宣傳與保密管理制度

宣傳與保密管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司宣傳與保密工作，確保公司信息的合理傳播與安全保護(hù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則宣傳活動和保密工作必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得虛假夸大或誤導(dǎo)公眾；保密信息應(yīng)確保其完整性和準(zhǔn)確性。3.適度公開原則在保障公司商業(yè)秘密和敏感信息安全的前提下，根據(jù)公司發(fā)展需要，適度開展宣傳活動，促進(jìn)公司形象和業(yè)務(wù)的傳播。4.分級管理原則對宣傳內(nèi)容和保密信息進(jìn)行分級分類管理，明確不同級別信息的傳播范圍和保密措施。二、宣傳管理（一）宣傳計(jì)劃與審批1.宣傳計(jì)劃制定各部門應(yīng)根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)，制定本部門的年度宣傳計(jì)劃。宣傳計(jì)劃應(yīng)包括宣傳主題、目標(biāo)受眾、宣傳渠道、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。2.審批流程各部門宣傳計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大宣傳活動計(jì)劃還需提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過。審批通過后的宣傳計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。（二）宣傳內(nèi)容審核1.內(nèi)容要求宣傳內(nèi)容應(yīng)符合公司品牌形象和價(jià)值觀，突出公司核心業(yè)務(wù)和優(yōu)勢。內(nèi)容不得包含違法違規(guī)、虛假不實(shí)、侵犯他人權(quán)益等信息。2.審核流程宣傳稿件、圖片、視頻等資料在發(fā)布前需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審，公司宣傳主管部門復(fù)審，涉及重要信息或敏感內(nèi)容的，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)終審。審核通過后方可發(fā)布。（三）宣傳渠道管理1.內(nèi)部渠道公司內(nèi)部宣傳渠道包括公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、宣傳欄、會議等。各部門應(yīng)積極配合公司宣傳主管部門，提供有價(jià)值的宣傳素材，確保內(nèi)部宣傳工作的順利開展。2.外部渠道公司外部宣傳渠道包括社交媒體平臺、行業(yè)媒體、廣告投放、公關(guān)活動等。在選擇外部宣傳渠道時(shí)，應(yīng)充分考慮渠道的影響力、目標(biāo)受眾匹配度等因素。與外部媒體合作時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保宣傳效果和公司利益。（四）宣傳活動組織與實(shí)施1.活動策劃根據(jù)宣傳計(jì)劃，由公司宣傳主管部門或相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)宣傳活動的策劃。活動策劃應(yīng)包括活動主題、形式、地點(diǎn)、時(shí)間、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容。2.活動執(zhí)行宣傳活動的執(zhí)行部門應(yīng)按照策劃方案認(rèn)真組織實(shí)施，確保活動的順利進(jìn)行。在活動過程中，應(yīng)注意收集反饋信息，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化活動內(nèi)容和形式。3.效果評估宣傳活動結(jié)束后，宣傳主管部門應(yīng)組織對活動效果進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括傳播范圍、曝光量、互動量、品牌知名度提升等。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的宣傳工作提供參考。三、保密管理（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司的技術(shù)秘密，如產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、算法模型等。公司的經(jīng)營秘密，如市場策略、客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等。公司的管理秘密，如組織架構(gòu)、人事任免、薪酬體系、內(nèi)部管理制度等。2.敏感信息涉及國家安全、社會穩(wěn)定、公司重大利益等敏感信息，如尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、重要合同等。（二）保密措施1.物理隔離對涉及保密信息的辦公區(qū)域、設(shè)備等進(jìn)行物理隔離，限制無關(guān)人員進(jìn)入。重要保密區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.文件管理對保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識，明確密級。嚴(yán)格控制保密文件的傳閱范圍，實(shí)行簽字登記制度。保密文件的存儲應(yīng)使用加密存儲設(shè)備，定期進(jìn)行備份。保密文件的銷毀應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保信息徹底消除。3.計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全公司員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期更新病毒庫。對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限，禁止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問。涉及保密信息的電子文檔應(yīng)進(jìn)行加密處理，嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸敏感信息。4.人員管理公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識和技能。對涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行背景審查，確保人員可靠。（三）保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密監(jiān)督工作，定期對公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容保密措施的落實(shí)情況，如文件管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全等。員工的保密意識和行為規(guī)范。保密協(xié)議的簽訂和履行情況。3.違規(guī)處理對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。對因違反保密制度給公司造成損失的，公司有權(quán)要求相關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失。四、宣傳與保密工作的協(xié)調(diào)（一）信息共享與溝通1.在宣傳工作中，如需使用保密信息，應(yīng)按照保密管理制度的規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)，確保信息使用合法合規(guī)。2.宣傳主管部門與保密管理部門應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)通報(bào)宣傳工作進(jìn)展和保密工作動態(tài)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。（二）特殊情況處理1.對于可能涉及保密信息的宣傳活動，如新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推廣會等，宣傳主管部門應(yīng)提前與保密管理部門溝通，共同制定保密方案，確?；顒影踩行蜻M(jìn)行。2.在宣傳過程中，如發(fā)現(xiàn)可能泄露保密信息的情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行制止，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。公司應(yīng)根據(jù)情況啟動應(yīng)急預(yù)案，妥善處理泄密事件。五、附則（一）