州級醫(yī)院停車場管理制度_第1頁
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文檔簡介

州級醫(yī)院停車場管理制度一、總則(一)目的為加強州級醫(yī)院停車場的管理,規(guī)范車輛停放秩序,保障醫(yī)院交通順暢和患者就醫(yī)環(huán)境安全有序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于州級醫(yī)院內(nèi)所有停車場,包括地面停車場、地下停車場等,以及在醫(yī)院停車場停放車輛的所有人員和車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保停車場內(nèi)車輛和人員的安全,防止發(fā)生交通事故和安全事故。2.規(guī)范有序原則:引導(dǎo)車輛規(guī)范停放,保持停車場秩序井然,避免混亂和擁堵。3.服務(wù)至上原則:為就醫(yī)患者、職工及來訪人員提供便捷、高效的停車服務(wù)。二、停車場管理職責(zé)分工(一)醫(yī)院后勤管理部門1.負責(zé)停車場的整體規(guī)劃、設(shè)施建設(shè)與維護,確保停車場硬件設(shè)施符合安全、使用要求。2.制定和完善停車場管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)與停車場管理相關(guān)的各方關(guān)系,處理停車場管理中的重大問題。(二)安保部門1.負責(zé)停車場的日常安全巡邏,維護停車秩序,制止各類違規(guī)行為。2.對進入停車場的車輛進行登記(如車牌號碼、進入時間等),對離開停車場的車輛進行檢查和收費。3.協(xié)助處理停車場內(nèi)的突發(fā)事件,保障人員和車輛安全。(三)財務(wù)部門1.負責(zé)停車場收費的管理,制定收費標準,開具正規(guī)票據(jù)。2.定期對停車場收費情況進行核算和審計,確保收費規(guī)范、準確。(四)信息管理部門1.負責(zé)停車場管理系統(tǒng)的維護和升級,確保系統(tǒng)正常運行,實現(xiàn)車輛進出信息的自動化管理。2.協(xié)助安保部門和財務(wù)部門進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為停車場管理決策提供數(shù)據(jù)支持。三、車輛進出管理(一)車輛進入1.所有進入醫(yī)院停車場的車輛,應(yīng)按照停車場入口指示標志,有序排隊進入。2.入口處安保人員應(yīng)主動引導(dǎo)車輛停車,對進入車輛進行登記。登記內(nèi)容包括車牌號碼、車輛類型、進入時間等。對于臨時來訪車輛,還需登記來訪人員姓名、所在科室或單位、聯(lián)系電話等信息。3.對于內(nèi)部職工車輛,安保人員可通過車牌識別系統(tǒng)或核對職工停車證等方式快速放行。4.如遇特殊情況,如車輛故障、急救車輛等,安保人員應(yīng)優(yōu)先放行,并及時報告上級管理部門。(二)車輛停放1.車輛進入停車場后,應(yīng)按照劃定的車位線規(guī)范停放,車頭方向一致,不得壓線、跨線或占用多個車位。2.嚴禁在消防通道、疏散通道、人行橫道等禁止停車區(qū)域停放車輛。3.對于大型車輛、特殊車輛(如救護車、工程車等),應(yīng)安排專門的停放區(qū)域,并確保不影響其他車輛正常通行。(三)車輛離開1.車輛離開停車場時,應(yīng)在出口處停車接受檢查。安保人員應(yīng)核對車牌號碼、進入時間等信息,與入口登記記錄一致后,方可放行。2.對于臨時來訪車輛,安保人員應(yīng)根據(jù)來訪人員提供的有效憑證(如停車繳費憑證、醫(yī)院相關(guān)科室或部門出具的證明等)進行核實,確認無誤后收取停車費用,并開具正規(guī)票據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在未處理的違規(guī)行為(如未按規(guī)定停放、損壞停車場設(shè)施等),安保人員應(yīng)通知車主處理完畢后方可放行。四、停車場收費管理(一)收費標準1.醫(yī)院停車場收費標準應(yīng)根據(jù)物價部門相關(guān)規(guī)定制定,并在停車場顯著位置公示。2.收費標準應(yīng)明確區(qū)分不同類型車輛(如小型汽車、大型汽車、摩托車等)以及不同停車時段(如白天、夜間)的收費金額。(二)收費方式1.停車場收費采用現(xiàn)金、電子支付(如微信、支付寶等)等多種方式進行。2.為方便車主繳費,應(yīng)在停車場出口處設(shè)置明顯的收費標識和繳費指引,提供多種繳費渠道選擇。(三)票據(jù)管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)制度規(guī)定,為車主開具正規(guī)的停車收費票據(jù)。2.票據(jù)應(yīng)妥善保管,定期進行盤點和核銷,確保票據(jù)使用規(guī)范、準確。(四)欠費處理1.對于未按時繳納停車費用的車輛,安保人員應(yīng)在車輛離開時進行提醒。如車主仍未繳費,應(yīng)記錄車輛信息,并告知車主需在規(guī)定時間內(nèi)補繳費用。2.對于長期欠費車輛,醫(yī)院有權(quán)采取限制車輛再次進入停車場等措施,并通過法律途徑追繳欠費。五、停車場設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備維護1.后勤管理部門應(yīng)定期對停車場的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,包括車位線、標識牌、照明系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)等。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在損壞或故障,應(yīng)及時安排維修人員進行修復(fù),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。(二)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)停車場實際使用情況和技術(shù)發(fā)展需求,適時對設(shè)施設(shè)備進行更新和升級,提高停車場管理的智能化水平和服務(wù)質(zhì)量。