幼兒園物資儲(chǔ)存管理制度VIP

幼兒園物資儲(chǔ)存管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幼兒園物資儲(chǔ)存管理，確保物資的安全、完整，合理儲(chǔ)備，滿足教學(xué)、生活等各項(xiàng)工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有物資的儲(chǔ)存管理，包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、食品、玩具、設(shè)備設(shè)施等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資儲(chǔ)存過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、特點(diǎn)等進(jìn)行分類儲(chǔ)存，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：保證物資在使用時(shí)按照入庫(kù)時(shí)間先后順序發(fā)出，避免積壓過(guò)期。4.節(jié)約高效原則：合理控制物資儲(chǔ)備量，減少浪費(fèi)，提高物資使用效率。二、物資儲(chǔ)存管理職責(zé)分工（一）后勤部門1.負(fù)責(zé)制定物資儲(chǔ)存管理制度并組織實(shí)施。2.規(guī)劃物資儲(chǔ)存區(qū)域，合理安排存儲(chǔ)空間。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，確保賬物相符。4.協(xié)調(diào)物資的采購(gòu)、發(fā)放等工作，與各部門保持溝通。（二）倉(cāng)庫(kù)管理人員1.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放等具體工作。2.對(duì)物資進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識(shí)，確保物資擺放整齊有序。3.定期檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量和存儲(chǔ)狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。（三）各使用部門1.根據(jù)教學(xué)、生活等工作需要，提前提交物資需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物資的使用管理，合理使用物資，避免浪費(fèi)。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理人員做好物資的盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)信息。三、物資驗(yàn)收入庫(kù)（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員在物資到貨前，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同或相關(guān)要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收?qǐng)龅?、工具和人員。2.熟悉物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等驗(yàn)收要求。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員、使用部門相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.按照采購(gòu)合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，如食品需檢查保質(zhì)期、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。4.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《物資驗(yàn)收入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。5.驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。（三）入庫(kù)手續(xù)1.物資驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，將物資按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置存放。2.根據(jù)《物資驗(yàn)收入庫(kù)單》，在物資管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)信息，更新庫(kù)存臺(tái)賬。四、物資儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃1.后勤部門應(yīng)根據(jù)物資的種類、性質(zhì)、使用頻率等因素，合理規(guī)劃物資儲(chǔ)存區(qū)域，分為辦公用品區(qū)、教學(xué)用品區(qū)、食品區(qū)、玩具區(qū)、設(shè)備設(shè)施區(qū)等。2.不同區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和查找。（二）物資存放要求1.各類物資應(yīng)分類存放，遵循同類物資集中存放、不同類物資分開(kāi)存放的原則。2.食品應(yīng)存放在專門的食品倉(cāng)庫(kù)，按照食品儲(chǔ)存要求進(jìn)行分類存放，離地、離墻存放，保持通風(fēng)良好。3.易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理。4.貴重物資、易損物資應(yīng)單獨(dú)存放，采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、墊防護(hù)墊等。5.物資應(yīng)擺放整齊有序，不得隨意堆放，確保通道暢通。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照物資管理系統(tǒng)中的庫(kù)存臺(tái)賬逐一核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，確保賬物相符。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《物資盤點(diǎn)盈虧表》，報(bào)后勤部門審核處理。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬和物資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。（四）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保物資儲(chǔ)存安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期檢查消防器材的有效性，確保其處于良好狀態(tài)。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，做好倉(cāng)庫(kù)的門窗、水電等設(shè)施的檢查和維護(hù)。4.對(duì)于易發(fā)生自然災(zāi)害的地區(qū)，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行加固、做好排水等工作，防止物資受損。五、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照各部門提交的物資需求計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，確保物資發(fā)放的合理性和準(zhǔn)確性。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，保證物資在有效期內(nèi)使用。3.嚴(yán)格控制物資發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。（二）發(fā)放流程1.各使用部門填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，按照規(guī)定的發(fā)放數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，并填寫《物資發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.發(fā)放物資時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人當(dāng)面核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，確保無(wú)誤后由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.對(duì)于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實(shí)行審批制度，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時(shí)領(lǐng)用物資，領(lǐng)用人應(yīng)填寫《緊急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，說(shuō)明緊急情況和領(lǐng)用物資的必要性，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和后勤部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)優(yōu)先予以發(fā)放。2.對(duì)于因工作失誤等原因多發(fā)的物資，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員核實(shí)后辦理退庫(kù)手續(xù)。六、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.廢舊物資是指幼兒園內(nèi)已不再使用、損壞無(wú)法修復(fù)、超過(guò)使用期限等的物資。2.包括但不限于廢舊辦公用品、教學(xué)用品、設(shè)備設(shè)施、玩具等。（二）廢舊物資回收1.各部門應(yīng)定期清理本部門的廢舊物資，將可回收的廢舊物資集中存放，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員回收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)回收的廢舊物資進(jìn)行分類整理，登記造冊(cè)，記錄廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（三）廢舊物資處理1.對(duì)于有利用價(jià)值的廢舊物資，如可維修的設(shè)備設(shè)施、可二次利用的辦公用品等，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修、改造或調(diào)劑使用。2.對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資，經(jīng)后勤部門審核批準(zhǔn)后，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣、捐贈(zèng)或報(bào)廢處理。3.變賣廢舊物資時(shí)，應(yīng)選擇合法合規(guī)的回收渠道，確保廢舊物資得到合理處置，并做好相關(guān)記錄。七、物資信息化管理（一）物資管理系統(tǒng)1.幼兒園應(yīng)建立物資管理系統(tǒng)，對(duì)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)、廢舊物資管理等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理。2.物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便管理人員進(jìn)行操作和管理。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在物資管理系統(tǒng)中錄入物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放等信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.后勤部門應(yīng)定期對(duì)物資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)于物資管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和處理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤部門應(yīng)定期對(duì)物資儲(chǔ)存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)、安全管理等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立物資儲(chǔ)存管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員、各使用部門等相關(guān)責(zé)任人的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)