公司制訂行政管理制度VIP

公司制訂行政管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：各項規(guī)定應(yīng)符合公司實際情況，具有可操作性。3.公正性原則：對待所有員工一視同仁，確保制度執(zhí)行的公平公正。4.及時性原則：及時更新和完善制度，以適應(yīng)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門及員工的工作位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，符合安全、消防等相關(guān)要求。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.每位員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的日常清潔，包括桌面、電腦、文件柜等。2.公司定期組織公共區(qū)域的大掃除，如走廊、會議室、衛(wèi)生間等。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰，保持環(huán)境整潔。（三）辦公秩序管理1.員工應(yīng)遵守公司作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.保持辦公區(qū)域安靜，避免大聲喧嘩、爭吵等影響他人工作的行為。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食、玩游戲等與工作無關(guān)的活動。三、辦公用品管理（一）采購1.各部門根據(jù)工作需要，定期提交辦公用品采購申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報行政部。2.行政部匯總采購申請，制定采購計劃，統(tǒng)一進行辦公用品的采購。3.采購過程中應(yīng)遵循性價比原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。（二）發(fā)放與領(lǐng)用1.行政部負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、保管和發(fā)放工作。2.員工領(lǐng)用辦公用品時，需填寫領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到行政部領(lǐng)取。3.對于限量使用的辦公用品，行政部應(yīng)根據(jù)實際需求進行合理發(fā)放。（三）使用與保管1.員工應(yīng)愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。2.辦公用品如有損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部報告，并說明原因。3.行政部定期對辦公用品的使用情況進行檢查和統(tǒng)計，以便合理調(diào)整采購計劃。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行。2.文件應(yīng)分類存放，便于查找和使用。3.嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍，確保文件的保密性。4.文件的借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，借閱人應(yīng)按時歸還，并保證文件的完整性。（二）檔案管理1.公司檔案包括行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。3.建立檔案查閱制度，查閱檔案需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。4.定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的安全和完整。五、會議管理（一）會議分類1.公司會議分為例會、專題會議、臨時會議等。2.例會包括周會、月會、季度會等，定期召開，總結(jié)工作進展，安排下一階段工作。3.專題會議針對特定事項或問題召開，進行深入討論和決策。4.臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。（二）會議組織1.會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括確定會議主題、時間、地點、參會人員、議程等。2.提前通知參會人員會議相關(guān)信息，確保參會人員做好準(zhǔn)備。3.會議期間應(yīng)做好記錄，明確會議討論的主要內(nèi)容、決策事項及責(zé)任人。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。六、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。（二）印章保管1.公章由行政部指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部指定專人保管，財務(wù)專用章和法人章由財務(wù)部指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人。（三）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可使用。2.使用印章時，應(yīng)在印章使用登記表上登記使用時間、用途、使用人等信息。3.嚴(yán)禁在空白紙張或文件上加蓋印章。七、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)工作需要配置公務(wù)車輛，用于公司業(yè)務(wù)活動。（二）車輛調(diào)度1.行政部負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和安排，根據(jù)工作任務(wù)合理調(diào)配車輛。2.員工如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部申請，填寫用車申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部批準(zhǔn)后，方可使用。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛安全。2.車輛使用后，駕駛員應(yīng)及時將車輛清洗干凈，停放在指定位置，并做好車輛的日常保養(yǎng)工作。3.嚴(yán)禁公車私用，如有違反，將嚴(yán)肅處理。八、安全與保衛(wèi)管理（一）安全制度1.建立健全公司安全管理制度，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（二）保衛(wèi)措施1.公司配備安保人員，負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。2.安保人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，對進出公司的人員和車輛進行登記和檢查。3.加強對公司重點部位的巡查，確保公司財產(chǎn)安全。九、費用報銷管理（一）報銷范圍1.公司認(rèn)可的因公發(fā)生的費用，如差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用品費等。2.報銷費用應(yīng)符合公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（二）報銷流程1.員工填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、事由等，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對報銷內(nèi)容進行審核，簽字確認(rèn)。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，核實費用的真實性和合理性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門予以報銷。（三）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司制定各項費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)，員工應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。