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公司海外派遣病假管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司海外派遣員工病假管理,保障員工合法權(quán)益,維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有海外派遣員工。(三)基本原則1.保障員工健康原則:確保員工在患病或非因工負(fù)傷時(shí)能得到適當(dāng)?shù)尼t(yī)療休息和治療。2.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)勞動(dòng)法規(guī)關(guān)于病假的規(guī)定。3.公平公正原則:對(duì)所有海外派遣員工的病假申請(qǐng)一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。二、病假定義病假是指員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作進(jìn)行治療和休息的期間。三、病假申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.員工應(yīng)提前[X]小時(shí)(根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定)向所在海外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或國(guó)內(nèi)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交病假申請(qǐng),說(shuō)明病情及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。2.申請(qǐng)應(yīng)采用書面形式(可通過(guò)電子郵件等方式),附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)醫(yī)療文件(如當(dāng)?shù)蒯t(yī)療條件允許)。3.如因緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng),員工應(yīng)在病假開始后的[X]小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話等方式向相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在病假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)及醫(yī)療證明。(二)審批權(quán)限1.病假[X]天及以內(nèi)的,由所在海外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.病假超過(guò)[X]天但不超過(guò)[X]天的,由國(guó)內(nèi)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.病假超過(guò)[X]天的,需經(jīng)公司人力資源部門審核,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)審批反饋審批人應(yīng)在收到病假申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予審批反饋,如批準(zhǔn)病假,應(yīng)明確告知員工病假起始日期;如不批準(zhǔn),應(yīng)說(shuō)明理由。四、病假期限(一)國(guó)內(nèi)法律法規(guī)規(guī)定根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,員工病假期限如下:1.實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月。2.實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個(gè)月;五年以上十年以下的為九個(gè)月;十年以上十五年以下的為十二個(gè)月;十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月;二十年以上的為二十四個(gè)月。(二)特殊情況處理1.員工經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為完全喪失勞動(dòng)能力的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理退休、退職手續(xù)。2.對(duì)于患有特殊疾?。ㄈ绨┌Y、精神病、癱瘓等)的員工,在醫(yī)療期內(nèi),病假期限可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng),但需提供相關(guān)醫(yī)院證明及勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)的鑒定意見。五、病假待遇(一)工資待遇1.病假期間,員工工資按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:病假在[X]天以內(nèi)的,發(fā)放正常工資的[X]%。病假超過(guò)[X]天的,從第[X+1]天起,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放病假工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.如員工病假期間的工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),公司將按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)足差額部分。(二)福利待遇1.病假期間,員工享有公司規(guī)定的福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等,但不享有績(jī)效獎(jiǎng)金等與工作業(yè)績(jī)掛鉤的獎(jiǎng)金。2.員工病假超過(guò)[X]個(gè)月的,從第[X+1]個(gè)月起,公司將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整其社保、公積金等福利待遇,具體調(diào)整辦法按照國(guó)家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、醫(yī)療管理(一)指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)1.公司指定[醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱及地址]作為海外派遣員工的病假就診醫(yī)院。員工應(yīng)在指定醫(yī)院就診,如因特殊情況需在其他醫(yī)院就診,應(yīng)提前向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在病假申請(qǐng)中注明。2.如當(dāng)?shù)貨](méi)有指定醫(yī)院,員工應(yīng)選擇當(dāng)?shù)卣?guī)公立醫(yī)院就診,并在病假申請(qǐng)中附上醫(yī)院的診斷證明、病歷等相關(guān)醫(yī)療文件。(二)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷1.員工在病假期間產(chǎn)生的符合當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)用,按照公司醫(yī)保報(bào)銷制度執(zhí)行。2.對(duì)于超出醫(yī)保報(bào)銷范圍的醫(yī)療費(fèi)用,公司將根據(jù)實(shí)際情況給予一定比例的補(bǔ)貼,補(bǔ)貼比例為[X]%。補(bǔ)貼申請(qǐng)應(yīng)在醫(yī)療費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交,附上醫(yī)院收費(fèi)憑證、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)材料。(三)病假?gòu)?fù)查1.員工病假結(jié)束后,應(yīng)按照公司要求進(jìn)行復(fù)查,并提交復(fù)查報(bào)告。復(fù)查報(bào)告應(yīng)包括病情恢復(fù)情況、是否可以恢復(fù)正常工作等內(nèi)容。2.如復(fù)查結(jié)果顯示員工仍需繼續(xù)病假,員工應(yīng)重新提交病假申請(qǐng),并按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行審批。七、病假期間的工作交接(一)交接責(zé)任員工在病假前應(yīng)做好工作交接,確保其負(fù)責(zé)的工作能夠順利進(jìn)行。如因未做好工作交接導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問(wèn)題,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)交接內(nèi)容1.工作任務(wù):包括未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作要求等。2.工作資料:如文件、檔案、數(shù)據(jù)等。3.工作聯(lián)系人:包括同事、客戶、合作伙伴等的聯(lián)系方式。(三)交接方式1.員工應(yīng)填寫工作交接清單,詳細(xì)列出交接內(nèi)容,并與接手人進(jìn)行當(dāng)面交接,雙方簽字確認(rèn)。2.如因特殊情況無(wú)法當(dāng)面交接,可通過(guò)電子郵件、視頻會(huì)議等方式進(jìn)行交接,但交接清單仍需雙方簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門監(jiān)督公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)海外派遣員工病假管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期抽查病假申請(qǐng)及審批情況、病假工資發(fā)放情況、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷情況等。(二)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假病假證明或騙取病假工資等違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理,并要求員工退還已騙取的病假工資及補(bǔ)貼。2.如發(fā)現(xiàn)審批人違規(guī)審批病假申請(qǐng),公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、行政處分等處理。九、溝通與咨詢(一)溝通渠道員工如有關(guān)于病假管理的疑問(wèn)或建議,可通過(guò)以下方式與公司相關(guān)部門溝通:1.與所在海外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或國(guó)內(nèi)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通。2.撥打公司人力資源部門咨詢電話[電話號(hào)碼]。3.發(fā)送電子郵件至公司人力資源部門郵箱[郵箱地址]。(二)回復(fù)機(jī)制公司相關(guān)部門應(yīng)在收到員工溝通信息后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù),解答員
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