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文檔簡介
保險(xiǎn)銷售行為管理制度一、總則1.目的為規(guī)范保險(xiǎn)銷售行為,維護(hù)保險(xiǎn)市場秩序,保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,促進(jìn)公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保險(xiǎn)銷售人員,包括但不限于個(gè)人代理人、團(tuán)隊(duì)主管、渠道銷售人員等。3.基本原則保險(xiǎn)銷售行為應(yīng)遵循誠實(shí)信用、公平公正、專業(yè)勝任、客戶至上的原則,不得損害公司利益、客戶利益和社會(huì)公共利益。二、銷售資質(zhì)管理1.從業(yè)資格要求保險(xiǎn)銷售人員必須通過國家統(tǒng)一的保險(xiǎn)代理從業(yè)人員資格考試,取得《保險(xiǎn)代理從業(yè)人員資格證書》。銷售人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在公司進(jìn)行執(zhí)業(yè)登記,取得《保險(xiǎn)代理從業(yè)人員執(zhí)業(yè)證書》。2.入職條件具備良好的職業(yè)道德和個(gè)人信用記錄,無違法違規(guī)行為。具有高中以上學(xué)歷,年齡在18周歲以上,60周歲以下。身體健康,能夠勝任保險(xiǎn)銷售工作。3.培訓(xùn)與考核新入職銷售人員應(yīng)參加公司組織的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括保險(xiǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程、銷售技巧、職業(yè)道德等。銷售人員應(yīng)定期參加公司組織的繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。公司建立銷售人員考核機(jī)制,對銷售人員的業(yè)務(wù)業(yè)績、客戶服務(wù)、合規(guī)經(jīng)營等方面進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與銷售人員的薪酬待遇、晉升發(fā)展等掛鉤。三、銷售行為規(guī)范1.售前服務(wù)銷售人員應(yīng)向客戶如實(shí)介紹保險(xiǎn)產(chǎn)品的條款、保險(xiǎn)責(zé)任、責(zé)任免除、費(fèi)率、理賠流程等重要信息,不得隱瞞或誤導(dǎo)客戶。銷售人員應(yīng)根據(jù)客戶的風(fēng)險(xiǎn)狀況、保險(xiǎn)需求和經(jīng)濟(jì)承受能力,為客戶提供專業(yè)的保險(xiǎn)建議,幫助客戶選擇合適的保險(xiǎn)產(chǎn)品。銷售人員應(yīng)向客戶說明保險(xiǎn)產(chǎn)品的猶豫期,并提醒客戶在猶豫期內(nèi)可以無條件解除保險(xiǎn)合同。2.售中服務(wù)銷售人員應(yīng)協(xié)助客戶填寫投保單等相關(guān)資料,確保客戶提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。銷售人員應(yīng)及時(shí)將客戶的投保資料提交給公司,跟進(jìn)投保流程,確保客戶的保險(xiǎn)合同及時(shí)生效。銷售人員應(yīng)在客戶繳納保險(xiǎn)費(fèi)后,及時(shí)向客戶出具保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票或收據(jù),并告知客戶保險(xiǎn)合同的生效時(shí)間和有效期。3.售后服務(wù)銷售人員應(yīng)定期回訪客戶,了解客戶對保險(xiǎn)產(chǎn)品的使用情況和滿意度,及時(shí)解決客戶提出的問題。銷售人員應(yīng)協(xié)助客戶辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù),指導(dǎo)客戶填寫理賠申請書,收集理賠所需的資料,并及時(shí)提交給公司。銷售人員應(yīng)向客戶介紹公司的客戶服務(wù)熱線和投訴渠道,告知客戶在遇到問題時(shí)可以及時(shí)聯(lián)系公司尋求幫助。四、銷售渠道管理1.個(gè)人代理渠道公司制定個(gè)人代理人管理辦法,明確個(gè)人代理人的招募、培訓(xùn)、考核、晉升、淘汰等管理規(guī)定。個(gè)人代理人應(yīng)按照公司的要求,開展保險(xiǎn)銷售活動(dòng),遵守公司的銷售行為規(guī)范和管理制度。公司建立個(gè)人代理人業(yè)績考核機(jī)制,對個(gè)人代理人的業(yè)務(wù)業(yè)績、客戶服務(wù)、合規(guī)經(jīng)營等方面進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與個(gè)人代理人的薪酬待遇、晉升發(fā)展等掛鉤。2.團(tuán)隊(duì)主管渠道公司選拔優(yōu)秀的銷售人員擔(dān)任團(tuán)隊(duì)主管,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的日常管理和業(yè)務(wù)拓展。團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)按照公司的要求,組建和管理團(tuán)隊(duì),制定團(tuán)隊(duì)發(fā)展計(jì)劃,組織團(tuán)隊(duì)成員開展培訓(xùn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)。