機(jī)場到工具管理制度

機(jī)場到工具管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)場到工具的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保管，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及機(jī)場到工具的部門和人員?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：機(jī)場到工具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理模式。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用工具，提高工具的使用效率，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：建立健全工具維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具性能良好。4.責(zé)任到人原則：明確工具管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。工具的采購與配備采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作任務(wù)和工具使用情況，每年年底制定下一年度的工具采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由采購部門統(tǒng)一組織采購。采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定最終供應(yīng)商。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。工具配備1.采購到貨的工具，由采購部門通知使用部門驗(yàn)收。使用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。2.工具入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立工具臺賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。3.使用部門根據(jù)工作需要，填寫工具領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況。工具的使用與保管使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具。2.使用人員在使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好，如有故障應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.使用人員在使用工具過程中，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)工具和材料。4.使用人員在使用工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具，將工具擦拭干凈，妥善保管。保管要求1.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞。2.對于精密工具、貴重工具和易損工具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)工具短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并進(jìn)行相應(yīng)處理。工具的維護(hù)與維修維護(hù)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工具的使用情況和性能特點(diǎn)，制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司設(shè)備管理部門備案。維護(hù)實(shí)施1.使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具性能良好。2.對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的工具，可由專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)工具故障或損壞后，應(yīng)填寫工具維修申請表，詳細(xì)說明故障或損壞情況。2.工具維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交設(shè)備管理部門安排維修。3.設(shè)備管理部門根據(jù)工具維修申請表的要求，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫工具維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況。4.工具維修后，由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，工具方可繼續(xù)使用。工具的報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.工具已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作需要的。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。報(bào)廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.工具報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司設(shè)備管理部門審批。報(bào)廢處置1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的工具報(bào)廢申請表，組織相關(guān)人員對報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定和評估。2.經(jīng)鑒定和評估確認(rèn)為報(bào)廢的工具，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。3.報(bào)廢工具處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)在工具臺賬上進(jìn)行核銷，并將處置情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。工具的盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.公司每年定期組織工具盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)時(shí)間一般為年底。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫工具盤點(diǎn)差異表，詳細(xì)說明差異情況和原因。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制工具盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出改進(jìn)措施和建議。清查處理1.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的工具短缺、損壞等問題，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于因管理不善導(dǎo)致工具丟失、損壞的責(zé)任人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。工具的借用與歸還借用規(guī)定1.因工作需要借用工具的，應(yīng)填寫工具借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝工具。歸還要求1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前歸還借用的工具，如因特殊情況無法按時(shí)歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的工具應(yīng)保持完好，如有損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。工具的標(biāo)識與檔案管理標(biāo)識管理1.對所有機(jī)場到工具應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。檔案管理1.建立工具檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括工具的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請及處置記錄等。2.工具檔案由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)保管，保管期限為[X]年。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各部門的工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購、配備、使用、保管、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改?？己嗽u價(jià)1.建立工具管理考核評價(jià)制度，對各部門的工具管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括工具完好率、工具使用率、工具維修費(fèi)用率等。2.考核評價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對工具管理工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎勵(lì)，對工具管理工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評和處罰。附則解釋權(quán)