公司制定5s辦公室管理制度VIP

公司制定5s辦公室管理制度一、總則（一）目的為了創(chuàng)造一個(gè)整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提升公司形象，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，特制定本5S辦公室管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門辦公室及辦公區(qū)域。（三）5S定義1.整理（SEIRI）：將工作場(chǎng)所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的徹底清除。2.整頓（SEITON）：把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃（SEISO）：將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理（一）辦公物品分類1.常用物品：每天工作中經(jīng)常使用的物品，如文件、筆記本、筆、計(jì)算器等。2.不常用物品：在一定時(shí)期內(nèi)才會(huì)使用的物品，如過(guò)期文件、備用設(shè)備等。3.廢棄物品：已經(jīng)失去使用價(jià)值或不需要的物品，如破舊文件、廢棄包裝等。（二）整理實(shí)施步驟1.各部門員工對(duì)自己辦公區(qū)域的物品進(jìn)行全面檢查和清理。2.區(qū)分必要與不必要物品，將不必要物品清理出辦公區(qū)域。3.對(duì)于不常用物品，根據(jù)使用頻率和重要性，確定是否保留或存放在指定區(qū)域。4.廢棄物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類處理，可回收的交予公司統(tǒng)一回收，不可回收的按規(guī)定丟棄。（三）整理標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌上只擺放當(dāng)前工作所需的文件、文具、電腦等物品，不得放置與工作無(wú)關(guān)的雜物。2.抽屜內(nèi)物品應(yīng)分類存放，整齊有序，使用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)注。3.文件柜內(nèi)文件應(yīng)按類別、年份、編號(hào)等順序排列，便于查找和取用。三、整頓（一）物品定位擺放1.根據(jù)工作流程和使用習(xí)慣，對(duì)常用物品確定固定的擺放位置。2.在物品擺放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、用途等信息。（二）標(biāo)識(shí)管理1.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。2.標(biāo)識(shí)的材質(zhì)、大小、顏色應(yīng)符合公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。3.定期檢查標(biāo)識(shí)的完整性和清晰度，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。（三）整頓實(shí)施步驟1.按照物品定位擺放的原則，將常用物品放置在指定位置。2.在物品上或其附近張貼標(biāo)識(shí)，確保物品與標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng)。3.對(duì)定位擺放和標(biāo)識(shí)情況進(jìn)行檢查，如有不符合要求的及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（四）整頓標(biāo)準(zhǔn)1.所有辦公物品都應(yīng)在規(guī)定位置擺放整齊，不得隨意亂放。2.文件資料應(yīng)分類存放在文件柜中，并有明確的目錄索引，便于快速查找。3.工具、設(shè)備等應(yīng)放在指定區(qū)域，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，使用后及時(shí)歸位。四、清掃（一）清掃責(zé)任劃分1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清掃工作，包括地面、桌面、文件柜、門窗等。2.公共區(qū)域（如走廊、會(huì)議室、茶水間等）由行政部門統(tǒng)一安排清掃。（二）清掃內(nèi)容及要求1.地面清掃：每天上班前和下班后進(jìn)行清掃，清除地面上的垃圾、灰塵、污漬等，保持地面干凈整潔。2.桌面清掃：清理桌面上的文件、雜物，擦拭桌面，保持桌面清潔。3.文件柜清掃：定期清理文件柜，擦拭柜體表面，檢查文件存放情況，確保文件整齊有序。4.門窗清掃：每周至少進(jìn)行一次門窗清潔，擦拭玻璃、窗框等，保持門窗明亮。5.設(shè)備清掃：定期對(duì)辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）進(jìn)行清潔，清除表面灰塵，保持設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài)。（三）清掃工具管理1.各部門負(fù)責(zé)保管本部門的清掃工具，如掃帚、拖把、抹布等。2.清掃工具應(yīng)定期清洗、晾曬，保持干凈衛(wèi)生，損壞或丟失的應(yīng)及時(shí)更換。（四）清掃標(biāo)準(zhǔn)1.地面無(wú)垃圾、無(wú)污漬、無(wú)水漬，光亮整潔。2.桌面無(wú)灰塵、無(wú)雜物，文件擺放整齊。3.文件柜外觀干凈，文件分類清晰。4.門窗玻璃干凈透明，窗框無(wú)灰塵。5.辦公設(shè)備表面清潔，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。五、清潔（一）清潔制度制定1.制定詳細(xì)的清潔檢查表，明確清潔項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人及檢查周期。2.根據(jù)清潔檢查表，對(duì)各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域的清潔情況進(jìn)行定期檢查。（二）清潔檢查與整改1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)清潔檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并反饋給責(zé)任部門。2.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，確保清潔工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對(duì)清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的進(jìn)行批評(píng)和處罰。（三）清潔持續(xù)改進(jìn)1.定期對(duì)清潔制度和檢查表進(jìn)行評(píng)估和修訂，根據(jù)實(shí)際情況不斷完善清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)清潔工作的建議和意見(jiàn)，共同推動(dòng)公司辦公環(huán)境的持續(xù)改善。（四）清潔標(biāo)準(zhǔn)維持1.全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守清潔制度，保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對(duì)新入職員工的5S培訓(xùn)，使其盡快熟悉和掌握清潔標(biāo)準(zhǔn)和要求。六、素養(yǎng)（一）5S培訓(xùn)教育1.定期組織5S培訓(xùn)，包括5S基本知識(shí)、公司5S管理制度等內(nèi)容，提高員工對(duì)5S的認(rèn)識(shí)和理解。2.在新員工入職培訓(xùn)中加入5S培訓(xùn)課程，使其從入職開始就養(yǎng)成5S的良好習(xí)慣。（二）行為規(guī)范引導(dǎo)1.制定員工行為規(guī)范準(zhǔn)則，明確在辦公環(huán)境中的言行舉止、禮儀規(guī)范等要求。2.通過(guò)宣傳海報(bào)、內(nèi)部通告等形式，加強(qiáng)對(duì)員工行為規(guī)范的宣傳和引導(dǎo)。（三）監(jiān)督與考核1.設(shè)立5S監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的5S執(zhí)行情況，對(duì)不符合要求的行為及時(shí)進(jìn)行糾正。2.將5S執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，與員工的薪酬、晉升等掛鉤，激勵(lì)員工積極遵守5S制度。（四）習(xí)慣養(yǎng)成與文化建設(shè)1.通過(guò)長(zhǎng)期的5S管理活動(dòng)，使5S理念深入人心，成為員工的自覺(jué)行為習(xí)慣。2.營(yíng)造積極向上的5S文化氛圍，開展5S主題活動(dòng)，如5S知識(shí)競(jìng)賽、5S優(yōu)秀部門評(píng)選等，增強(qiáng)員工的參與感和認(rèn)同感。七、實(shí)施與監(jiān)督（一）實(shí)施部門與職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的5S工作。2.員工應(yīng)積極配合部門負(fù)責(zé)人開展5S工作，自覺(jué)遵守5S制度。（二）監(jiān)督檢查機(jī)制1.行政部門定期對(duì)各部門的5S工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查結(jié)果以書面形式通報(bào)。2.設(shè)立5S管理工作投訴渠道，接受員工對(duì)5S工作中存在問(wèn)題的反饋和投訴。（三）問(wèn)題整改跟蹤1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門應(yīng)制定整改措施，明確整改期限和責(zé)任人。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（四）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)5S工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)