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文檔簡介

山西省燃?xì)馄髽I(yè)管理制度一、總則(一)目的為加強山西省燃?xì)馄髽I(yè)管理,規(guī)范企業(yè)運營行為,保障燃?xì)夤?yīng)安全、穩(wěn)定、高效,維護企業(yè)和用戶的合法權(quán)益,促進燃?xì)庑袠I(yè)健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于山西省境內(nèi)從事燃?xì)饨?jīng)營、儲存、運輸、銷售等相關(guān)活動的各類燃?xì)馄髽I(yè)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將燃?xì)獍踩旁谑孜?,確保燃?xì)庠O(shè)施安全運行,防止安全事故發(fā)生。2.依法經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展燃?xì)饨?jīng)營活動。3.誠信服務(wù)原則:以用戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的燃?xì)夥?wù),樹立良好的企業(yè)形象。4.科學(xué)管理原則:運用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,提高企業(yè)管理水平和運營效率。二、企業(yè)組織與職責(zé)(一)企業(yè)架構(gòu)燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)建立健全合理的組織架構(gòu),一般包括股東會、董事會、監(jiān)事會、管理層以及各職能部門,如行政部、人力資源部、財務(wù)部、市場部、運營部、安全管理部等。(二)職責(zé)分工1.股東會:是企業(yè)的最高權(quán)力機構(gòu),決定企業(yè)的重大事項,如投資決策、利潤分配、公司章程修改等。2.董事會:負(fù)責(zé)執(zhí)行股東會決議,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,聘任和解聘高級管理人員等。3.監(jiān)事會:對企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營活動進行監(jiān)督,確保企業(yè)合法合規(guī)運營。4.管理層:負(fù)責(zé)組織實施企業(yè)的各項經(jīng)營管理工作,落實董事會決策。5.各職能部門行政部:負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理、文件檔案管理、后勤保障等工作。人力資源部:負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等管理工作。財務(wù)部:負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理、會計核算、資金運作等工作。市場部:負(fù)責(zé)市場調(diào)研、客戶開發(fā)、營銷策劃等工作。運營部:負(fù)責(zé)燃?xì)馍a(chǎn)、供應(yīng)、調(diào)度等運營管理工作。安全管理部:負(fù)責(zé)燃?xì)獍踩芾?、安全檢查、隱患排查治理等工作。三、燃?xì)饨?jīng)營許可管理(一)許可申請燃?xì)馄髽I(yè)從事燃?xì)饨?jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)依法向當(dāng)?shù)厝細(xì)夤芾聿块T提出燃?xì)饨?jīng)營許可申請,并提交相關(guān)材料,包括企業(yè)章程、安全生產(chǎn)管理制度、經(jīng)營場所證明、人員資質(zhì)證明等。(二)許可審批燃?xì)夤芾聿块T應(yīng)當(dāng)對申請材料進行審查,并組織現(xiàn)場核查。經(jīng)審查合格的,予以頒發(fā)燃?xì)饨?jīng)營許可證;審查不合格的,書面通知申請人并說明理由。(三)許可變更與延續(xù)1.燃?xì)馄髽I(yè)名稱、地址、法定代表人等事項發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更后30日內(nèi),向原許可機關(guān)申請辦理變更手續(xù)。2.燃?xì)饨?jīng)營許可證有效期為5年。有效期屆滿,需要繼續(xù)從事燃?xì)饨?jīng)營活動的,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿30日前,向原許可機關(guān)提出延續(xù)申請。四、燃?xì)庠O(shè)施建設(shè)與管理(一)規(guī)劃與建設(shè)1.燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厝細(xì)獍l(fā)展規(guī)劃,制定本企業(yè)的燃?xì)庠O(shè)施建設(shè)規(guī)劃,并報當(dāng)?shù)厝細(xì)夤芾聿块T備案。2.燃?xì)庠O(shè)施建設(shè)項目應(yīng)當(dāng)符合國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,按照基本建設(shè)程序進行審批、設(shè)計、施工和竣工驗收。(二)設(shè)施維護與保養(yǎng)1.燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全燃?xì)庠O(shè)施維護保養(yǎng)制度,定期對燃?xì)庠O(shè)施進行巡查、維護、保養(yǎng),確保設(shè)施完好。2.對燃?xì)庠O(shè)施的運行狀況進行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施故障和隱患。(三)設(shè)施安全保護1.燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)在燃?xì)庠O(shè)施所在地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,標(biāo)明燃?xì)庠O(shè)施的類型、用途、范圍等信息。2.任何單位和個人不得擅自改動、拆除、遷移燃?xì)庠O(shè)施,確需改動、拆除、遷移的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)燃?xì)夤芾聿块T批準(zhǔn),并由燃?xì)馄髽I(yè)組織實施。五、燃?xì)夤?yīng)管理(一)氣源采購1.燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)與氣源供應(yīng)商簽訂供用氣合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保氣源穩(wěn)定供應(yīng)。2.建立氣源采購評估機制,對氣源供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、供應(yīng)能力等進行評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。(二)供氣服務(wù)1.燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)按照供用氣合同約定,向用戶提供安全、穩(wěn)定、質(zhì)量合格的燃?xì)夤?yīng)服務(wù)。2.建立用戶服務(wù)熱線,及時受理用戶咨詢、投訴和報修,對用戶反映的問題及時處理和反饋。3.定期對用戶進行回訪,了解用戶需求和意見,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。(三)計量與收費1.燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,安裝和使用合格的燃?xì)庥嬃科骶?,并定期進行校驗和維護。2.按照政府價格主管部門批準(zhǔn)的價格標(biāo)準(zhǔn)收取燃?xì)赓M用,不得擅自提高或降低價格。3.向用戶提供燃?xì)庀M清單,明確用氣數(shù)量、金額等信息,接受用戶監(jiān)督。