公司自動(dòng)化產(chǎn)品管理制度VIP

公司自動(dòng)化產(chǎn)品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司自動(dòng)化產(chǎn)品的管理，規(guī)范自動(dòng)化產(chǎn)品的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保自動(dòng)化產(chǎn)品的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有自動(dòng)化產(chǎn)品的管理，包括但不限于自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備、自動(dòng)化檢測(cè)設(shè)備、自動(dòng)化控制系統(tǒng)等。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)自動(dòng)化產(chǎn)品的采購(gòu)工作，包括選型、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等。2.使用部門負(fù)責(zé)自動(dòng)化產(chǎn)品的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)自動(dòng)化產(chǎn)品的統(tǒng)一管理，包括建立設(shè)備檔案、制定維護(hù)計(jì)劃、組織設(shè)備驗(yàn)收等。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)自動(dòng)化產(chǎn)品采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷，以及設(shè)備折舊的核算等。二、采購(gòu)管理（一）需求提出1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫《自動(dòng)化產(chǎn)品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（二）選型與評(píng)估1.設(shè)備管理部門接到采購(gòu)申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行選型和評(píng)估。2.選型過(guò)程中，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。3.評(píng)估結(jié)果形成報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇1.根據(jù)選型評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)。3.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門。（五）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。2.產(chǎn)品到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門組織使用部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組。2.驗(yàn)收小組根據(jù)采購(gòu)合同和產(chǎn)品技術(shù)文件，制定驗(yàn)收方案。3.驗(yàn)收小組應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和儀器。（二）到貨驗(yàn)收1.產(chǎn)品到貨后，采購(gòu)部門通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查。3.對(duì)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合采購(gòu)合同和技術(shù)文件的要求。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫《自動(dòng)化產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。2.《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門存檔。3.驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、使用管理（一）操作規(guī)程制定1.使用部門根據(jù)自動(dòng)化產(chǎn)品的特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。3.操作規(guī)程經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門備案。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉操作規(guī)程和設(shè)備性能。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)考核合格后，方可上崗操作。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，不斷提高操作人員的技能水平。（三）日常使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。2.使用過(guò)程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)處理，并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用部門應(yīng)做好設(shè)備的日常使用記錄，包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況等。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)自動(dòng)化產(chǎn)品的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。3.維護(hù)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)自動(dòng)化產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修情況。（三）故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修。3.維修人員應(yīng)盡快查明故障原因，采取有效的措施進(jìn)行修復(fù)，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.對(duì)重大故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和總結(jié)，采取預(yù)防措施，防止類似故障再次發(fā)生。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.自動(dòng)化產(chǎn)品達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《自動(dòng)化產(chǎn)品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定。3.鑒定結(jié)果形成報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的自動(dòng)化產(chǎn)品，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。2.報(bào)廢產(chǎn)品可以采取出售、拆解、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理。3.報(bào)廢產(chǎn)品處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，注銷設(shè)備信息。七、檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立自動(dòng)化產(chǎn)品的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱自動(dòng)化產(chǎn)品檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)自動(dòng)化產(chǎn)品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)