信息公開(kāi)審查管理制度VIP

信息公開(kāi)審查管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息公開(kāi)審查工作，確保公司公開(kāi)的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在履行工作職責(zé)過(guò)程中涉及的各類信息公開(kāi)審查活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保信息公開(kāi)審查工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：所公開(kāi)的信息應(yīng)真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得隱瞞或虛假陳述。3.全面完整原則：全面審查信息內(nèi)容，確保涵蓋所有必要要素，避免出現(xiàn)重要信息遺漏。4.及時(shí)有效原則：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成信息公開(kāi)審查流程，確保信息及時(shí)公開(kāi)，滿足相關(guān)需求。5.保密安全原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行審查和管理，防止信息泄露。二、信息公開(kāi)的范圍與內(nèi)容（一）主動(dòng)公開(kāi)信息1.公司基本信息公司簡(jiǎn)介，包括公司概況、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)等。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員信息，如姓名、職務(wù)、分工等。2.規(guī)章制度公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、操作流程等，涉及員工行為規(guī)范、考勤管理、薪酬福利、績(jī)效考核等方面。3.業(yè)務(wù)信息公司主要業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)介紹。重大項(xiàng)目進(jìn)展情況，包括項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、進(jìn)度、成果等。4.財(cái)務(wù)信息經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告摘要，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主要財(cái)務(wù)指標(biāo)。重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明，如重大投資、融資活動(dòng)等。5.人事信息招聘信息，包括招聘崗位、要求、流程等。員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事變動(dòng)情況。6.其他信息社會(huì)責(zé)任履行情況，如公益活動(dòng)開(kāi)展、環(huán)保措施等。與公司相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)解讀等。（二）依申請(qǐng)公開(kāi)信息1.公民、法人或其他組織根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，向公司提出申請(qǐng)公開(kāi)的信息。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)明確具體，包括所需信息的名稱、文號(hào)、內(nèi)容描述等，以便公司準(zhǔn)確查找和提供。（三）不予公開(kāi)信息1.涉及國(guó)家秘密的信息：嚴(yán)格按照國(guó)家保密法律法規(guī)確定的范圍進(jìn)行界定。2.涉及公司商業(yè)秘密的信息技術(shù)秘密，如公司未公開(kāi)的技術(shù)方案、工藝流程、研發(fā)成果等。經(jīng)營(yíng)秘密，如客戶名單、銷(xiāo)售渠道、營(yíng)銷(xiāo)策略、財(cái)務(wù)預(yù)算等。3.涉及個(gè)人隱私的信息：?jiǎn)T工個(gè)人的身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系方式、健康狀況等，未經(jīng)本人同意不得公開(kāi)。4.正在討論、審議、處理過(guò)程中的信息：可能影響決策公正或?qū)е虏涣己蠊男畔ⅰ?.法律法規(guī)規(guī)定不得公開(kāi)的其他信息三、信息公開(kāi)審查流程（一）信息產(chǎn)生部門(mén)初審1.信息產(chǎn)生部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)擬公開(kāi)的信息進(jìn)行初步審查。審查內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、保密性等。2.填寫(xiě)《信息公開(kāi)審查申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明信息的來(lái)源、內(nèi)容、公開(kāi)范圍、公開(kāi)方式、預(yù)計(jì)公開(kāi)時(shí)間等，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的信息，由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，共同完成初審工作。（二）保密管理部門(mén)審核1.保密管理部門(mén)收到《信息公開(kāi)審查申請(qǐng)表》后，對(duì)信息是否涉及公司秘密進(jìn)行審核。2.如信息涉及公司秘密，應(yīng)明確標(biāo)注密級(jí)，并提出是否可以公開(kāi)及公開(kāi)范圍的建議。對(duì)于不能公開(kāi)的信息，應(yīng)說(shuō)明理由。3.審核通過(guò)后，在《信息公開(kāi)審查申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)并蓋章。（三）法務(wù)部門(mén)合規(guī)審查1.法務(wù)部門(mén)對(duì)擬公開(kāi)的信息進(jìn)行合規(guī)性審查，重點(diǎn)審查信息是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)涉及合同條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、訴訟糾紛等法律事項(xiàng)的信息，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)審核，并提出法律意見(jiàn)。3.在《信息公開(kāi)審查申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn)并簽字。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)初審、審核通過(guò)的信息，提交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和信息公開(kāi)原則，對(duì)信息公開(kāi)的必要性、準(zhǔn)確性、安全性等進(jìn)行全面審查，并做出審批決定。3.對(duì)于重要信息或涉及敏感內(nèi)容的信息，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專題研究后再行審批。（五）總經(jīng)理批準(zhǔn)1.涉及公司重大事項(xiàng)、重要決策、財(cái)務(wù)信息等關(guān)鍵信息的公開(kāi)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.總經(jīng)理對(duì)信息公開(kāi)的整體情況進(jìn)行最終把關(guān)，確保信息公開(kāi)符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展需要，保障公司和員工的合法權(quán)益。（六）信息發(fā)布與存檔1.經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)的信息，由指定的信息發(fā)布部門(mén)按照規(guī)定的方式和渠道進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布前應(yīng)對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行再次核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.信息發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息及審查過(guò)程中的各類文件、記錄進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、信息公開(kāi)審查的監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立信息公開(kāi)審查監(jiān)督小組，由公司辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)信息公開(kāi)審查工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組通過(guò)查閱資料、實(shí)地走訪、問(wèn)卷調(diào)查等方式，對(duì)信息公開(kāi)的范圍、內(nèi)容、流程、效果等進(jìn)行全面監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于在信息公開(kāi)審查工作中違反本制度規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、行政處分等處理。2.因信息公開(kāi)審查不當(dāng)導(dǎo)致公司遭受損失或引發(fā)法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)在信息公開(kāi)審查工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、信息公開(kāi)審查的培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司各部門(mén)員工參加信息公開(kāi)審查培訓(xùn)，提高員工對(duì)信息公開(kāi)審查工作的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家法律法規(guī)、公司信息公開(kāi)制度、信息審查流程、保密知識(shí)等，通過(guò)專題講座、案例分析、模擬演練等方式進(jìn)行，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道，廣泛宣傳信息公開(kāi)審查工作的重要性和相關(guān)制度規(guī)定，提高員工的參與度和自覺(jué)性。2.及時(shí)發(fā)布信息公開(kāi)審查工作動(dòng)態(tài)和典型案例，引