六、安全生產(chǎn)管理(一)安全生產(chǎn)責(zé)任制1.建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各級管理人員和員工的安全生產(chǎn)職責(zé),做到責(zé)任到人。2.將安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解到各部門、各崗位,并進行考核。(二)安全管理制度1.制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度,包括安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。2.嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)工作有章可循。(三)安全檢查與隱患排查治理1.定期組織安全檢查,包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)當(dāng)立即采取措施進行整改,整改完成后進行復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。3.建立安全隱患排查治理臺賬,記錄隱患排查治理情況。(四)安全教育培訓(xùn)1.對新員工進行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.定期組織員工進行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。3.對特殊工種作業(yè)人員,必須按照國家有關(guān)規(guī)定進行專門的安全技術(shù)培訓(xùn),取得相應(yīng)資格證書后,方可上崗作業(yè)。(五)事故應(yīng)急管理1.制定完善的事故應(yīng)急預(yù)案,包括燃?xì)庑孤?、火?zāi)、爆炸等事故的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高企業(yè)應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生事故后,應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進行救援,保護事故現(xiàn)場,并及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告。七、質(zhì)量與計量管理(一)質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),確保燃?xì)赓|(zhì)量符合國家和地方標(biāo)準(zhǔn)。2.加強對燃?xì)馍a(chǎn)、儲存、運輸、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,定期對燃?xì)赓|(zhì)量進行檢測。3.對不合格燃?xì)?,?yīng)當(dāng)及時進行處理,嚴(yán)禁不合格燃?xì)饬魅胧袌?。(二)計量管?.按照國家有關(guān)規(guī)定,配備和使用合格的燃?xì)庥嬃科骶?,并定期進行檢定和校準(zhǔn)。2.加強對計量器具的日常管理,確保計量器具準(zhǔn)確可靠。3.建立計量數(shù)據(jù)管理制度,對燃?xì)庥嬃繑?shù)據(jù)進行記錄和統(tǒng)計分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。八、客戶服務(wù)管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量要求等。2.向社會公開服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),接受用戶監(jiān)督。(二)服務(wù)投訴處理1.建立客戶服務(wù)投訴處理機制,及時受理用戶投訴。2.對用戶投訴進行調(diào)查核實,按照規(guī)定的時限和程序進行處理,并將處理結(jié)果反饋給用戶。3.定期對客戶服務(wù)投訴進行分析總結(jié),查找服務(wù)工作中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以改進。(三)用戶滿意度調(diào)查1.定期開展用戶滿意度調(diào)查,了解用戶對燃?xì)夤?yīng)、服務(wù)質(zhì)量等方面的評價和意見。2.根據(jù)用戶滿意度調(diào)查結(jié)果,制定改進措施,不斷提高用戶滿意度。九、人力資源管理(一)人員招聘與錄用1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過多種渠道進行人員招聘,如招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘等。3.對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.建立員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計劃。2.組織開展內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式的培訓(xùn)活動,提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.為員工提供職業(yè)發(fā)展機會,鼓勵員工晉升和崗位輪換。(三)績效考核1.建立績效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核方法、考核周期等。2.定期對員工進行績效考核,考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工進行績效反饋和輔導(dǎo),幫助員工改進工作績效。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬制度,根據(jù)員工崗位、績效、能力等因素確定薪酬水平。2.為員工提供完善的福利保障,如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。十、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理等工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法規(guī)和會計準(zhǔn)則,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。(二)預(yù)算管理1.編制年度財務(wù)預(yù)算,明確預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算項目、預(yù)算金額等。2.加強預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控和分析,及時調(diào)整預(yù)算偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(三)資金管理1.合理籌集和使用資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。2.加強資金風(fēng)險管理,防范資金鏈斷裂等風(fēng)險。(四)資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進行登記、核算、折舊、清查等管理。2.加強流動資產(chǎn)的管理,確保應(yīng)收賬款及時回收,存貨合理儲備。十一、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立燃?xì)馄髽I(yè)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)燃?xì)馍a(chǎn)、供應(yīng)、銷售、安全管理等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、存儲、分析、查詢等功能,為企業(yè)決策

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