2.在設(shè)施設(shè)備更新和升級過程中,應(yīng)盡量減少對停車場正常使用的影響,并提前做好相關(guān)通知和準備工作。(三)設(shè)施設(shè)備安全管理1.加強對停車場設(shè)施設(shè)備的安全管理,制定安全操作規(guī)程,確保操作人員嚴格按照規(guī)程操作。2.對涉及電氣、機械等危險設(shè)備,應(yīng)定期進行安全檢查和維護,防止發(fā)生安全事故。六、停車場安全管理(一)巡邏檢查1.安保部門應(yīng)安排專人負責(zé)停車場的日常巡邏,巡邏時間間隔應(yīng)根據(jù)實際情況合理確定,確保停車場內(nèi)24小時有人巡查。2.巡邏人員應(yīng)認真檢查停車場內(nèi)車輛的停放情況、設(shè)施設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和違規(guī)行為。3.巡邏過程中應(yīng)做好記錄,包括巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。(二)安全防范措施1.在停車場內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標識,提醒車主注意保管好車內(nèi)財物,防止發(fā)生盜竊事件。2.加強停車場的照明設(shè)施建設(shè),確保夜間停車場內(nèi)光線充足,便于車輛通行和人員巡查。3.完善停車場的監(jiān)控系統(tǒng),確保監(jiān)控設(shè)備覆蓋停車場各個區(qū)域,且監(jiān)控資料保存期限符合相關(guān)規(guī)定要求。通過監(jiān)控系統(tǒng)實時掌握停車場動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。(三)突發(fā)事件處理1.制定停車場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生交通事故、車輛被盜、火災(zāi)等突發(fā)事件,安保人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如疏散人員、保護現(xiàn)場、報警等,并及時報告上級管理部門。3.醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案要求,協(xié)同配合,迅速開展救援和處理工作,最大限度減少損失和影響。七、違規(guī)行為處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,如壓線、跨線、占用多個車位、在禁止停車區(qū)域停放等。2.不配合停車場管理人員指揮,強行進入或離開停車場。3.損壞停車場設(shè)施設(shè)備,如車位線、標識牌、道閘等。4.未按規(guī)定繳納停車費用,惡意欠費。5.在停車場內(nèi)從事違法活動,如盜竊、搶劫等。(二)處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為,安保人員應(yīng)及時進行勸阻和糾正,并向車主宣傳停車場管理制度。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的違規(guī)行為,安保人員應(yīng)記錄相關(guān)信息,并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,采取以下處理措施:給予警告,要求車主立即改正違規(guī)行為。收取一定金額的違約金,違約金標準應(yīng)在停車場顯著位置公示。限制車輛在一定期限內(nèi)進入停車場。如造成停車場設(shè)施設(shè)備損壞的,車主應(yīng)照價賠償。3.對于在停車場內(nèi)從事違法活動的行為,安保人員應(yīng)立即報警,并配合公安機關(guān)進行調(diào)查處理。八、特殊情況處理(一)急救車輛1.急救車輛進入停車場時,安保人員應(yīng)開辟綠色通道,優(yōu)先放行,并引導(dǎo)車輛快速到達急救地點。2.急救車輛在停車場內(nèi)停放期間,免收停車費用。(二)患者及家屬特殊需求車輛1.對于行動不便的患者及其家屬所駕駛的車輛,如需要特殊停車照顧(如靠近電梯口、門診樓等),安保人員應(yīng)根據(jù)實際情況給予合理安排,并提供必要的協(xié)助。2.對于接送重癥患者的車輛,可適當延長停車時間,并在確保安全的前提下,提供便利條件。(三)重大活動期間1.在醫(yī)院舉辦重大活動期間,停車場管理部門應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和車輛流量,提前做好停車規(guī)劃和疏導(dǎo)方案。2.增加安保人員力量,加強現(xiàn)場指揮和引導(dǎo),確保車輛有序停放,保障活動順利進行。九、員工管理(一)培訓(xùn)教育1.后勤管理部門、安保部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員應(yīng)定期參加停車場管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉停車場管理制度和操作規(guī)程,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括停車場設(shè)施設(shè)備操作、安全管理知識、收費管理規(guī)定、文明服務(wù)規(guī)范等。(二)考核評價1.建立停車場管理人員考核評價機制,對員工的工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量、執(zhí)行制度情況等進行定期考核評價。2.考核評價結(jié)果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤,激勵員工積極履行職責(zé),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。(三)監(jiān)督管理1.醫(yī)院相關(guān)管理部門應(yīng)加強對停車場管理人員的監(jiān)督管理,發(fā)

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