幼兒園檔案信息管理制度VIP

幼兒園檔案信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案信息管理，確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可利用性，提高幼兒園管理水平和工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門(mén)及全體教職員工。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案信息實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)或人員負(fù)責(zé)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案信息應(yīng)如實(shí)反映幼兒園各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案信息的安全保密措施，防止檔案信息的泄露、丟失和損壞。4.方便利用原則：建立健全檔案信息檢索系統(tǒng)，便于教職員工查詢和利用檔案信息。二、檔案管理部門(mén)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)幼兒園設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)檔案信息的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.做好檔案信息的收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂等工作，確保檔案信息的完整性和規(guī)范性。3.妥善保管檔案信息，做好檔案庫(kù)房的安全管理工作，防止檔案信息的泄露、丟失和損壞。4.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。5.建立檔案信息檢索系統(tǒng)，為教職員工提供檔案信息查詢服務(wù)。6.積極開(kāi)展檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作，為幼兒園的決策、教學(xué)、科研等工作提供參考依據(jù)。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。三、檔案的分類(lèi)與編號(hào)（一）檔案分類(lèi)幼兒園檔案信息分為以下幾大類(lèi)：1.行政管理類(lèi)：包括幼兒園的行政文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、規(guī)章制度、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.教學(xué)管理類(lèi)：包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教材、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生成績(jī)等。3.師資隊(duì)伍建設(shè)類(lèi)：包括教師培訓(xùn)計(jì)劃、教師考核檔案、教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展檔案等。4.幼兒管理類(lèi)：包括幼兒基本信息、幼兒健康檔案、幼兒學(xué)籍檔案、幼兒獎(jiǎng)懲記錄等。5.后勤管理類(lèi)：包括食堂管理檔案、安全管理檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、物資采購(gòu)檔案等。6.家園合作類(lèi)：包括家長(zhǎng)委員會(huì)記錄、家長(zhǎng)會(huì)記錄、家園聯(lián)系手冊(cè)、家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋等。7.其他類(lèi)：包括幼兒園的榮譽(yù)證書(shū)、宣傳資料、對(duì)外交流活動(dòng)記錄等。（二）檔案編號(hào)為便于檔案的管理和查詢，對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)采用數(shù)字編碼方式，具體規(guī)則如下：1.行政管理類(lèi)：編號(hào)為“XZGLXXXX”，其中“XZGL”表示行政管理類(lèi)，“XXXX”為四位數(shù)字順序號(hào)。2.教學(xué)管理類(lèi)：編號(hào)為“JXGLXXXX”，其中“JXGL”表示教學(xué)管理類(lèi)，“XXXX”為四位數(shù)字順序號(hào)。3.師資隊(duì)伍建設(shè)類(lèi)：編號(hào)為“SZDWXXXX”，其中“SZDW”表示師資隊(duì)伍建設(shè)類(lèi)，“XXXX”為四位數(shù)字順序號(hào)。4.幼兒管理類(lèi)：編號(hào)為“YEGLXXXX”，其中“YEGL”表示幼兒管理類(lèi)，“XXXX”為四位數(shù)字順序號(hào)。5.后勤管理類(lèi)：編號(hào)為“HQGLXXXX”，其中“HQGL”表示后勤管理類(lèi)，“XXXX”為四位數(shù)字順序號(hào)。6.家園合作類(lèi)：編號(hào)為“JYHZXXXX”，其中“JYHZ”表示家園合作類(lèi)，“XXXX”為四位數(shù)字順序號(hào)。7.其他類(lèi)：編號(hào)為“QTXXXX”，其中“QT”表示其他類(lèi)，“XXXX”為四位數(shù)字順序號(hào)。四、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.幼兒園各部門(mén)在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、記錄等。2.教職員工個(gè)人在工作中形成的與幼兒園工作相關(guān)的材料。3.幼兒園開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)形成的照片、錄像、錄音等資料。4.上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的與幼兒園工作相關(guān)的文件、通知等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案信息的收集工作，確保檔案信息的及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。3.對(duì)收集的檔案信息應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案編號(hào)順序進(jìn)行排列。（三）整理方法1.行政管理類(lèi)檔案：按照文件的種類(lèi)、時(shí)間順序進(jìn)行整理，每一份文件應(yīng)編制目錄，注明文件名稱、文號(hào)、日期、發(fā)文單位等信息。2.教學(xué)管理類(lèi)檔案：按照教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教材、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生成績(jī)等類(lèi)別進(jìn)行整理，每一類(lèi)檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、日期等信息。3.師資隊(duì)伍建設(shè)類(lèi)檔案：按照教師培訓(xùn)計(jì)劃、教師考核檔案、教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展檔案等類(lèi)別進(jìn)行整理，每一類(lèi)檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、日期等信息。4.幼兒管理類(lèi)檔案：按照幼兒基本信息、幼兒健康檔案、幼兒學(xué)籍檔案、幼兒獎(jiǎng)懲記錄等類(lèi)別進(jìn)行整理，每一類(lèi)檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、日期等信息。5.后勤管理類(lèi)檔案：按照食堂管理檔案、安全管理檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、物資采購(gòu)檔案等類(lèi)別進(jìn)行整理，每一類(lèi)檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、日期等信息。6.家園合作類(lèi)檔案：按照家長(zhǎng)委員會(huì)記錄、家長(zhǎng)會(huì)記錄、家園聯(lián)系手冊(cè)、家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋等類(lèi)別進(jìn)行整理，每一類(lèi)檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、日期等信息。7.其他類(lèi)檔案：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行整理，編制目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、日期等信息。五、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案信息的安全保管。檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案信息的完整性。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.嚴(yán)格遵守檔案庫(kù)房的管理制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、歷史觀點(diǎn)、發(fā)展眼光的原則，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行科學(xué)分析和判斷。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)每一份檔案進(jìn)行逐件審查，分析其內(nèi)容和形式，判斷其保存價(jià)值。2.綜合分析法：結(jié)合檔案的形成時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容、用途等因素，綜合分析其保存價(jià)值。（四）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、數(shù)量等信息。2.銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案管理人員負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保檔案信息的徹底銷(xiāo)毀。4.銷(xiāo)毀完畢后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀清冊(cè)存檔。七、檔案的利用（一）利用范圍1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案信息。2.上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)單位因工作需要查閱檔案信息。3.家長(zhǎng)因了解幼兒在園情況查閱相關(guān)檔案信息。（二）利用手續(xù)1.幼兒園內(nèi)部人員查閱檔案信息，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理室查閱。2.上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)單位查閱檔案信息，應(yīng)出具單位介紹信，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到檔案管理室查閱。3.家長(zhǎng)查閱幼兒相關(guān)檔案信息，應(yīng)填寫(xiě)《家長(zhǎng)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)班主任簽字同意后，到檔案管理室查閱。（三）利用方式1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的需求，提供相應(yīng)的檔案信息，并做好查閱記錄。2.查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案信息，如需復(fù)制檔案信息，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。3.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案信息歸還檔案管理室，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案信息，確保檔案信息的完整和安全。八、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，上報(bào)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)。（二）移交工作1.幼兒園工作人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因，應(yīng)將個(gè)人在工作中形成的與幼兒園工作相關(guān)的檔案材料及時(shí)