公司筆記本購(gòu)買管理制度

公司筆記本購(gòu)買管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司筆記本電腦的采購(gòu)、使用、管理等行為，確保公司資產(chǎn)的合理配置與有效利用，滿足公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)及員工工作需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要申請(qǐng)購(gòu)買筆記本電腦的相關(guān)事宜。3.基本原則按需配置原則：根據(jù)員工工作崗位的實(shí)際需求，合理確定筆記本電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)，確保滿足工作要求。成本效益原則：在滿足工作需求的前提下，充分考慮采購(gòu)成本、使用成本等因素，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)筆記本電腦的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保資產(chǎn)的安全與完整。二、采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)員工因工作需要使用筆記本電腦，應(yīng)提前填寫《筆記本電腦采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)?、所需配置、預(yù)計(jì)使用年限等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，確保申請(qǐng)的合理性與必要性。2.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和需求，制定以下筆記本電腦配置標(biāo)準(zhǔn)：普通辦公崗位：處理器不低于英特爾酷睿i5，內(nèi)存不低于8GB，硬盤容量不低于256GB，屏幕尺寸不小于14英寸。設(shè)計(jì)、研發(fā)等專業(yè)崗位：處理器不低于英特爾酷睿i7，內(nèi)存不低于16GB，硬盤容量不低于512GB，顯卡性能滿足專業(yè)軟件運(yùn)行要求，屏幕分辨率不低于1920×1080，色彩顯示良好。移動(dòng)辦公較多的崗位：筆記本電腦應(yīng)具備輕薄便攜、長(zhǎng)續(xù)航等特點(diǎn)，重量一般不超過(guò)1.5千克，電池續(xù)航時(shí)間不低于8小時(shí)。配置標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。3.采購(gòu)流程員工將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的《筆記本電腦采購(gòu)申請(qǐng)表》提交至行政部門。行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司庫(kù)存情況及預(yù)算安排，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)筆記本電腦進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、配置、性能等，確保符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將筆記本電腦發(fā)放給使用員工。三、使用管理1.領(lǐng)用登記員工領(lǐng)取筆記本電腦時(shí)，需在《筆記本電腦領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，明確領(lǐng)用日期、品牌型號(hào)、配置等信息。登記表應(yīng)詳細(xì)記錄每臺(tái)筆記本電腦的領(lǐng)用情況，便于跟蹤管理。2.使用規(guī)范員工應(yīng)妥善保管筆記本電腦，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要確需外借，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及行政部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。保持筆記本電腦的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，避免因使用不當(dāng)造成損壞。按照正確的操作方法使用筆記本電腦，不得擅自拆卸、改裝硬件設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。嚴(yán)禁在筆記本電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得利用公司筆記本電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、觀看視頻等。3.安全管理為確保筆記本電腦中的數(shù)據(jù)安全，員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份?？刹捎猛獠看鎯?chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤等）或云存儲(chǔ)等方式進(jìn)行備份。設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長(zhǎng)度不少于8位。安裝必要的殺毒軟件和防火墻，并及時(shí)更新病毒庫(kù)，防止病毒入侵和惡意軟件攻擊。在離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將筆記本電腦妥善保管，如關(guān)閉電源、鎖入抽屜或柜子等，防止丟失或被盜。四、維護(hù)管理1.日常維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司筆記本電腦進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括硬件設(shè)備的清潔、軟件系統(tǒng)的更新、病毒查殺等。員工應(yīng)積極配合行政部門的維護(hù)工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和反饋問題。2.故障維修筆記本電腦出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)填寫《筆記本電腦維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。行政部門收到維修申請(qǐng)后，對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，屬于硬件故障的，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修；屬于軟件問題的，由行政部門技術(shù)人員進(jìn)行處理。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《筆記本電腦維修記錄單》，記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。行政部門對(duì)維修情況進(jìn)行審核確認(rèn)，并將維修后的筆記本電腦返還給使用員工。3.硬件升級(jí)因工作需要確需對(duì)筆記本電腦進(jìn)行硬件升級(jí)的，應(yīng)提前填寫《筆記本電腦硬件升級(jí)申請(qǐng)表》，說(shuō)明升級(jí)原因、升級(jí)內(nèi)容等。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及行政部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行升級(jí)。硬件升級(jí)費(fèi)用由公司承擔(dān)。五、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)清查行政部門定期對(duì)公司筆記本電腦進(jìn)行資產(chǎn)清查，核對(duì)實(shí)際數(shù)量與登記數(shù)量是否一致，檢查資產(chǎn)的使用狀況和完好程度。資產(chǎn)清查應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)盤點(diǎn)每年年末，行政部門組織進(jìn)行全面的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)范圍包括公司所有在用及閑置的筆記本電腦。資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)人員、時(shí)間、方法等。盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每臺(tái)筆記本電腦的信息，確保賬實(shí)一致。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《筆記本電腦資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.資產(chǎn)處置對(duì)于因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用的筆記本電腦，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確需報(bào)廢的，填寫《筆記本電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、行政部門及財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的筆記本電腦應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。六、費(fèi)用管理1.采購(gòu)費(fèi)用筆記本電腦的采購(gòu)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，按照采購(gòu)合同約定的付款方式進(jìn)行結(jié)算。采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，一并計(jì)入采購(gòu)成本。2.使用費(fèi)用公司承擔(dān)筆記本電腦的日常維護(hù)費(fèi)用，包括維修費(fèi)用、軟件升級(jí)費(fèi)用等。員工因個(gè)人原因造成筆記本電腦損壞的，維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。3.折舊費(fèi)用筆記本電腦按照公司固定資產(chǎn)折舊政策計(jì)提折舊，折舊年限根據(jù)其預(yù)計(jì)使用年限確定。折舊費(fèi)用計(jì)入公司成本費(fèi)用，具體計(jì)算方法按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。七、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.因員工保管不善或使用不當(dāng)造成筆記本電腦丟失、損壞的，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)