公司交通車輛管理制度VIP

公司交通車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司交通車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務發(fā)展和員工工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有交通車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及為滿足特定工作需求臨時調用的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保車輛及駕乘人員的安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度和流程，規(guī)范車輛使用、調度、維護等各項工作。3.高效服務原則：以滿足公司業(yè)務和員工工作需求為出發(fā)點，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質服務。4.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛運行成本，提高資源利用率。二、車輛管理職責分工（一）行政管理部門1.負責公司交通車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負責車輛的選型、購置、報廢等相關工作。3.負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛資源。4.定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，提出優(yōu)化建議。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調度工作。2.督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，做好車輛日常維護和保養(yǎng)工作。3.對本部門車輛使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時反饋。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.按照調度安排，按時完成出車任務，做好車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護工作。3.定期對車輛進行檢查，發(fā)現故障及時報告并維修，確保車輛始終處于良好運行狀態(tài)。4.妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.根據公司業(yè)務發(fā)展需要，由行政管理部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規(guī)定進行采購。2.車輛選型應綜合考慮車輛性能、價格、適用性等因素，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全可靠的車型。3.購置車輛時，應簽訂購車合同，明確車輛配置、價格、售后服務等條款，確保公司權益。（二）車輛報廢1.車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經技術鑒定確已無法正常使用的，由行政管理部門提出報廢申請。2.報廢車輛的處置應按照國家有關規(guī)定進行，通過正規(guī)渠道辦理報廢手續(xù)，確保資產處置合法合規(guī)。3.報廢車輛處置所得收入應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一核算管理。四、車輛調度與使用（一）調度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務、緊急任務的用車需求。2.根據工作實際情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.同一區(qū)域、同一方向的用車任務盡量合并安排，減少空駛里程。（二）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.用車申請應經本部門負責人審批后，提交行政管理部門調度。緊急情況下可先電話申請，事后及時補辦書面手續(xù)。（三）調度安排1.行政管理部門接到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行調度安排，并將調度結果通知申請人。2.對于多人同時申請用車的情況，行政管理部門應根據工作重要性、緊急程度等因素進行綜合協(xié)調，合理分配車輛。（四）車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。2.駕駛員出車前應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全有效。3.車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得擅自改變行車路線或無故延長用車時間。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。五、車輛費用管理（一）燃料費1.車輛燃料費實行定額管理，根據車輛型號、使用情況等因素確定每月燃料費定額標準。2.駕駛員應憑正規(guī)發(fā)票報銷燃料費，報銷金額不得超過定額標準。如因特殊情況超過定額標準，應說明原因并經行政管理部門審核批準。3.行政管理部門應定期對車輛燃料消耗情況進行統(tǒng)計分析，對燃料消耗異常的車輛進行重點檢查，查找原因并采取措施加以改進。（二）維修費1.車輛維修應遵循“先申請、后維修”的原則。駕駛員發(fā)現車輛故障或需要維修時，應及時填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項目等信息，經車輛使用部門負責人審核后，提交行政管理部門審批。2.行政管理部門根據車輛維修申請，選擇資質合格、信譽良好的維修廠家進行維修。維修費用應憑正規(guī)發(fā)票報銷，報銷時應附維修清單和審批單。3.對于車輛大修、總成更換等重大維修項目，行政管理部門應組織相關人員進行評估論證，確保維修方案合理、費用可控。（三）保險費1.車輛保險由行政管理部門統(tǒng)一辦理，按照國家規(guī)定和公司要求選擇合適的保險險種和保險公司。2.保險費用由公司統(tǒng)一支付，駕駛員應妥善保管保險單據，以備查詢。（四）其他費用車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用，按照實際發(fā)生額憑正規(guī)發(fā)票報銷。六、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員應做好車輛的日常清潔工作，保持車輛外觀整潔、內飾干凈。2.每天出車前、行車中、收車后，駕駛員應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、液位等，發(fā)現問題及時處理。3.定期對車輛進行保養(yǎng)，按照車輛使用說明書的要求更換機油、機濾、空濾等濾清器，檢查火花塞、剎車片等部件的磨損情況，及時進行更換或調整。（二）定期保養(yǎng)1.行政管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時執(zhí)行。2.定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內容和周期按照車輛使用說明書的規(guī)定執(zhí)行。3.車輛進行定期保養(yǎng)時，應選擇正規(guī)的維修廠家，由專業(yè)技術人員進行操作，確保保養(yǎng)質量。（三）維修管理1.車輛發(fā)生故障或損壞需要維修時，駕駛員應及時報告車輛使用部門負責人和行政管理部門。2.行政管理部門根據車輛維修申請，安排維修廠家進行維修，并對維修過程進行監(jiān)督。3.維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，確認無誤后在維修工單上簽字驗收。如發(fā)現維修質量問題，應及時要求維修廠家返工處理。七、駕駛員管理（一）駕駛員資格要求1.持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經驗，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務意識，身體健康，能夠勝任駕駛工作。（二）駕駛員培訓1.行政管理部門應定期組織駕駛員參加交通安全培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓活動，不斷提升自身業(yè)務水平。（三）駕駛員考核1.行政管理部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行定期考核。2.考核方式包括日常檢查、定期測評、乘客評價等?？己私Y果作為駕駛員績效獎金發(fā)放、崗位晉升、續(xù)聘等的重要依據。3.對于考核不合格的駕駛員，行政管理部門應進行誡勉談話、培訓教育等，如仍不能勝任工作的，予以辭退。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、優(yōu)質服務、節(jié)約成本等表現突出的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度或發(fā)生交通事故的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。八、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，確保車輛運行安全。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違法行為。3.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。（二）安全檢查1.行政管理部門定期對車輛進行安全檢查，包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位的檢查，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全自查，發(fā)現問題及時報告并處理。3.對于檢查中發(fā)現的安全隱患，應及時安排維修整改，嚴禁車輛帶“病”運行。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