公司出去旅游管理制度VIP

公司出去旅游管理制度一、總則1.目的為豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，公司特制定本旅游管理制度，規(guī)范公司組織員工旅游的相關(guān)事宜。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.基本原則（1）安全第一原則。確保員工在旅游過(guò)程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（2）自愿參與原則。員工可根據(jù)自身情況自主決定是否參加公司組織的旅游活動(dòng)。（3）公平公正原則。在旅游活動(dòng)的組織、安排等方面，對(duì)所有員工一視同仁，保證機(jī)會(huì)均等。二、旅游活動(dòng)的組織1.組織部門公司人力資源部負(fù)責(zé)旅游活動(dòng)的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作。相關(guān)部門應(yīng)積極配合人力資源部，共同做好旅游活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.時(shí)間安排（1）旅游活動(dòng)一般安排在公司業(yè)務(wù)相對(duì)空閑的時(shí)間段進(jìn)行，具體時(shí)間由人力資源部提前征求員工意見(jiàn)后確定，并提前[X]周通知全體員工。（2）如因特殊情況需要調(diào)整旅游時(shí)間，人力資源部應(yīng)提前[X]天通知員工，并說(shuō)明原因。3.地點(diǎn)選擇（1）旅游地點(diǎn)的選擇應(yīng)綜合考慮員工的興趣、預(yù)算、安全性以及可操作性等因素。人力資源部可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式收集員工的意向，結(jié)合實(shí)際情況確定旅游目的地。（2）優(yōu)先選擇環(huán)境優(yōu)美、安全設(shè)施完善、具有一定文化內(nèi)涵或娛樂(lè)項(xiàng)目豐富的旅游景點(diǎn)或地區(qū)。三、旅游費(fèi)用及支付1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）公司承擔(dān)員工旅游的基本費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)旅游目的地、旅游天數(shù)等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（2）在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，員工可根據(jù)自身需求選擇不同檔次的旅游項(xiàng)目，但超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由員工自行承擔(dān)。2.支付方式（1）旅游費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付給旅行社或相關(guān)旅游機(jī)構(gòu)。人力資源部應(yīng)在旅游活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)收集相關(guān)費(fèi)用憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（2）如員工因個(gè)人原因提前退出旅游活動(dòng)，已發(fā)生的費(fèi)用不予退還，未發(fā)生的費(fèi)用按照實(shí)際金額從報(bào)銷費(fèi)用中扣除。四、旅游報(bào)名及相關(guān)手續(xù)1.報(bào)名方式員工需在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)，填寫《公司旅游報(bào)名表》，向所在部門負(fù)責(zé)人提交報(bào)名申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)審核員工的報(bào)名信息，并匯總后報(bào)送至人力資源部。2.報(bào)名時(shí)間報(bào)名時(shí)間一般為旅游活動(dòng)通知發(fā)布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，具體時(shí)間由人力資源部在通知中明確告知。3.相關(guān)手續(xù)（1）人力資源部在收到員工的報(bào)名信息后，對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理。如報(bào)名人數(shù)達(dá)到旅游活動(dòng)的最低成行人數(shù)要求，則確定最終參與人員名單。（2）確定參與人員名單后，人力資源部與旅行社或相關(guān)旅游機(jī)構(gòu)簽訂旅游合同，并辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)。同時(shí)，向員工發(fā)放旅游活動(dòng)的具體行程安排、注意事項(xiàng)等資料。五、旅游過(guò)程中的管理1.出行安排（1）人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排員工的交通出行方式，如乘坐大巴、飛機(jī)等。出行前，應(yīng)確保交通工具的安全性和舒適性，并提前告知員工集合時(shí)間、地點(diǎn)等信息。（2）在旅游過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如因特殊情況需要變更行程或交通方式，人力資源部應(yīng)提前通知員工，并說(shuō)明原因。2.住宿安排（1）根據(jù)旅游行程安排，人力資源部負(fù)責(zé)預(yù)訂員工的住宿酒店。酒店應(yīng)選擇環(huán)境整潔、安全設(shè)施齊全、服務(wù)質(zhì)量較好的酒店。（2）入住酒店后，員工應(yīng)遵守酒店的相關(guān)規(guī)定，愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.餐飲安排（1）旅游過(guò)程中的餐飲由公司統(tǒng)一安排，原則上安排在衛(wèi)生條件良好、菜品質(zhì)量有保障的餐廳就餐。（2）如員工有特殊飲食需求（如素食、回民餐等），應(yīng)在報(bào)名時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明，人力資源部在安排餐飲時(shí)予以考慮。4.活動(dòng)組織（1）在旅游過(guò)程中，人力資源部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)旅游活動(dòng)，如景點(diǎn)參觀、團(tuán)隊(duì)拓展等?；顒?dòng)組織應(yīng)注重趣味性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作性，以增強(qiáng)員工之間的溝通與交流。（2）員工應(yīng)積極參與各項(xiàng)旅游活動(dòng)，遵守活動(dòng)紀(jì)律，聽(tīng)從組織者的指揮。如因個(gè)人原因不能參加某項(xiàng)活動(dòng)，應(yīng)提前向組織者請(qǐng)假。5.安全管理（1）人力資源部應(yīng)在旅游活動(dòng)前對(duì)員工進(jìn)行安全教育，提醒員工注意人身安全、財(cái)產(chǎn)安全以及遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)等事項(xiàng)。（2）在旅游過(guò)程中，如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取必要的措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向人力資源部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。人力資源部應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好后續(xù)的處理工作。六、旅游活動(dòng)中的紀(jì)律要求1.遵守時(shí)間員工應(yīng)嚴(yán)格遵守旅游活動(dòng)的時(shí)間安排，按時(shí)集合、上車、就餐、參觀等。如有特殊情況需要遲到或早退，應(yīng)提前向組織者請(qǐng)假并說(shuō)明原因。2.聽(tīng)從指揮在旅游過(guò)程中，員工應(yīng)聽(tīng)從組織者的指揮，按照預(yù)定的行程安排和活動(dòng)要求進(jìn)行活動(dòng)。不得擅自離隊(duì)、單獨(dú)行動(dòng)或改變行程。3.愛(ài)護(hù)環(huán)境員工應(yīng)愛(ài)護(hù)旅游景點(diǎn)的環(huán)境和設(shè)施設(shè)備，不隨地吐痰、亂扔垃圾，不破壞自然景觀和文物古跡。4.文明禮貌員工在旅游過(guò)程中應(yīng)注重文明禮貌，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和文化傳統(tǒng)。與他人交流時(shí)應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或發(fā)生其他不文明行為。5.嚴(yán)禁賭博旅游活動(dòng)期間，嚴(yán)禁員工參與任何形式的賭博活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。6.嚴(yán)禁酗酒員工應(yīng)適量飲酒，嚴(yán)禁酗酒。酗酒不僅會(huì)影響自身安全，還可能對(duì)團(tuán)隊(duì)造成不良影響。如因酗酒引發(fā)不良后果，責(zé)任自負(fù)。七、旅游后的總結(jié)與反饋1.總結(jié)報(bào)告旅游活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)旅游活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，撰寫總結(jié)報(bào)告。總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括旅游活動(dòng)的組織實(shí)施情況、員工參與情況、活動(dòng)效果評(píng)估、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.反饋收集人力資源部通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等方式收集員工對(duì)旅游活動(dòng)的反饋意見(jiàn)。反饋意見(jiàn)應(yīng)包括旅游目的地的選擇、行程安排、組織管理、餐飲住宿等方面的評(píng)價(jià)及建議。3.改進(jìn)措施根據(jù)員工的反饋意見(jiàn)和總結(jié)