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文檔簡介

市政物業(yè)清潔設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)市政物業(yè)清潔設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高清潔工作效率和質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于市政物業(yè)所使用的各類清潔設(shè)備,包括但不限于掃地車、灑水車、高壓清洗機(jī)、吸塵器、清潔工具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:對市政物業(yè)清潔設(shè)備實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保設(shè)備資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范操作原則:制定設(shè)備操作規(guī)程,要求操作人員嚴(yán)格按照規(guī)范操作設(shè)備,確保設(shè)備安全運(yùn)行和使用壽命。3.定期維護(hù)原則:建立設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)制度,及時對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。4.責(zé)任追究原則:對因管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е略O(shè)備損壞或影響正常使用的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)清潔工作實(shí)際需求,每年年底前制定下一年度清潔設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。(二)采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購。2.在采購過程中,應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素,選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件等。3.驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。三、設(shè)備登記與檔案管理(一)設(shè)備登記1.設(shè)備入庫后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行登記,建立設(shè)備臺賬。2.設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、供應(yīng)商、使用部門、保管人等信息。(二)檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和管理。四、設(shè)備使用與操作(一)使用部門與人員1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況,將設(shè)備分配給各使用部門,并明確設(shè)備保管人。2.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理,保管人負(fù)責(zé)設(shè)備的具體操作和維護(hù)保養(yǎng)。(二)操作培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作設(shè)備。(三)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。(四)使用記錄1.操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備使用時間、使用地點(diǎn)、工作內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等。(二)日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在設(shè)備使用前、使用后應(yīng)進(jìn)行日常檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。(三)定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備全面檢查、維修、更換零部件等。(四)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換零部件情況等。六、設(shè)備維修與報(bào)廢(一)維修申請1.設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,操作人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單,報(bào)設(shè)備管理部門。2.維修申請單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容。(二)維修審批1.設(shè)備管理部門接到維修申請單后,應(yīng)及時組織技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷,確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修實(shí)施1.維修審批通過后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。(四)維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備維修質(zhì)量、運(yùn)行狀況等。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告。(五)報(bào)廢處理1.設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時,由設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請。2.報(bào)廢申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。3.報(bào)廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,設(shè)備管理部門按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。七、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理責(zé)任和要求。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。(二)安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備安全操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.安全培訓(xùn)應(yīng)定期組織,操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作設(shè)備。(三)安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等。(四)事故處理1.設(shè)備發(fā)生安全事故時,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并及時報(bào)告設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織對事故進(jìn)行調(diào)查和處理,分析事故原因,采取相應(yīng)的防范措施,防止事故再次發(fā)生。八、設(shè)備盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)每年定期組織對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),制定盤點(diǎn)計(jì)劃。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時間、范圍、人員安排等。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)等。(三)清查結(jié)果處理1.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備賬實(shí)不符、損壞丟失等問題,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行處理。2.對清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施,完善設(shè)備管理制度。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(二)考核評價1.公司人力資源部門應(yīng)將設(shè)備管理情況納入員工績效考核體系,對設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備管理工作質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、員工操作

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