幼兒園常規(guī)維修管理制度VIP

幼兒園常規(guī)維修管理制度一、總則（一）目的為了確保幼兒園設施設備的正常運行，為幼兒提供安全、舒適的學習和生活環(huán)境，規(guī)范幼兒園常規(guī)維修管理工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有建筑物、設施設備的常規(guī)維修管理，包括但不限于教室、寢室、活動室、辦公室、廚房、衛(wèi)生間等場所的水電設施、門窗桌椅、游樂設施、教學設備等的維修維護。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須以保障師生安全為首要目標，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保維修過程中不發(fā)生安全事故。2.及時高效原則：對發(fā)現(xiàn)的設施設備問題及時進行維修處理，盡量減少對幼兒園正常教學和生活秩序的影響，提高維修工作效率。3.質(zhì)量保證原則：維修工作要保證質(zhì)量，選用合格的維修材料和配件，嚴格按照維修標準和規(guī)范進行操作，確保維修后的設施設備能夠正常使用并達到規(guī)定的質(zhì)量要求。4.勤儉節(jié)約原則：在維修過程中，要合理利用資源，節(jié)約維修成本，避免不必要的浪費。二、維修管理職責分工（一）后勤部門1.負責制定幼兒園常規(guī)維修管理制度和年度維修計劃，并組織實施。2.建立維修檔案，記錄設施設備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等。3.定期對幼兒園設施設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)問題并安排維修。4.負責維修材料和配件的采購、保管和發(fā)放，確保維修材料的質(zhì)量和供應及時性。5.協(xié)調(diào)外部維修單位進行大型維修項目或專業(yè)性較強的維修工作，并對維修質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。（二）各班級及部門1.負責本班級及部門設施設備的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤部門報修，并協(xié)助維修人員進行維修工作。2.教育幼兒愛護設施設備，培養(yǎng)幼兒良好的行為習慣，減少設施設備的損壞。（三）維修人員1.嚴格遵守維修工作紀律和安全操作規(guī)程，按時完成維修任務。2.對維修工作質(zhì)量負責，確保維修后的設施設備正常運行。3.維修過程中如發(fā)現(xiàn)設施設備存在安全隱患或其他重大問題，應及時向后勤部門報告。4.做好維修工具和設備的保管和維護工作，確保其正常使用。三、維修申請與報修流程（一）日常報修1.各班級及部門在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)問題，由班級教師或部門負責人填寫《幼兒園維修申請表》，詳細注明故障現(xiàn)象、發(fā)生地點、影響范圍等信息，并簽字確認后提交給后勤部門。2.后勤部門接到報修申請后，應及時進行登記，并根據(jù)問題的緊急程度和復雜程度安排維修人員進行維修。（二）緊急報修1.對于影響師生正常學習、生活或存在安全隱患的緊急設施設備問題，發(fā)現(xiàn)人員應立即向后勤部門報告。2.后勤部門接到緊急報修后，應在第一時間通知維修人員趕赴現(xiàn)場進行搶修，并及時向上級領導匯報情況。3.維修人員到達現(xiàn)場后，應迅速采取有效的臨時措施，確保師生的安全，并盡快完成維修工作。（三）維修申請的審核與反饋1.后勤部門對維修申請進行審核，對于不符合維修范圍或不合理的申請，應及時與申請部門溝通說明原因。2.維修工作完成后，維修人員應及時填寫《維修工作記錄單》，詳細記錄維修情況，并由申請部門負責人簽字確認。后勤部門將維修結果反饋給申請部門，并對維修工作進行總結和評估。四、維修工作流程（一）維修準備1.維修人員接到維修任務后，應首先了解故障情況，準備好所需的維修工具、材料和配件。2.對于較為復雜的維修工作，維修人員應提前制定維修方案，明確維修步驟和方法。（二）現(xiàn)場維修1.維修人員到達維修現(xiàn)場后，應再次檢查故障情況，確認維修方案。2.在維修過程中，維修人員應嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作，注意保護周圍環(huán)境和設施設備，避免造成不必要的損壞。3.如遇特殊情況或維修難度較大時，維修人員應及時向上級匯報，尋求技術支持或協(xié)調(diào)相關部門解決問題。