公司出入門禁管理制度VIP

公司出入門禁管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員、車輛及物品的出入管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員、外來訪客以及所有進出公司的車輛和物品。（三）職責(zé)1.行政部門負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理與維護，包括門禁設(shè)備的巡檢、故障報修等。對門禁權(quán)限進行設(shè)定和調(diào)整，審核人員門禁申請，發(fā)放門禁卡。監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。2.安全部門負責(zé)對進出公司的人員、車輛及物品進行安全檢查，防止危險物品進入公司。協(xié)助行政部門做好門禁管理相關(guān)工作，對異常情況進行應(yīng)急處置。3.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門人員門禁權(quán)限的申請和管理，確保本部門人員遵守門禁制度。對新入職員工進行門禁制度培訓(xùn)，告知其門禁使用的相關(guān)要求和注意事項。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁設(shè)備公司安裝了先進的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、道閘等設(shè)備。門禁系統(tǒng)采用刷卡、密碼、指紋等多種驗證方式，確保人員出入的安全性和便捷性。（二）門禁區(qū)域劃分1.辦公區(qū)域：包括公司各樓層的辦公室、會議室、資料室等，該區(qū)域僅限公司內(nèi)部員工憑有效門禁卡進入。2.生產(chǎn)區(qū)域：涵蓋公司的生產(chǎn)車間、倉庫等，進入該區(qū)域需持有生產(chǎn)部門發(fā)放的特殊門禁權(quán)限，并經(jīng)過安全檢查。3.公共區(qū)域：如公司大堂、電梯間、樓梯間等，部分公共區(qū)域?qū)ν獠咳藛T開放，但需進行登記。三、人員出入管理（一）員工門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放新員工入職時，由行政部門負責(zé)發(fā)放門禁卡。員工需在《門禁卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認領(lǐng)取。門禁卡為實名制，僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)立即向行政部門掛失，并按規(guī)定補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。2.門禁卡權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，行政部門設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。例如，普通員工只能進入辦公區(qū)域，涉及機密工作的人員除辦公區(qū)域外，還可進入特定的保密區(qū)域。部門負責(zé)人如有需要調(diào)整本部門員工門禁權(quán)限，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限調(diào)整申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部門辦理。3.門禁卡使用規(guī)定員工進入公司時，應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡或使用其他驗證方式，驗證通過后方可開啟門禁進入。離開公司時，也需在門禁讀卡器前刷卡，確保門禁系統(tǒng)記錄準(zhǔn)確的出入時間。嚴(yán)禁使用暴力手段破壞門禁設(shè)備或強行闖入公司。（二）外包服務(wù)人員出入管理1.外包服務(wù)人員包括保潔、保安、維修等臨時工作人員外包服務(wù)人員所在的服務(wù)提供商應(yīng)提前向公司行政部門提交人員名單及相關(guān)資料，行政部門審核通過后為其辦理臨時門禁卡。臨時門禁卡有效期根據(jù)服務(wù)合同約定，一般不超過服務(wù)期。服務(wù)期滿后，臨時門禁卡自動失效，服務(wù)提供商應(yīng)及時收回。2.外包服務(wù)人員門禁權(quán)限設(shè)定行政部門根據(jù)外包服務(wù)人員的工作范圍，設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。例如，保潔人員只能進入負責(zé)清潔的區(qū)域，維修人員在接到維修任務(wù)時可進入指定的維修區(qū)域。外包服務(wù)人員應(yīng)遵守公司門禁制度，在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動。如需進入其他區(qū)域，必須事先獲得相關(guān)部門或人員的批準(zhǔn)，并在行政部門登記備案。（三）外來訪客出入管理1.