建筑公司維保空調(diào)管理制度VIP

建筑公司維保空調(diào)管理制度一、總則1.目的為了確保公司內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高空調(diào)設(shè)備的使用壽命，為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝的空調(diào)設(shè)備及其相關(guān)的維保工作。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的日常管理工作，包括制定年度維保計(jì)劃、聯(lián)系維保單位、監(jiān)督維保工作執(zhí)行情況等。負(fù)責(zé)收集員工對(duì)空調(diào)使用及維修的反饋意見，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。使用部門負(fù)責(zé)本部門空調(diào)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。配合行政部門及維保單位進(jìn)行空調(diào)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。維保單位按照合同要求，定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行專業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)響應(yīng)公司的維修需求，對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行快速修復(fù)，并提供技術(shù)支持和建議。二、空調(diào)設(shè)備管理1.設(shè)備登記行政部門應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備型號(hào)、安裝位置、購置時(shí)間、維保記錄等信息，建立空調(diào)設(shè)備檔案。2.標(biāo)識(shí)管理在每臺(tái)空調(diào)設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識(shí)，注明設(shè)備編號(hào)、使用部門、責(zé)任人等信息，便于管理和識(shí)別。3.設(shè)備遷移與報(bào)廢因工作需要遷移空調(diào)設(shè)備時(shí)，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行遷移操作。對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或達(dá)到報(bào)廢年限的空調(diào)設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《空調(diào)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理，并在設(shè)備檔案中予以注銷。三、空調(diào)使用規(guī)范1.使用時(shí)間根據(jù)季節(jié)和實(shí)際工作需要，合理設(shè)定空調(diào)的使用時(shí)間。夏季制冷溫度不得低于26℃，冬季制熱溫度不得高于20℃。非工作時(shí)間應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，避免浪費(fèi)能源。2.使用要求空調(diào)開啟后，應(yīng)保持門窗關(guān)閉，以提高空調(diào)效果，節(jié)約能源。不得隨意調(diào)整空調(diào)的運(yùn)行模式和溫度設(shè)置，如需調(diào)整，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)?？照{(diào)運(yùn)行期間，不得在空調(diào)出風(fēng)口附近堆放物品，以免影響空調(diào)正常出風(fēng)。離開辦公室時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)電源，做到人走機(jī)關(guān)。3.特殊情況處理如遇空調(diào)設(shè)備故障或異常情況，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門安排維修。在維修期間，可根據(jù)實(shí)際情況采取臨時(shí)降溫或取暖措施。四、空調(diào)維保計(jì)劃1.年度維保計(jì)劃制定行政部門應(yīng)每年根據(jù)空調(diào)設(shè)備的使用情況和廠家建議，制定詳細(xì)的年度維保計(jì)劃，明確維保內(nèi)容、時(shí)間安排、維保單位等信息。2.維保內(nèi)容空調(diào)設(shè)備的清潔保養(yǎng)，包括室內(nèi)外機(jī)表面清潔、濾網(wǎng)清洗等。檢查空調(diào)設(shè)備的電氣系統(tǒng)，包括電源線、插頭、插座、開關(guān)等，確保無漏電、短路等安全隱患。檢查空調(diào)設(shè)備的制冷制熱系統(tǒng)，包括制冷劑壓力、管路連接、閥門開關(guān)等，確保制冷制熱效果良好。檢查空調(diào)設(shè)備的風(fēng)機(jī)、電機(jī)等運(yùn)轉(zhuǎn)部件，確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無異響、振動(dòng)等情況。對(duì)空調(diào)設(shè)備的控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保各項(xiàng)功能正常。3.維保時(shí)間安排年度維保計(jì)劃應(yīng)根據(jù)空調(diào)設(shè)備的使用頻率和重要程度，合理安排維保時(shí)間，原則上每年不少于兩次全面維保，分別在夏季和冬季使用高峰前進(jìn)行。對(duì)于使用頻繁或重要區(qū)域的空調(diào)設(shè)備，可適當(dāng)增加維保次數(shù)。4.維保記錄維保單位應(yīng)在每次維保工作完成后，填寫詳細(xì)的維保記錄，包括維保時(shí)間、維保內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等，并由行政部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)。維保記錄應(yīng)妥善保存，作為空調(diào)設(shè)備檔案的重要組成部分。五、空調(diào)維修管理1.報(bào)修流程使用部門發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《空調(diào)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交給行政部門。行政部門接到報(bào)修申請(qǐng)后，應(yīng)立即安排人員對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，如屬于簡(jiǎn)單故障，可指導(dǎo)使用部門自行解決；如屬于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維保單位進(jìn)行維修。2.維修響應(yīng)時(shí)間維保單位應(yīng)在接到公司維修通知后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，對(duì)于緊急故障應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。3.維修過程管理維保單位維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)向使用部門了解故障情況，并進(jìn)行詳細(xì)檢查，確定維修方案。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好安全防護(hù)措施，確保維修工作安全進(jìn)行。如需更換零部件，應(yīng)使用正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品，并向使用部門說明更換原因和質(zhì)保期限。行政部門應(yīng)安排專人對(duì)維修過程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修工作按照要求進(jìn)行，維修質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.維修驗(yàn)收維修工作完成后，使用部門應(yīng)及時(shí)對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在《空調(diào)維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維保單位重新維修，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。六、空調(diào)費(fèi)用管理1.維保費(fèi)用空調(diào)設(shè)備的維保費(fèi)用按照年度維保計(jì)劃執(zhí)行，由行政部門根據(jù)合同約定支付給維保單位。維保費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.維修費(fèi)用因空調(diào)設(shè)備故障產(chǎn)生的維修費(fèi)用，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門從公司維修費(fèi)用預(yù)算中列支。對(duì)于因使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的維修費(fèi)用，由責(zé)任部門或責(zé)任人承擔(dān)。3.能源費(fèi)用空調(diào)設(shè)備運(yùn)行所產(chǎn)生的能源費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和分?jǐn)?，由各使用部門承擔(dān)。行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)空調(diào)設(shè)備的能源消耗情況，分析能耗變化原因，采取有效措施降低能源消耗。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)空調(diào)設(shè)備的使用情況、維保工作執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核內(nèi)容空調(diào)設(shè)備的使用是否符合規(guī)范要求，包括溫度設(shè)置、使用時(shí)間、門窗關(guān)閉等情況。各部門對(duì)空調(diào)設(shè)備的日常維護(hù)工作是否落實(shí)到位，是否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告問題。維保單位的維保工作質(zhì)量是否符合合同要求，維修響應(yīng)時(shí)間是否及時(shí)。3.考核方式行政部門通過日常檢查、定期抽查等方式對(duì)各部門和維保單位進(jìn)行考核。對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。對(duì)于在空調(diào)管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括表彰、獎(jiǎng)金等。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行空調(diào)使用和維護(hù)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識(shí)和操作技能，確保正確使用空調(diào)設(shè)備，