公司巡邏車使用管理制度VIP

公司巡邏車使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司巡邏車的管理，規(guī)范巡邏車的使用，確保巡邏工作的順利開展，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有巡邏車的使用、維護及相關管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：巡邏車駕駛人員必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，避免發(fā)生交通事故。2.規(guī)范使用原則：巡邏車的使用應嚴格按照規(guī)定的用途、流程進行，不得擅自挪作他用。3.高效管理原則：通過科學合理的管理，提高巡邏車的使用效率，降低運營成本。二、巡邏車的配置與管理（一）巡邏車的配置公司根據(jù)安全巡邏工作的需要，配備適量的巡邏車，車型、數(shù)量等根據(jù)實際情況確定，并做好車輛登記備案。（二）車輛標識巡邏車應統(tǒng)一噴涂公司標識、“巡邏車”字樣及報警電話等，以便于識別和公眾監(jiān)督。（三）車輛檔案管理建立巡邏車車輛檔案，記錄車輛的基本信息（包括車型、車牌號、購置時間、購置價格等）、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等，確保車輛信息的完整性和可追溯性。三、使用人員管理（一）駕駛人員資格1.巡邏車駕駛人員必須具備合法有效的駕駛證，準駕車型與巡邏車相符。2.駕駛人員應經(jīng)過公司組織的交通安全培訓和巡邏業(yè)務培訓，熟悉巡邏路線、任務和相關安全規(guī)定。（二）駕駛人員職責1.遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.按照規(guī)定的巡邏路線和時間進行巡邏，不得擅自更改巡邏路線或縮短巡邏時間。3.認真履行巡邏職責，及時發(fā)現(xiàn)和報告安全隱患、異常情況等，并做好記錄。4.愛護巡邏車，定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。5.不得將巡邏車轉借他人使用，嚴禁公車私用。（三）駕駛人員考核1.建立駕駛人員考核制度，對駕駛人員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護情況等進行定期考核。2.考核結果與駕駛人員的績效、薪酬等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵，對違反規(guī)定的進行相應處罰。四、巡邏車使用流程（一）用車申請1.各部門因巡邏工作需要使用巡邏車時，應提前填寫《巡邏車使用申請表》，注明用車時間、用車事由、用車路線、預計返回時間等信息。2.《巡邏車使用申請表》經(jīng)部門負責人簽字審核后，交至車輛管理部門（或指定的管理崗位）。（二）派車審批1.車輛管理部門收到《巡邏車使用申請表》后，根據(jù)車輛使用情況進行審核。2.對于符合用車規(guī)定的申請，由車輛管理部門負責人簽字批準，并安排車輛和駕駛人員。3.對于不符合用車規(guī)定或車輛緊張無法安排的申請，應及時向申請部門說明原因。（三）車輛交接1.駕駛人員接到派車通知后，應提前與車輛管理部門辦理車輛交接手續(xù)，檢查車輛的外觀、性能、隨車工具及設備等是否完好，并在《車輛交接登記表》上簽字確認。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛人員應及時向車輛管理部門報告，由車輛管理部門安排維修或更換車輛。（四）巡邏執(zhí)行1.駕駛人員按照批準的用車申請執(zhí)行巡邏任務，嚴格遵守巡邏路線和時間要求，認真履行巡邏職責。2.在巡邏過程中，駕駛人員應保持通訊暢通，及時向車輛管理部門或相關部門報告巡邏情況。3.如遇緊急情況或突發(fā)事件，駕駛人員應按照應急預案進行處理，并及時向上級報告。（五）車輛歸還1.巡邏任務結束后，駕駛人員應及時將巡邏車返回車輛管理部門，并辦理車輛交接手續(xù)。2.在車輛交接時，駕駛人員應向車輛管理部門匯報巡邏情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題、處理結果等，并在《車輛使用情況登記表》上詳細記錄。3.車輛管理部門對歸還的車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，應及時查明原因，并追究駕駛人員的責任。五、巡邏車的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛人員每天在出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭、儀表盤等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.檢查車輛的燃油、機油、冷卻液等液位是否正常，如有不足應及時添加。3.清潔車輛內部和外部，保持車輛整潔。（二）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應按照車輛使用說明書的要求，制定巡邏車定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.定期保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，主要內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛的底盤、懸掛、制動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件的磨損情況，及時進行維修或更換。3.定期保養(yǎng)的記錄應詳細填寫在車輛檔案中，作為車輛維護管理的依據(jù)。（三）維修管理1.巡邏車在使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，駕駛人員應及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到報告后，應安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查和維修。3.維修人員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修費用等，經(jīng)車輛管理部門負責人簽字審核后進行維修。4.維修費用應按照公司相關規(guī)定進行報銷，維修后的車輛應進行驗收，確保維修質量。六、安全管理（一）交通安全教育1.定期組織駕駛人員進行交通安全教育，學習交通法規(guī)、安全駕駛知識等，提高駕駛人員的交通安全意識和自我保護能力。2.交通安全教育可以采用集中培訓、觀看視頻、案例分析等多種形式進行。（二）安全檢查1.車輛管理部門應定期對巡邏車進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設備等是否完好有效。2.安全檢查可以結合車輛的日常維護和定期保養(yǎng)進行，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時進行整改。（三）應急處置1.制定巡邏車交通事故應急預案，明確駕駛人員在發(fā)生交通事故時的應急處置程序和責任。2.駕駛人員在發(fā)生交通事故后，應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理部門報告。3.車輛管理部門應配合相關部門做好事故處理工作，對事故原因進行調查分析，總結經(jīng)驗教訓，采取相應的改進措施。七、費用管理（一）燃油費用1.巡邏車的燃油費用由公司統(tǒng)一承擔，駕駛人員應按照規(guī)定的加油流程進行加油。2.車輛管理部門應建立燃油消耗臺賬，記錄每輛車的加油時間、加油量、加油金額等信息，定期對燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，控制燃油成本。（二）維修費用1.巡邏車的維修費用按照公司相關財務制度進行報銷，維修費用應與維修項目相符，不得虛報、冒領。2.車輛管理部門應加強對維修費用的管理，定期對維修費用進行審核，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。（三）其他費用巡邏車的保險費用、年檢費用、停車費用等其他費用按照公司相關規(guī)定進行支付和管理。八、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部設立監(jiān)督檢查機制，由車輛管理部門或相關部門對巡邏車的使用、維護、安全等情況進行定期或不定期的檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括車輛使用記錄、駕駛人員履職情況、車輛維護保養(yǎng)情況、安全管理制度執(zhí)行情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改，并對整改情況進行跟蹤復查。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、政府相關部門及社會公眾的監(jiān)督，積極配合相關部門的檢查和指導工作。2.對外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應認真研究分析，及時采取措施進行改進，不斷提高公司巡邏車管理水平。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.駕駛人員有下列行為之一的，視為違規(guī)：未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準擅自使用巡邏車的；擅自更改巡邏路線或縮短巡邏時間的；將巡邏車轉借他人使用或公車私用的；違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故負主要責任的；未按規(guī)定對車輛進行檢查、保養(yǎng)，導致車輛損壞或影響正常使用的；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.部門或個人有下列行為之一的，視為違規(guī)：指使駕駛人員違規(guī)使用巡邏車的；對巡邏車管理工作不配合，影響正常管理秩序的；其他違反本制度規(guī)定，影響巡邏車正常使用的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對駕駛人員的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、停職檢查、解除勞動合同等處理。2.對部門或個人的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予部門負責人批評教育、警告、罰款等處理，對相關責任人給予相應的紀律處分。3.因違規(guī)