團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)加強(qiáng)對團(tuán)隊(duì)成員的管理和監(jiān)督,確保團(tuán)隊(duì)成員遵守公司的銷售行為規(guī)范和管理制度。公司建立團(tuán)隊(duì)主管業(yè)績考核機(jī)制,對團(tuán)隊(duì)主管的團(tuán)隊(duì)業(yè)績、團(tuán)隊(duì)管理、客戶服務(wù)、合規(guī)經(jīng)營等方面進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與團(tuán)隊(duì)主管的薪酬待遇、晉升發(fā)展等掛鉤。3.渠道合作渠道公司與銀行、郵政、證券等金融機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,通過合作渠道開展保險(xiǎn)銷售活動(dòng)。公司制定渠道合作管理辦法,明確渠道合作的方式、合作協(xié)議的簽訂、合作雙方的權(quán)利和義務(wù)等管理規(guī)定。公司與合作渠道應(yīng)建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,共同開展市場推廣活動(dòng),提高保險(xiǎn)產(chǎn)品的銷售業(yè)績。公司應(yīng)加強(qiáng)對合作渠道的管理和監(jiān)督,確保合作渠道遵守公司的銷售行為規(guī)范和管理制度。五、銷售話術(shù)與宣傳資料管理1.銷售話術(shù)管理公司制定統(tǒng)一的保險(xiǎn)銷售話術(shù)模板,明確不同保險(xiǎn)產(chǎn)品的銷售話術(shù)要點(diǎn)和規(guī)范。銷售人員應(yīng)按照公司的銷售話術(shù)模板,向客戶介紹保險(xiǎn)產(chǎn)品,不得隨意更改或編造銷售話術(shù)。公司定期對銷售人員的銷售話術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高銷售人員的銷售技巧和溝通能力。2.宣傳資料管理公司制作統(tǒng)一的保險(xiǎn)宣傳資料,包括產(chǎn)品說明書、宣傳海報(bào)、宣傳單頁等。宣傳資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地介紹保險(xiǎn)產(chǎn)品的條款、保險(xiǎn)責(zé)任、責(zé)任免除、費(fèi)率、理賠流程等重要信息,不得夸大或虛假宣傳。宣傳資料應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作和發(fā)放,不得擅自修改或印刷宣傳資料。公司定期對宣傳資料進(jìn)行審核和更新,確保宣傳資料的內(nèi)容符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。六、銷售行為監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司建立銷售行為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對銷售人員的銷售行為進(jìn)行檢查和評估。公司設(shè)立專門的合規(guī)管理部門或崗位,負(fù)責(zé)對銷售行為進(jìn)行合規(guī)審查和監(jiān)督。公司通過客戶回訪、錄音錄像、數(shù)據(jù)分析等方式,對銷售人員的銷售行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.外部監(jiān)督公司積極配合保險(xiǎn)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問題。公司接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,對客戶的投訴和舉報(bào)進(jìn)行及時(shí)處理和反饋。3.違規(guī)處理對于違反本制度的銷售人員,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停銷售資格、解除勞動(dòng)合同等處罰。對于因銷售人員違規(guī)行為給公司或客戶造成損失的,公司將依法追究銷售人員的賠償責(zé)任。對于違反法律法規(guī)和監(jiān)管要求的銷售人員,公司將配合有關(guān)部門進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、客戶投訴處理1.投訴受理公司設(shè)立專門的客戶投訴受理渠道,包括客戶服務(wù)熱線、電子郵箱、在線客服等。客戶投訴受理人員應(yīng)及時(shí)接聽客戶投訴電話,認(rèn)真記錄客戶投訴的內(nèi)容,并向客戶承諾在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。2.投訴調(diào)查客戶投訴受理人員應(yīng)及時(shí)將客戶投訴的內(nèi)容轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。相關(guān)部門應(yīng)組織人員對客戶投訴的問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集相關(guān)證據(jù),分析問題產(chǎn)生的原因。3.投訴處理相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)調(diào)查核實(shí)的情況,提出具體的處理意見,并及時(shí)反饋給客戶投訴受理人員。客戶投訴受理人員應(yīng)將處理意見及時(shí)告知客戶,并跟蹤客戶對處理結(jié)果的滿意度。4.投訴記錄與分析公司建立客戶投訴記錄檔案,對客戶投訴的時(shí)間
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