訪客預(yù)約公司員工接待外來訪客時，應(yīng)提前通過電話、郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)等方式向行政部門進行預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計來訪時間等。行政部門接到預(yù)約信息后，進行審核。對于重要訪客或涉及敏感業(yè)務(wù)的訪客，需報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.訪客登記訪客到達公司時，應(yīng)先在公司大堂的訪客接待處進行登記。登記時需出示有效身份證件，填寫《訪客登記表》，包括姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。訪客接待人員應(yīng)與被訪人取得聯(lián)系，確認訪客身份和來訪事宜。被訪人同意后，在《訪客登記表》上簽字確認。3.訪客臨時門禁卡發(fā)放行政部門根據(jù)訪客登記信息，為訪客發(fā)放臨時門禁卡。臨時門禁卡上應(yīng)注明訪客姓名、有效期、可進入?yún)^(qū)域等信息。訪客應(yīng)妥善保管臨時門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。離開公司時，需將臨時門禁卡交回訪客接待處。4.特殊訪客管理對于政府部門、重要合作伙伴等特殊訪客，公司可根據(jù)實際情況簡化登記流程，但仍需進行必要的身份確認和來訪事由說明。特殊訪客進入公司敏感區(qū)域，需有公司相關(guān)人員陪同，并提前做好安全防范措施。四、車輛出入管理（一）公司內(nèi)部車輛管理1.車輛登記公司員工的私家車如需經(jīng)常進入公司，應(yīng)向行政部門進行車輛登記。登記內(nèi)容包括車牌號、車主姓名、車輛型號等信息。行政部門為登記車輛錄入門禁系統(tǒng)，發(fā)放車輛通行權(quán)限。車輛通行權(quán)限與員工門禁權(quán)限相對應(yīng)，確保車輛能進入員工有權(quán)限進入的區(qū)域。2.車輛出入憑證公司內(nèi)部車輛憑車牌號在門禁系統(tǒng)進行自動識別或使用專門的車輛出入證進入公司。車輛出入證應(yīng)放置在車輛擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門禁系統(tǒng)識別。員工應(yīng)遵守公司車輛停放規(guī)定，在指定的停車場或停車區(qū)域停放車輛，不得隨意占用消防通道、人行橫道等公共區(qū)域。（二）外來車輛管理1.外來車輛來訪預(yù)約外來車輛進入公司前，司機應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，說明來訪事由和預(yù)計到達時間。公司相關(guān)人員向行政部門進行外來車輛來訪預(yù)約。行政部門審核通過后，告知司機公司的車輛出入管理規(guī)定和停車位置等信息。2.外來車輛登記外來車輛到達公司時，司機應(yīng)在公司大門崗?fù)ぬ庍M行登記。登記內(nèi)容包括車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、預(yù)計停留時間等信息。保安人員對來訪車輛進行安全檢查，確認無危險物品后，發(fā)放臨時車輛出入證。臨時車輛出入證上應(yīng)注明有效期和可停放區(qū)域。3.外來車輛停放管理外來車輛應(yīng)按照臨時車輛出入證上注明的可停放區(qū)域進行停放，不得隨意變更停放位置。外來車輛在公司停放時間不得超過預(yù)約時間。如需延長停留時間，司機應(yīng)提前向公司相關(guān)部門或人員申請，并到行政部門辦理延長手續(xù)。外來車輛離開公司時，司機應(yīng)將臨時車輛出入證交回大門崗?fù)ぃ０踩藛T核對車輛信息無誤后予以放行。五、物品出入管理（一）物品出門管理1.一般物品出門公司員工因工作需要攜帶物品出門時，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還時間（如有）等信息。《物品出門申請表》需經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)。如物品涉及貴重物品或重要文件，還需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。員工持批準(zhǔn)后的《物品出門申請表》到行政部門進行登記，行政部門核實無誤后，在物品上加蓋“出門章”。員工方可攜帶物品出門。2.大件物品及設(shè)備出門對于大件物品、設(shè)備等需要出門的情況，除填寫《物品出門申請表》并按規(guī)定審批外，還需進行詳細的物品清單登記。物品出門時，保安人員應(yīng)進行現(xiàn)場檢查，核對物品與清單是否一致。必要時，可要求相關(guān)人員提供物品的購買憑證、維修記錄等資料。如物品出門涉及運輸公司或第三方合作單位，需提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)，并提供相關(guān)合同或協(xié)議等資料，確保物品出門流程合規(guī)。（二）物品進門管理1.外部采購物品進門公司采購部門收到供應(yīng)商發(fā)來的貨物后，應(yīng)通知行政部門。