公司樂捐基金管理制度VIP

公司樂捐基金管理制度總則目的為營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)互助的企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)凝聚力，規(guī)范公司樂捐基金的管理和使用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.自愿原則：樂捐遵循員工自愿參與的原則，任何部門和個(gè)人不得強(qiáng)制員工進(jìn)行樂捐。2.公開透明原則：樂捐基金的收取、使用情況應(yīng)定期向全體員工公開，接受監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：樂捐基金應(yīng)專項(xiàng)用于符合本制度規(guī)定的用途，不得挪作他用。樂捐基金的來源員工自愿捐贈(zèng)員工根據(jù)自身意愿，向樂捐基金進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)金額不限，可根據(jù)實(shí)際情況自行決定。特殊活動(dòng)或項(xiàng)目的定向捐贈(zèng)在公司組織的特定活動(dòng)或項(xiàng)目中，如有需要，可發(fā)起定向捐贈(zèng)倡議，員工可自愿參與捐贈(zèng)。樂捐基金的管理管理機(jī)構(gòu)成立樂捐基金管理小組，成員包括公司人事總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工會(huì)代表等。管理小組負(fù)責(zé)樂捐基金的日常管理、審核審批、監(jiān)督檢查等工作。賬戶設(shè)立在公司財(cái)務(wù)部門設(shè)立樂捐基金專用賬戶，對(duì)樂捐基金進(jìn)行獨(dú)立核算。資金收取1.員工捐贈(zèng)時(shí)，由所在部門統(tǒng)一收集捐款，并填寫《樂捐基金捐贈(zèng)登記表》，注明捐贈(zèng)人姓名、部門、捐贈(zèng)金額等信息。2.各部門應(yīng)在每月[具體日期]前將當(dāng)月收集的捐款交至公司財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將捐款及時(shí)存入樂捐基金專用賬戶。資金使用1.申請(qǐng)流程由相關(guān)部門或個(gè)人提出樂捐基金使用申請(qǐng)，填寫《樂捐基金使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)事由、金額預(yù)算等。將申請(qǐng)表提交至樂捐基金管理小組進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門按照審批意見從樂捐基金專用賬戶中支付款項(xiàng)。2.使用范圍員工困難救助：用于幫助因突發(fā)重大疾病、意外事故等原因?qū)е律罾щy的員工。員工家屬慰問：對(duì)員工家屬因病、故等情況進(jìn)行慰問。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)：適當(dāng)資助有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。其他公益活動(dòng)：經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他符合公司價(jià)值觀的公益活動(dòng)。賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)樂捐基金的收支情況進(jìn)行賬務(wù)處理，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。監(jiān)督檢查1.樂捐基金管理小組應(yīng)定期對(duì)樂捐基金的使用情況進(jìn)行檢查，確保資金使用符合規(guī)定用途。2.公司審計(jì)部門有權(quán)對(duì)樂捐基金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.員工有權(quán)對(duì)樂捐基金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向樂捐基金管理小組或公司領(lǐng)導(dǎo)反映。樂捐基金的使用審批審批權(quán)限1.金額在[X]元以下的：由樂捐基金管理小組審核批準(zhǔn)。2.金額在[X]元至[X]元之間的：報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.金額在[X]元以上的：經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。審批流程1.申請(qǐng)人填寫《樂捐基金使用申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證明材料。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人簽字審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至樂捐基金管理小組。4.樂捐基金管理小組進(jìn)行審核，提出審核意見。5.根據(jù)審批權(quán)限，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.審批通過后，由財(cái)務(wù)部門按照審批意見進(jìn)行支付。樂捐基金的信息公開公開內(nèi)容1.每月定期公布樂捐基金的收支情況，包括捐贈(zèng)金額、使用金額、余額等。2.對(duì)每筆樂捐基金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)說明，包括申請(qǐng)事由、審批情況、實(shí)際使用金額等。公開方式1.在公司內(nèi)部公告欄張貼樂捐基金收支情況公告。2.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布樂捐基金相關(guān)信息。附則解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，按照國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行，并及時(shí)修訂本制度。2.本制度根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行修訂，修訂后的制度報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。3.如公司決定廢止本制度，應(yīng)提前通知全體員工。[