江蘇煙草車輛管理制度VIP

江蘇煙草車輛管理制度一、總則1.目的為加強江蘇煙草車輛管理，規(guī)范車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于江蘇煙草系統(tǒng)內(nèi)所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：車輛由江蘇煙草統(tǒng)一調(diào)配、管理，確保資源合理利用。安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全，保障人員和財產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則：嚴格規(guī)范車輛使用流程，杜絕違規(guī)用車行為。節(jié)約高效原則：提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，實現(xiàn)資源效益最大化。二、車輛管理職責(zé)1.車輛管理部門江蘇煙草設(shè)立專門的車輛管理部門，負責(zé)車輛的日常管理工作，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、安全檢查、檔案管理等。2.使用部門及人員各使用部門及人員應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定使用車輛，遵守車輛使用流程，愛護車輛，確保車輛安全、正常運行。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔，確保車輛性能良好。按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。如實填寫車輛使用記錄，及時反饋車輛運行情況。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。三、車輛調(diào)度1.調(diào)度原則優(yōu)先保障公務(wù)活動用車需求。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急、用車地點、車輛狀況等因素，合理安排車輛調(diào)度。提高車輛使用效率，減少車輛空駛里程。2.調(diào)度流程使用部門提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)車輛使用申請表和車輛調(diào)度情況，安排合適的車輛和駕駛員，并及時通知使用部門和駕駛員。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車，如因特殊情況不能按時出車，應(yīng)提前向車輛管理部門說明原因。3.緊急用車因緊急公務(wù)需要用車時，使用部門可直接向車輛管理部門申請緊急用車，車輛管理部門應(yīng)在最短時間內(nèi)安排車輛和駕駛員。緊急用車后，使用部門應(yīng)及時補辦車輛使用申請表。四、車輛使用1.使用范圍公務(wù)活動用車，包括會議、調(diào)研、檢查、培訓(xùn)等。業(yè)務(wù)活動用車，包括市場走訪、送貨、業(yè)務(wù)洽談等。經(jīng)批準的其他用車，如接送重要客人、處理突發(fā)事件等。2.使用規(guī)定嚴禁公車私用，嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。嚴格控制車輛使用次數(shù)和行駛里程，避免不必要的車輛使用。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。駕駛員不得擅自搭載無關(guān)人員，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.長途用車長途用車是指單次行駛里程超過[X]公里的用車。長途用車前，駕駛員應(yīng)進行車輛檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。長途用車過程中，駕駛員應(yīng)合理安排休息時間，避免疲勞駕駛。長途用車返回后，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告車輛使用情況。五、車輛維修保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應(yīng)及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門接到報告后，應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定故障原因和維修方案。維修保養(yǎng)車輛時，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請表，經(jīng)車輛管理部門負責(zé)人審核后送指定的維修廠家進行維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，對車輛進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認，并將發(fā)票交車輛管理部門審核報銷。3.維修保養(yǎng)費用管理車輛維修保養(yǎng)費用由車輛管理部門統(tǒng)一核算和管理，嚴格控制維修保養(yǎng)費用支出。維修保養(yǎng)費用報銷時，應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、車輛維修保養(yǎng)申請表等相關(guān)資料，經(jīng)車輛管理部門負責(zé)人審核后報財務(wù)部門報銷。六、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.安全檢查車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理部門報告。車輛管理部門應(yīng)及時組織人員進行事故處理，配合交警部門做好事故調(diào)查和理賠工作。事故處理完畢后，車輛管理部門應(yīng)組織駕駛員進行事故分析和總結(jié)，吸取教訓(xùn)，采取措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛費用管理1.燃料費用管理車輛燃料費用實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用加油卡結(jié)算。加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一辦理和管理，駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。車輛管理部門應(yīng)定期對車輛燃料消耗情況進行統(tǒng)計和分析，嚴格控制燃料費用支出。2.保險費用管理車輛保險由車輛管理部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的險種和保額進行投保。車輛管理部門應(yīng)及時了解保險政策和理賠程序，做好車輛保險理賠工作，降低車輛保險費用支出。3.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用由駕駛員在出車過程中墊付，回單位后憑有效票據(jù)到車輛管理部門報銷。車輛管理部門應(yīng)嚴格審核其他費用報銷憑證，確保費用支出合理、合規(guī)。八、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛使用記錄、駕駛員信息等。2.檔案建立與更新車輛管理部門應(yīng)建立健全車輛檔案管理制度，及時收集、整理、歸檔車輛檔案資料，并定期進行更新和維護。車輛檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，查閱人員應(yīng)填寫車輛檔案查閱申請表，經(jīng)車輛管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱車輛檔案。查閱人員應(yīng)愛護車輛檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借車輛檔案資料。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查江蘇煙草內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對車輛管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。車輛管理部門應(yīng)加強對車輛使用情況的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)用車行為。2.考核評價車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的安全駕駛、車輛維護保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量等方面進行考核評價?？己嗽u價結(jié)果作為駕駛員績效工資、評優(yōu)評先、崗位晉升等的重要依據(jù)。3.違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定的單位和個人，