幼兒園設(shè)備設(shè)備管理制度VIP

幼兒園設(shè)備設(shè)備管理制度總則目的為加強幼兒園設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學、生活的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有教學設(shè)備、生活設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一報廢的管理方式。2.分級負責原則：按照設(shè)備的使用部門和管理職責，實行分級管理，明確各級管理人員的職責。3.管用結(jié)合原則：設(shè)備的使用和管理應(yīng)緊密結(jié)合，提高設(shè)備的使用效益。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置設(shè)備資源，避免浪費，延長設(shè)備使用壽命。設(shè)備管理職責園長職責1.全面負責幼兒園設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。2.審批設(shè)備采購計劃、維修計劃和報廢申請。3.協(xié)調(diào)各部門之間的設(shè)備管理工作，解決設(shè)備管理中的重大問題。后勤主管職責1.協(xié)助園長做好設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理的具體措施和辦法。2.組織編制設(shè)備采購計劃、維修計劃和報廢計劃，并組織實施。3.負責設(shè)備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報廢等日常管理工作。4.定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。5.組織開展設(shè)備操作人員的培訓工作，提高操作人員的技能水平。各部門負責人職責1.負責本部門設(shè)備的使用和管理，制定本部門設(shè)備的使用操作規(guī)程和管理制度。2.組織本部門設(shè)備操作人員的培訓和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.定期對本部門設(shè)備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。4.負責本部門設(shè)備的報修和報廢申請工作。設(shè)備操作人員職責1.嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行。2.做好設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，及時清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告，并協(xié)助維修人員進行維修。4.負責填寫設(shè)備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄。設(shè)備采購管理采購計劃1.各部門根據(jù)教學、生活和辦公的需要，每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購計劃，報后勤主管審核。2.后勤主管根據(jù)各部門的采購計劃，結(jié)合幼兒園的實際情況，編制年度設(shè)備采購計劃，報園長審批。3.年度設(shè)備采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容。采購實施1.后勤主管根據(jù)批準的采購計劃，按照政府采購的有關(guān)規(guī)定，組織實施設(shè)備采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。驗收1.設(shè)備到貨后，后勤主管應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備清單，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行檢查。3.驗收合格的設(shè)備，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。設(shè)備入庫管理入庫登記1.設(shè)備驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時填寫設(shè)備入庫單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商等信息。2.設(shè)備入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。分類存放1.倉庫管理人員應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。2.對貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)單獨存放，并采取必要的防護措施。建立臺賬1.倉庫管理人員應(yīng)建立設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備的入庫時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、領(lǐng)用情況、維修情況、報廢情況等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬進行核對，確保賬賬相符。設(shè)備領(lǐng)用管理領(lǐng)用申請1.各部門因教學、生活和辦公需要領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息，報部門負責人審批。2.部門負責人應(yīng)根據(jù)本部門的實際情況，對領(lǐng)用申請進行審核，簽字同意后報后勤主管審批。領(lǐng)用發(fā)放1.后勤主管根據(jù)批準的領(lǐng)用申請，通知倉庫管理人員發(fā)放設(shè)備。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容，發(fā)放設(shè)備，并填寫設(shè)備出庫單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間等信息。3.設(shè)備出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。領(lǐng)用歸還1.設(shè)備領(lǐng)用期限屆滿，領(lǐng)用部門應(yīng)及時將設(shè)備歸還倉庫。2.倉庫管理人員應(yīng)按照設(shè)備出庫單的內(nèi)容，對歸還的設(shè)備進行驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)人員的責任。3.設(shè)備歸還后，倉庫管理人員應(yīng)在設(shè)備臺賬上注明歸還時間，并更新設(shè)備狀態(tài)。設(shè)備使用管理使用培訓1.設(shè)備采購后，后勤主管應(yīng)組織相關(guān)人員進行設(shè)備使用培訓，使操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓考核合格后，方可上崗操作。使用操作規(guī)程1.各部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定設(shè)備的使用操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程。使用記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)認真填寫設(shè)備運行記錄，記錄設(shè)備的運行時間、運行狀態(tài)、故障情況等信息。2.設(shè)備運行記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。安全管理1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運行。2.對存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.定期對設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保設(shè)備的安全性能。設(shè)備維護管理維護計劃1.后勤主管應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定設(shè)備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.設(shè)備維護計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。維護實施1.設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.維修人員應(yīng)按照維護計劃，定期對設(shè)備進行一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和定期檢修，確保設(shè)備的正常運行。3.對設(shè)備出現(xiàn)的故障，維修人員應(yīng)及時進行維修，并填寫設(shè)備維修記錄，注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時間等信息。維護費用1.設(shè)備維護費用應(yīng)納入幼兒園年度預算，?？顚Ｓ?。2.后勤主管應(yīng)定期對設(shè)備維護費用的使用情況進行檢查和分析，確保費用的合理使用。設(shè)備報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備使用部門或個人發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，已無使用價值時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，報后勤主管審核。2.后勤主管組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，后勤主管應(yīng)填寫設(shè)備報廢審批表，報園長審批。2.園長根據(jù)設(shè)備的實際情況，審批設(shè)備報廢申請。報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由后勤主管組織相關(guān)人員進行處理，可采取變賣、捐贈、報廢等方式。2.設(shè)備報廢處理后，倉庫管理人員應(yīng)及時在設(shè)備臺賬上注銷該設(shè)備，并調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。設(shè)備盤點管理盤點計劃1.后勤主管應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.設(shè)備盤點計劃應(yīng)包括全面盤點和局部盤點等方式。盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對設(shè)備進行逐一盤點，核實設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫設(shè)備盤點差異表。盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編寫設(shè)備盤點報告，報告設(shè)備盤點的基本情況、盤點結(jié)果、賬實差異情況及處理建議等內(nèi)容。2.設(shè)備盤點報告應(yīng)報后勤主管審核，經(jīng)審核無誤后報園長審批。設(shè)備檔案管理檔案建立1.后勤主管應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、報廢申請等資料進行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、設(shè)備運行記錄、設(shè)備維護記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報廢記錄等內(nèi)容。檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為設(shè)備使用壽命結(jié)束后[X]年。