應(yīng)急場所飲水設(shè)備管理制度VIP

應(yīng)急場所飲水設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)應(yīng)急場所飲水設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障應(yīng)急人員及相關(guān)人員在應(yīng)急狀態(tài)下能及時、安全地獲取清潔飲用水，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急場所配備的飲水設(shè)備，包括但不限于應(yīng)急指揮中心、應(yīng)急物資儲備庫、臨時避難場所等區(qū)域的各類飲水機(jī)、凈水器等飲水設(shè)備。（三）管理原則1.安全第一原則：確保飲水設(shè)備的使用安全，防止因設(shè)備故障或水質(zhì)問題引發(fā)安全事故。2.高效運(yùn)行原則：保證飲水設(shè)備隨時處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，滿足應(yīng)急期間的飲水需求。3.定期維護(hù)原則：通過定期檢查、保養(yǎng)和維修，延長設(shè)備使用壽命，降低故障率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在飲水設(shè)備管理中的職責(zé)，確保管理工作落實到位。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善應(yīng)急場所飲水設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排飲水設(shè)備的采購、安裝、調(diào)配及報廢處理等工作。3.定期組織對飲水設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，協(xié)調(diào)解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)與專業(yè)的飲用水供應(yīng)企業(yè)或售后服務(wù)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，確保水質(zhì)安全和設(shè)備維修服務(wù)及時。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急場所飲水設(shè)備的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和清潔。2.監(jiān)督本部門人員正確使用飲水設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。3.配合行政部門做好飲水設(shè)備的定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核飲水設(shè)備采購、維護(hù)、保養(yǎng)等費(fèi)用預(yù)算，并按規(guī)定進(jìn)行報銷。2.對飲水設(shè)備管理費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。（四）質(zhì)量安全部門1.負(fù)責(zé)對飲水設(shè)備的水質(zhì)進(jìn)行定期抽檢，確保水質(zhì)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.參與飲水設(shè)備安全事故的調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。三、設(shè)備采購與安裝（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)應(yīng)急場所的實際需求和人員數(shù)量，合理確定飲水設(shè)備的類型、規(guī)格和數(shù)量。2.優(yōu)先選擇具有良好品牌信譽(yù)、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的飲水設(shè)備。3.所采購的飲水設(shè)備應(yīng)具備有效的衛(wèi)生許可批件，符合國家相關(guān)質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)實際需求填寫《應(yīng)急場所飲水設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的類型、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.行政部門對采購申請表進(jìn)行審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定采購計劃。3.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織實施采購工作。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.采購合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)備的到貨情況，并及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件等，確保設(shè)備符合采購要求。（三）安裝要求1.飲水設(shè)備應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)良好、便于操作和維護(hù)的位置，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.安裝過程應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、水路暢通。3.安裝完成后，應(yīng)對飲水設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和出水水質(zhì)，確保設(shè)備正常運(yùn)行后交付使用部門。四、使用管理（一）操作規(guī)范1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)飲水設(shè)備的操作，并對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī)并報告行政部門。3.在應(yīng)急狀態(tài)下，應(yīng)優(yōu)先保障應(yīng)急人員的飲水需求，確保設(shè)備不間斷供水。（二）清潔消毒1.飲水設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒，防止細(xì)菌滋生和水質(zhì)污染。清潔消毒周期根據(jù)設(shè)備使用情況和水質(zhì)狀況確定，一般每周至少進(jìn)行一次。2.清潔消毒時，應(yīng)先關(guān)閉設(shè)備電源，排空水箱內(nèi)的余水，然后使用專用的清潔劑和消毒劑對設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行擦拭和消毒。消毒后應(yīng)用清水沖洗干凈，確保無殘留消毒劑。3.水箱應(yīng)定期進(jìn)行清洗，清洗時應(yīng)先打開水箱排水閥，排盡水箱內(nèi)的積水，然后用干凈的抹布或海綿對水箱內(nèi)部進(jìn)行擦拭，去除污垢和雜質(zhì)。清洗完成后，應(yīng)對水箱進(jìn)行消毒處理，消毒后用清水沖洗干凈。（三）水質(zhì)管理1.質(zhì)量安全部門應(yīng)定期對飲水設(shè)備的水質(zhì)進(jìn)行抽檢，抽檢項目包括微生物指標(biāo)、化學(xué)指標(biāo)等，確保水質(zhì)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)不合格，應(yīng)立即停止使用該設(shè)備，并對設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維修，同時對水源進(jìn)行排查，找出問題根源并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.行政部門應(yīng)與專業(yè)的飲用水供應(yīng)企業(yè)建立合作關(guān)系，確保應(yīng)急場所的飲用水源安全可靠。如因特殊原因需要臨時更換飲用水源，應(yīng)提前進(jìn)行水質(zhì)檢測，確保水質(zhì)符合要求后方可使用。（四）用水安全1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員的用水安全教育，提高員工的節(jié)水意識和安全意識，防止因用水不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.嚴(yán)禁在飲水設(shè)備附近堆放易燃、易爆物品，避免發(fā)生火災(zāi)事故。3.如發(fā)現(xiàn)飲水設(shè)備出現(xiàn)漏水、漏電等安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門進(jìn)行維修，確保設(shè)備安全運(yùn)行。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.操作人員應(yīng)每天對飲水設(shè)備進(jìn)行日常檢查，包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀態(tài)、水溫、水質(zhì)等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。2.定期清理設(shè)備周圍的雜物，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生，避免影響設(shè)備正常運(yùn)行。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定飲水設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、濾芯更換、部件潤滑、電路檢查等，確保設(shè)備性能良好。3.保養(yǎng)人員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃對飲水設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換部件等信息。（三）故障維修1.當(dāng)飲水設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《應(yīng)急場所飲水設(shè)備故障維修申請表》。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，如遇特殊情況不能及時到達(dá)，應(yīng)向使用部門說明原因。3.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況進(jìn)行維修，維修完成后應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《應(yīng)急場所飲水設(shè)備故障維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、更換部件等信息。4.對于維修難度較大或需要更換重要部件的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)聯(lián)系，確保設(shè)備得到及時有效的維修。六、報廢管理（一）報廢條件1.飲水設(shè)備已超過使用年限，且設(shè)備老化嚴(yán)重，維修成本過高，無法正常運(yùn)行。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)。3.國家明令淘汰或禁止使用的飲水設(shè)備。（二）報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)飲水設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《應(yīng)急場所飲水設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報廢原因、使用年限、設(shè)備現(xiàn)狀等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.行政部門對報廢申請表進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場鑒定。如確認(rèn)設(shè)備符合報廢條件，行政部門應(yīng)將報廢申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理飲水設(shè)備的報廢手續(xù)，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出應(yīng)急場所，避免占用空間和造成安全隱患。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對各應(yīng)急場所飲水設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、清潔消毒情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、水質(zhì)情況等。2.質(zhì)量安全部門應(yīng)不定期對飲水設(shè)備的水質(zhì)進(jìn)行抽檢，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.各部門應(yīng)積極配合行政部門和質(zhì)量安全部門的監(jiān)督檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保飲水設(shè)備管理工作規(guī)范有序。（二）考核機(jī)制1.建立飲水設(shè)備管理考核機(jī)制，將飲水設(shè)備管理工作納入部門績效考核體系?？己藘?nèi)容包