采購人員需提供貨物的詳細清單，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商名稱等信息。行政部門核對貨物清單與采購合同一致后，通知保安人員對貨物進行檢查。檢查內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、外觀、包裝等是否完好，是否存在違禁物品等。經(jīng)檢查無誤后，貨物方可進入公司倉庫或指定接收區(qū)域。倉庫管理人員應(yīng)對貨物進行驗收，并在相關(guān)單據(jù)上簽字確認。2.外來人員攜帶物品進門外來人員因工作或業(yè)務(wù)往來攜帶物品進入公司時，應(yīng)向保安人員說明物品情況，并配合保安人員進行檢查。如攜帶的物品為公司業(yè)務(wù)相關(guān)物品，保安人員應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門或人員確認后予以放行。對于攜帶的貴重物品或敏感物品，保安人員有權(quán)要求外來人員提供相關(guān)證明文件或進行詳細登記。六、門禁系統(tǒng)使用與維護（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的方式使用門禁系統(tǒng)，不得擅自破壞或更改門禁設(shè)備嚴(yán)禁使用卡片以外的物品刷卡，如使用尖銳物品劃卡、用金屬片模擬卡片等方式試圖開啟門禁，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或刷卡異常等情況，員工應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行修理或強行通過門禁。2.在門禁系統(tǒng)故障期間，公司將采取臨時應(yīng)急措施保障人員和車輛的正常出入行政部門將安排專人負責(zé)現(xiàn)場管理，引導(dǎo)人員通過手工登記等方式進入公司。對于車輛出入，將采用人工核實身份、發(fā)放臨時通行證等方式進行管理，直至門禁系統(tǒng)修復(fù)。（二）門禁系統(tǒng)維護保養(yǎng)1.行政部門負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常巡檢和維護保養(yǎng)工作每日對門禁設(shè)備進行外觀檢查，包括讀卡器、顯示屏、門鎖等是否正常工作，如有異常及時記錄并安排維修。定期對門禁控制器、服務(wù)器等設(shè)備進行清理和數(shù)據(jù)備份，確保設(shè)備運行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)安全。根據(jù)門禁系統(tǒng)的使用情況和設(shè)備壽命，制定設(shè)備更換計劃，及時更新老化或損壞的設(shè)備部件。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修維修人員在接到維修通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行檢修。對于一般性故障，應(yīng)盡快修復(fù)，確保門禁系統(tǒng)正常使用。對于因重大故障導(dǎo)致門禁系統(tǒng)長時間無法正常運行的情況，行政部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取應(yīng)急措施，保障公司安全和正常秩序。同時，要做好故障維修記錄，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，避免類似故障再次發(fā)生。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，如轉(zhuǎn)借門禁卡、冒用他人門禁卡等。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進入限制區(qū)域。3.不配合門禁管理人員的檢查和登記工作，態(tài)度惡劣或故意刁難。4.偽造、變造門禁卡或其他出入憑證。5.攜帶違禁物品進入公司，如易燃易爆物品、管制刀具等。6.違反車輛出入管理規(guī)定，如不按指定路線行駛、不按規(guī)定停放車輛等。7.違反物品出入管理規(guī)定，如未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶物品出門、虛報物品信息等。（二）違規(guī)處理措施1.首次違規(guī)對于首次違規(guī)行為，行政部門或安全部門將對違規(guī)人員進行口頭警告，并記錄在案。要求違規(guī)人員立即改正違規(guī)行為，學(xué)習(xí)門禁制度相關(guān)規(guī)定。2.再次違規(guī)如再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，可并處一定金額的罰款，罰款金額從[X]元至[X]元不等。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重違規(guī)對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將視情況給予紀(jì)律處分，包括但不限于降職、撤職、解除勞