星級院落設(shè)施管理制度VIP

星級院落設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司星級院落設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，提高設(shè)施使用效率，為員工提供安全、舒適、便捷的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有星級院落設(shè)施的管理，包括但不限于建筑物、附屬設(shè)施、設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對星級院落設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：確保設(shè)施的安全運(yùn)行，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用設(shè)施，提高設(shè)施使用效率。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。二、設(shè)施管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)星級院落設(shè)施的整體規(guī)劃、建設(shè)和改造工作。2.制定設(shè)施管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)設(shè)施的日常管理和協(xié)調(diào)工作，處理設(shè)施使用過程中的問題和糾紛。4.組織設(shè)施的安全檢查和隱患排查，落實(shí)安全防范措施。5.負(fù)責(zé)設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定和實(shí)施，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)設(shè)施費(fèi)用的預(yù)算編制和控制，審核設(shè)施維修、保養(yǎng)費(fèi)用的支出。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)施的日常管理和維護(hù)工作，確保設(shè)施的正常使用。2.配合行政管理部門做好設(shè)施的安全檢查和隱患排查工作，及時(shí)報(bào)告設(shè)施存在的問題。3.教育員工愛護(hù)設(shè)施，遵守設(shè)施使用規(guī)定，正確使用設(shè)施。4.協(xié)助行政管理部門制定設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃，并配合實(shí)施。（三）維修人員1.負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)處理設(shè)施故障和損壞。2.按照設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)設(shè)施維修、保養(yǎng)工具和材料的管理，合理使用維修、保養(yǎng)費(fèi)用。4.對設(shè)施的維修和保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，建立設(shè)施維修檔案。三、設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，滿足員工的工作和生活需要。2.遵循安全、舒適、便捷、美觀的原則，提高設(shè)施的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。3.充分考慮設(shè)施的可持續(xù)發(fā)展，采用節(jié)能環(huán)保技術(shù)和材料。（二）建設(shè)流程1.需求調(diào)研：行政管理部門會(huì)同相關(guān)部門對公司設(shè)施需求進(jìn)行調(diào)研，制定設(shè)施建設(shè)規(guī)劃。2.方案設(shè)計(jì)：根據(jù)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，委托專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.項(xiàng)目招標(biāo)：按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，對設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，確定施工單位。4.合同簽訂：與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.施工管理：行政管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的施工管理，監(jiān)督施工單位按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工。6.竣工驗(yàn)收：設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目竣工后，行政管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。四、設(shè)施使用管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照設(shè)施的使用說明和操作規(guī)程正確使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的用途和結(jié)構(gòu)。2.嚴(yán)禁在設(shè)施內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線、堆放易燃易爆物品等。3.愛護(hù)設(shè)施，不得隨意損壞、拆卸設(shè)施的零部件，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。4.保持設(shè)施的清潔衛(wèi)生，使用后應(yīng)及時(shí)清理設(shè)施，不得在設(shè)施內(nèi)亂扔垃圾。5.設(shè)施使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源、水源等，確保設(shè)施的安全。（二）使用登記1.行政管理部門應(yīng)建立設(shè)施使用登記制度，對設(shè)施的使用情況進(jìn)行記錄。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的使用登記，記錄設(shè)施的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。3.設(shè)施使用登記記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）設(shè)施調(diào)配1.行政管理部門根據(jù)公司工作需要和設(shè)施使用情況，對設(shè)施進(jìn)行合理調(diào)配。2.使用部門如需調(diào)配設(shè)施，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)配。3.設(shè)施調(diào)配時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保設(shè)施的安全和完好。五、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂，確保計(jì)劃的合理性和有效性。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。3.對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)做好記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。（三）維修管理1.設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。2.行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，對設(shè)施故障進(jìn)行診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)施的正常運(yùn)行。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交行政管理部門存檔。（四）設(shè)施更新與改造1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)對設(shè)施進(jìn)行更新與改造。2.設(shè)施更新與改造應(yīng)制定詳細(xì)的方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.設(shè)施更新與改造完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)施符合要求。六、設(shè)施安全管理（一）安全制度1.行政管理部門應(yīng)制定設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.設(shè)施安全管理制度應(yīng)包括設(shè)施安全檢查、隱患排查、安全培訓(xùn)、應(yīng)急處置等內(nèi)容。3.設(shè)施安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂，確保制度的合理性和有效性。（二）安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施安全檢查，檢查設(shè)施的安全運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、特種設(shè)備安全等方面。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（三）隱患排查與治理1.行政管理部門應(yīng)建立設(shè)施隱患排查治理制度，定期對設(shè)施進(jìn)行隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和治理安全隱患。2.隱患排查治理應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、徹底，對排查出的隱患應(yīng)進(jìn)行分類登記，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期整改。3.對重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用相關(guān)設(shè)施，并采取有效的防范措施，確保安全。（四）安全培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)施安全管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等內(nèi)容。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)施安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（五）應(yīng)急處置1.行政管理部門應(yīng)制定設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、水災(zāi)、設(shè)備故障等方面的應(yīng)急處置措施。3.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。4.發(fā)生設(shè)施安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。七、設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生制度1.行政管理部門應(yīng)制定設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.環(huán)境衛(wèi)生管理制度應(yīng)包括公共區(qū)域衛(wèi)生、辦公室衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生等方面的內(nèi)容。3.環(huán)境衛(wèi)生管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂，確保制度的合理性和有效性。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.行政管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生管理，定期對公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒。2.使用部門應(yīng)保持本部門辦公區(qū)域和宿舍的衛(wèi)生整潔，做到物品擺放整齊，地面干凈無雜物。3.嚴(yán)禁在設(shè)施內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在公共區(qū)域堆放雜物。（三）綠化管理1.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)施綠化管理，定期對綠化區(qū)域進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作。2.愛護(hù)綠化植物，不得隨意踐踏、攀折綠化植物。3.如需在綠化區(qū)域內(nèi)進(jìn)行施工或其他活動(dòng)，應(yīng)提前向行政管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。八、設(shè)施費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，編制設(shè)施費(fèi)用預(yù)算。2.設(shè)施費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施建設(shè)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用、綠化費(fèi)用、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用等方面的內(nèi)容。3.設(shè)施費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用控制1.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)施費(fèi)用控制，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出合理。2.對設(shè)施費(fèi)用支出進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合規(guī)定。3.定期對設(shè)施費(fèi)用使用情況進(jìn)行分