（三）維修驗收1.維修工作完成后，維修人員應進行自檢，確保維修質(zhì)量符合要求。2.申請部門負責人對維修工作進行驗收，檢查維修后的設施設備是否正常運行，是否達到維修要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知維修人員進行整改，直至驗收合格。3.驗收合格后，申請部門負責人在《維修工作記錄單》上簽字確認，維修工作結束。五、維修材料與配件管理（一）采購計劃1.后勤部門根據(jù)年度維修計劃和設施設備的實際使用情況，制定維修材料和配件的采購計劃。2.采購計劃應明確材料和配件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息，并報上級領導審批。（二）采購實施1.后勤部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)和幼兒園的采購制度，確保采購材料和配件的質(zhì)量和價格合理。2.采購的材料和配件到貨后，后勤部門應組織相關人員進行驗收，檢查其質(zhì)量、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與采購合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商聯(lián)系處理。（三）保管與發(fā)放1.后勤部門應設立專門的維修材料和配件倉庫，對采購的材料和配件進行分類存放，并做好防潮、防火、防盜等工作。2.建立維修材料和配件的出入庫管理制度，嚴格登記出入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。維修人員領取材料和配件時，應填寫《維修材料領用單》，經(jīng)后勤部門負責人簽字批準后，方可領取。3.定期對維修材料和配件進行盤點，確保賬物相符。對于庫存不足的材料和配件，應及時補充采購。六、維修費用管理（一）預算編制1.后勤部門根據(jù)年度維修計劃和設施設備的維修需求，編制維修費用預算。維修費用預算應包括維修材料費用、人工費用、設備購置費用等各項支出。2.維修費用預算報上級領導審批后，作為年度維修費用控制的依據(jù)。（二）費用報銷1.維修工作完成后，維修人員應及時整理維修費用報銷憑證，包括維修發(fā)票、維修材料清單、維修工作記錄單等，并填寫《維修費用報銷單》。2.《維修費用報銷單》經(jīng)申請部門負責人、后勤部門負責人審核簽字后，報財務部門審核報銷。財務部門應嚴格按照財務制度和預算控制要求進行審核，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。（三）費用控制1.后勤部門應加強對維修費用的控制和管理，定期對維修費用的支出情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.在維修工作中，應盡量采用經(jīng)濟合理的維修方案，避免不必要的浪費和超支。對于超出預算的維修項目，應及時向上級領導匯報，說明原因并申請追加預算。七、維修檔案管理（一）檔案建立1.后勤部門負責建立幼兒園維修檔案，對設施設備的維修情況進行詳細記錄。維修檔案應包括設施設備基本信息、維修申請記錄、維修工作記錄單、維修費用報銷憑證、維修驗收報告等資料。2.維修檔案應按照設施設備的類別和維修時間順序進行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.維修檔案應妥善保管，保存期限為設施設備的使用年限。對于重要的維修檔案，應進行備份存儲，防止丟失或損壞。2.檔案保管人員應定期對維修檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱維修檔案的人員，應填寫《維修檔案查閱申請表》，經(jīng)后勤部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《維修檔案查閱申請表》上簽字確認。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤部門定期對維修工作進行監(jiān)督檢查，包括維修質(zhì)量、維修進度、維修費用控制等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保維修工作達到規(guī)定的要求。（二）考核評價1.建立維修人員考核評價制度，對維修人員的工作表現(xiàn)、維修質(zhì)量、工作效率、服務態(tài)度等方面進行考核評價。2.考核評價結果作為維修人員績效工資發(fā)放、崗位晉升、獎勵處罰的重要依據(jù)。（三）獎懲措施1.對于維修工作表現(xiàn)優(yōu)秀、