公司出入車輛管理制度VIP

公司出入車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛出入管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工及進(jìn)入公司的外部車輛。3.職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)車輛出入登記管理工作，配備必要的登記設(shè)備，安排專人負(fù)責(zé)。安保人員負(fù)責(zé)對(duì)出入車輛進(jìn)行安全檢查，引導(dǎo)車輛有序通行。各部門負(fù)責(zé)通知本部門人員遵守車輛出入管理制度。二、車輛進(jìn)入管理1.內(nèi)部車輛進(jìn)入公司員工車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證進(jìn)入公司。通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。駕駛員在進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示車輛通行證，經(jīng)安保人員核實(shí)后，方可進(jìn)入。如通行證丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦或更換。2.外部車輛進(jìn)入因工作需要進(jìn)入公司的外部車輛，須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。外部車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在公司大門安保處進(jìn)行登記，填寫《外來車輛登記表》，詳細(xì)注明來訪單位、事由、車牌號(hào)、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等信息。安保人員對(duì)進(jìn)入公司的外部車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、后備箱、車內(nèi)等部位，確保無違禁物品。對(duì)于可能存在安全隱患的車輛，有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。經(jīng)檢查無問題后，安保人員發(fā)放臨時(shí)停車證，指引車輛停放至指定區(qū)域。臨時(shí)停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便檢查。三、車輛停放管理1.停車區(qū)域劃分公司設(shè)置專門的內(nèi)部員工停車場(chǎng)和外來車輛臨時(shí)停放區(qū)域。內(nèi)部員工停車場(chǎng)僅限公司員工車輛停放，外來車輛應(yīng)停放在臨時(shí)停放區(qū)域。停車場(chǎng)應(yīng)劃分為不同的車位，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，確保車輛停放有序。2.車輛停放要求所有車輛應(yīng)按照指定的車位停放，不得隨意占用其他車位或通道。車輛停放后，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車門、車窗，確保車輛安全。嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行洗車、修車、加油等影響環(huán)境衛(wèi)生和安全的行為。3.特殊車輛停放對(duì)于公司的特種車輛（如消防車、救護(hù)車等），應(yīng)在指定的緊急通道或安全區(qū)域停放，確保隨時(shí)能夠出動(dòng)。因工作需要臨時(shí)停放的大型車輛或特殊車輛，需經(jīng)行政部門同意，并在安保人員的指揮下停放在指定位置。四、車輛外出管理1.內(nèi)部車輛外出公司員工車輛外出時(shí)，駕駛員應(yīng)向安保人員出示車輛通行證。安保人員對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)無異常情況后予以放行。2.因公用車外出因公需要使用車輛的部門，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、事由、目的地等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門安排車輛。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，調(diào)度車輛并通知駕駛員。駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。車輛外出前，駕駛員應(yīng)到安保處登記，填寫《車輛外出登記表》，經(jīng)安保人員核實(shí)車輛信息和外出事由后，予以放行。3.車輛外出注意事項(xiàng)駕駛員在車輛外出期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。如需長(zhǎng)途出車或離開本地，駕駛員應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并說明預(yù)計(jì)返回時(shí)間。車輛外出返回后，駕駛員應(yīng)及時(shí)到安保處銷號(hào)，將車輛停放在指定位置，并向行政部門匯報(bào)車輛使用情況。五、車輛門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用公司大門設(shè)置車輛門禁系統(tǒng)，所有車輛通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司。內(nèi)部員工車輛和已登記的外部車輛，門禁系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先錄入的信息自動(dòng)識(shí)別放行。未登記的外部車輛，門禁系統(tǒng)不予放行，駕駛員需按規(guī)定進(jìn)行登記或聯(lián)系公司相關(guān)人員處理。2.門禁異常處理如車輛門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用，安保人員應(yīng)立即采取手動(dòng)登記放行措施，并及時(shí)通知行政部門安排維修。對(duì)于因特殊情況無法通過門禁系統(tǒng)登記的車輛（如緊急救援車輛等），安保人員應(yīng)先放行車輛，并做好記錄，事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.門禁安全管理安保人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁管理規(guī)定，不得擅自為無關(guān)車輛開閉門禁。加強(qiáng)對(duì)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，防止門禁卡信息泄露或被非法復(fù)制。六、車輛安全檢查1.定期檢查行政部門定期組織對(duì)公司內(nèi)部車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、燈光、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、輪胎、滅火器等。車輛安全檢查應(yīng)填寫《車輛安全檢查表》，記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題。對(duì)于存在安全隱患的車輛，應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛安全性能良好。2.臨時(shí)檢查安保人員在車輛出入公司時(shí)，有權(quán)對(duì)車輛進(jìn)行臨時(shí)安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛是否攜帶違禁物品、易燃易爆物品等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全問題或攜帶違禁物品，安保人員應(yīng)立即阻止車輛進(jìn)入或外出，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.駕駛員自查駕駛員在每次出車前，應(yīng)自行對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎氣壓、剎車油、防凍液、機(jī)油等，確保車輛處于良好狀態(tài)。駕駛員應(yīng)在《車輛日常檢查表》上記錄自查情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并進(jìn)行維修。七、違規(guī)處理1.車輛違規(guī)進(jìn)入處理對(duì)于未按規(guī)定辦理手續(xù)擅自進(jìn)入公司的外部車輛，安保人員有權(quán)責(zé)令其離開。如駕駛員拒不配合，可通知相關(guān)部門協(xié)助處理。對(duì)于內(nèi)部員工車輛違規(guī)使用通行證或轉(zhuǎn)借他人使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將收回通行證，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.車輛違規(guī)停放處理對(duì)在停車場(chǎng)內(nèi)違規(guī)停放車輛，影響交通秩序或占用他人車位的，安保人員將通過電話、短信等方式通知車主移車。如車主在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未移車，將對(duì)車輛進(jìn)行鎖車處理，并收取一定的鎖車費(fèi)用。對(duì)于多次違規(guī)停放的車輛，公司有權(quán)取消其在公司的停車資格。3.車輛違規(guī)外出處理因公車輛未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出或超出規(guī)定使用范圍的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如造成公司損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。對(duì)于私自將公司車輛借給他人使用的行為，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處分。4.其他違規(guī)處理對(duì)于在公司內(nèi)違反車輛安全規(guī)定或造成安全事故的，除按照國(guó)家法律法規(guī)處理外，公司