地的布置、物資的采購與管理等工作。2.宣傳部制定活動的宣傳方案，通過各種渠道進行活動宣傳，提高活動的知曉度和參與度。設(shè)計制作活動海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。負責活動現(xiàn)場的宣傳報道工作，及時發(fā)布活動信息和動態(tài)。3.外聯(lián)部負責與校外相關(guān)單位、企業(yè)等進行聯(lián)系與溝通，拓展活動資源。尋求活動贊助，為活動的開展提供經(jīng)費支持。組織開展對外交流活動，提升學生會的社會影響力。4.文藝部策劃和組織各類文藝活動，如文藝演出、歌唱比賽、舞蹈比賽等。選拔和培養(yǎng)文藝人才，組建文藝團隊，為活動提供文藝支持。負責活動現(xiàn)場的文藝表演安排和組織工作。5.體育部組織開展各類體育活動，如運動會、籃球賽、足球賽等。制定體育活動規(guī)則和賽程安排，確保比賽的公平、公正、公開。負責體育器材的管理和維護工作。6.學術(shù)部策劃和組織學術(shù)交流活動，如講座、研討會、知識競賽等。邀請專家學者、優(yōu)秀學生進行學術(shù)分享和經(jīng)驗交流。負責學術(shù)活動資料的收集、整理和歸檔工作。7.志愿服務(wù)部組織開展志愿服務(wù)活動，如社區(qū)服務(wù)、環(huán)保活動、關(guān)愛弱勢群體等。制定志愿服務(wù)計劃和方案，招募和培訓志愿者。對志愿服務(wù)活動進行記錄和總結(jié)，表彰優(yōu)秀志愿者。三、活動策劃與審批（一）活動策劃1.各部門根據(jù)學生會的工作計劃和學生的需求，提出活動策劃意向。2.活動策劃應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等基本要素。3.活動策劃書應(yīng)詳細闡述活動的背景、意義、預(yù)期效果，以及活動的具體實施步驟和流程安排。4.策劃書應(yīng)附活動經(jīng)費預(yù)算明細，包括場地租賃、物資采購、宣傳費用、獎品設(shè)置等各項費用的預(yù)計支出。（二）活動審批1.活動策劃書完成后，由組織部提交至學生會主席團進行初審。2.主席團對活動策劃書進行審核，重點審查活動的合法性、可行性、安全性等方面。3.如活動策劃書通過初審，主席團將組織召開學生會全體會議，對活動進行審議和表決。4.經(jīng)學生會全體會議審議通過的活動策劃書，報學校相關(guān)部門審批。5.學校相關(guān)部門審批通過后，活動方可正式組織實施。四、活動準備（一）人員安排1.根據(jù)活動的規(guī)模和需求，確定活動的工作人員名單，明確各人員的職責和分工。2.工作人員應(yīng)提前熟悉活動的流程和要求，做好充分的準備工作。3.對工作人員進行培訓，使其掌握活動組織過程中的各項技能和注意事項。（二）物資準備1.根據(jù)活動策劃書的要求，準備活動所需的物資，如音響設(shè)備、舞臺道具、宣傳資料、獎品等。2.對物資進行詳細的登記和管理，確保物資的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。3.提前檢查物資的使用情況，確?；顒蝇F(xiàn)場物資的正常供應(yīng)。（三）場地布置1.根據(jù)活動的主題和內(nèi)容，設(shè)計活動場地的布置方案。2.按照布置方案進行場地的布置，確保場地整潔、美觀、安全。3.在活動現(xiàn)場設(shè)置必要的指示標識、安全警示標志等。（四）宣傳推廣1.宣傳部按照活動宣傳方案，通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、微博、海報、宣傳單頁等多種渠道進行活動宣傳。2.提前發(fā)布活動預(yù)告信息，吸引學生的關(guān)注和參與。3.在活動現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料，進一步擴大活動的影響力。五、活動實施（一）活動現(xiàn)場組織1.活動當天，工作人員提前到達現(xiàn)場，做好各項準備工作。2.按照活動流程安排，有序組織參與人員入場，維持現(xiàn)場秩序。3.確?；顒蝇F(xiàn)場的設(shè)備設(shè)施正常運行，及時處理突發(fā)情況。（二）活動環(huán)節(jié)執(zhí)行1.嚴格按照活動策劃書的要求，組織實施活動的各個環(huán)節(jié)。2.工作人員要認真履行職責，確?；顒迎h(huán)節(jié)的順利進行。3.注意觀察活動現(xiàn)場的情況，及時調(diào)整活動節(jié)奏和氛圍。（三）安全保障1.制定活動安全預(yù)案，明確安全責任人和安全措施。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置安全警示標識，確保參與人員的人身安全。3.配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急救援物資，如滅火器、急救箱等。4.安排專人負責安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。六、活動總結(jié)（一）總結(jié)內(nèi)容1.活動結(jié)束后，由組織部負責組織相關(guān)人員對活動進行總結(jié)。2.總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等方面。3.收集參與人員對活動的反饋意見和建議，以便今后改進活動組織工作。（二）總結(jié)報告1.根據(jù)總結(jié)內(nèi)容，撰寫活動總結(jié)報告。2.總結(jié)報告應(yīng)客觀、準確、全面地反映活動的實際情況。3.將活動總結(jié)報告提交至學生會主席團審核，并在學生會內(nèi)部進行通報。七、活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.活動策劃階段，各部門應(yīng)根據(jù)活動的實際需求，編制詳細的活動經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括活動的各項費用支出，如場地租賃、物資采購、宣傳費用、獎品設(shè)置等。3.預(yù)算編制要合理、準確，避免虛報、漏報等情況。（二）經(jīng)費審批1.活動經(jīng)費預(yù)算經(jīng)學生會主席團審核后，報學校相關(guān)部門審批。2.學校相關(guān)部門審批通過后，方可按照預(yù)算安排使用活動經(jīng)費。（三）經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費的使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴大開支范圍和提高開支標準。2.經(jīng)費使用要做到專款專用，不得挪作他用。3.所有經(jīng)費支出都應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照學校財務(wù)制度進行報銷。（四）經(jīng)費監(jiān)督1.學生會設(shè)立經(jīng)費監(jiān)督小組，負責對活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督和檢查。2.經(jīng)費監(jiān)督小組定期對活動經(jīng)費的使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。3.如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用過程中存在違規(guī)行為，將嚴肅追究相關(guān)人員的責任。八、活動評估與獎懲（一）活動評估1.建立活動評估機制，定期對學生會組織開展的活動進行評估。2.評估內(nèi)容包括活動的策劃水平、組織實施情況、活動效果、學生滿意度等方面。3.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進活動組織工作。（二）獎勵措施1.對在活動組織過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、物質(zhì)獎勵等。3.通過獎勵激勵學生會成員積極參與活動組織工作，提高工作質(zhì)量和效率。（三）懲罰措施