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文檔簡介

房產(chǎn)公司總工室管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范房產(chǎn)公司總工室的工作流程,明確職責(zé)分工,提高工作效率,確??偣な腋黜?xiàng)工作的順利開展,為公司的項(xiàng)目開發(fā)提供專業(yè)技術(shù)支持和保障。2.適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司總工室全體成員。3.基本原則總工室工作應(yīng)遵循科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效、創(chuàng)新的原則,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保技術(shù)工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)總工室設(shè)總工程師一名,副總工程師若干名,根據(jù)工作需要下設(shè)各專業(yè)技術(shù)組,如建筑設(shè)計(jì)組、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組、給排水設(shè)計(jì)組、電氣設(shè)計(jì)組等。2.總工程師職責(zé)全面負(fù)責(zé)總工室的日常管理工作,制定總工室工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各專業(yè)技術(shù)組的工作,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目開發(fā)過程中的重大技術(shù)問題。參與公司項(xiàng)目的前期策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案評(píng)審等工作,提供專業(yè)技術(shù)意見和建議。負(fù)責(zé)與外部設(shè)計(jì)單位、專家等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)符合公司要求和市場需求。組織總工室成員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)整體技術(shù)水平。對(duì)總工室成員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲建議。3.副總工程師職責(zé)協(xié)助總工程師開展工作,負(fù)責(zé)分管專業(yè)技術(shù)組的日常管理和技術(shù)指導(dǎo)。參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審核、技術(shù)交底、施工過程中的技術(shù)支持等工作,確保項(xiàng)目技術(shù)方案的可行性和合理性。組織本專業(yè)技術(shù)組的技術(shù)研討和交流活動(dòng),推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn)。協(xié)助總工程師完成其他相關(guān)工作任務(wù)。4.各專業(yè)技術(shù)組職責(zé)負(fù)責(zé)本專業(yè)領(lǐng)域的設(shè)計(jì)工作,包括方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等,確保設(shè)計(jì)文件符合國家規(guī)范和公司要求。參與項(xiàng)目的前期調(diào)研和現(xiàn)場勘查,收集相關(guān)資料,為設(shè)計(jì)提供依據(jù)。配合其他部門進(jìn)行項(xiàng)目的招標(biāo)、采購、施工等工作,提供技術(shù)支持和服務(wù)。對(duì)項(xiàng)目施工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行及時(shí)處理和解決,參與工程驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)本專業(yè)技術(shù)資料的整理、歸檔和保管工作。三、工作流程與規(guī)范1.項(xiàng)目前期技術(shù)支持參與項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告編制,提供技術(shù)方面的意見和建議。協(xié)助市場部門進(jìn)行項(xiàng)目定位和產(chǎn)品策劃,從技術(shù)角度評(píng)估項(xiàng)目的可行性和合理性。組織總工室成員對(duì)項(xiàng)目地塊進(jìn)行現(xiàn)場勘查,收集地形、地貌、周邊環(huán)境等相關(guān)資料。2.設(shè)計(jì)管理制定設(shè)計(jì)任務(wù)書,明確項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度安排等內(nèi)容,并提交給設(shè)計(jì)單位。組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案設(shè)計(jì),參與方案評(píng)審,對(duì)設(shè)計(jì)方案的技術(shù)合理性、經(jīng)濟(jì)性、創(chuàng)新性等方面進(jìn)行評(píng)估,提出修改意見和建議。跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度,定期召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題。組織各專業(yè)技術(shù)組對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性和完整性。審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)規(guī)范執(zhí)行情況、結(jié)構(gòu)安全、給排水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等方面。參與設(shè)計(jì)交底工作,向施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員介紹設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求和注意事項(xiàng)。3.施工過程技術(shù)支持定期深入施工現(xiàn)場,檢查施工質(zhì)量和技術(shù)執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中的技術(shù)問題。對(duì)施工單位提出的技術(shù)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,評(píng)估變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響,并提出處理意見。組織總工室成員和相關(guān)部門對(duì)重大技術(shù)問題進(jìn)行專題研討,制定解決方案。參與工程質(zhì)量驗(yàn)收工作,對(duì)工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行檢查和評(píng)估。4.技術(shù)資料管理建立健全技術(shù)資料管理制度,明確技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等要求。各專業(yè)技術(shù)組負(fù)責(zé)本專業(yè)技術(shù)資料的收集和整理工作,確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行歸檔,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查詢和使用。嚴(yán)格控制技術(shù)資料的借閱和使用,履行借閱審批手續(xù),確保資料的安全。四、會(huì)議制度1.總工室例會(huì)每周召開一次總工室例會(huì),由總工程師主持,全體成員參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作進(jìn)展情況,分析存在的問題,安排本周工作計(jì)劃和任務(wù)。各專業(yè)技術(shù)組匯報(bào)本專業(yè)工作情況,提出需要協(xié)調(diào)解決的問題,由總工程師進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策。2.設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度和項(xiàng)目需要,不定期召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議由總工程師或副總工程師主持,設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目管理部門、工程部門等相關(guān)人員參加。會(huì)議主要討論設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。3.技術(shù)研討會(huì)針對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程中的重大技術(shù)問題或新技術(shù)應(yīng)用,適時(shí)組織技術(shù)研討會(huì)。會(huì)議邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)專家和技術(shù)人員參加,也可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行交流和指導(dǎo)。會(huì)議主要圍繞技術(shù)問題進(jìn)行深入研討,尋求解決方案,推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新和進(jìn)步。五、績效考核制度1.考核原則公平、公正、公開原則,確??己私Y(jié)果真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)。定量與定性相結(jié)合原則,綜合考慮工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。激勵(lì)與約束相結(jié)合原則,通過考核激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。2.考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核。季度考核在每季度末進(jìn)行,年度考核在每年年底進(jìn)行。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績(60%):主要考核員工在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工技術(shù)支持、技術(shù)資料管理等方面的工作完成情況,包括工作任務(wù)的完成質(zhì)量、工作進(jìn)度、對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)等。工作能力(30%):考核員工的專業(yè)技術(shù)水平、創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等。工作態(tài)度(10%):考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作紀(jì)律等方面。4.考核方式自評(píng):員工根據(jù)自己本季度或本年度的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫自評(píng)表。上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作成果等進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫評(píng)價(jià)表。同事評(píng)價(jià):組織員工之間進(jìn)行互評(píng),了解員工在團(tuán)隊(duì)合作中的表現(xiàn)。綜合評(píng)價(jià):考核小組根據(jù)自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定員工的考核等級(jí)。5.考核等級(jí)考核等級(jí)分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)。6.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)考核等級(jí)發(fā)放績效獎(jiǎng)金,優(yōu)秀員工給予額外獎(jiǎng)勵(lì),不合格員工扣發(fā)部分績效獎(jiǎng)金。職位晉升:考核結(jié)果作為員工職位晉升的重要依據(jù),連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工在職位晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等方面優(yōu)先考慮。培訓(xùn)與發(fā)展:針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的員工不足之處,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工提升能力。六、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃制定總工室根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工實(shí)際需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等方面。2.培訓(xùn)內(nèi)容專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn):根據(jù)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和公司項(xiàng)目需求,定期組織各專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),如建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原理、給排水新技術(shù)、電氣智能化等。管理能力培訓(xùn):為提升總工室成員的管理水平,組織管理能力培訓(xùn),如項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理、溝通技巧等。行業(yè)前沿信息培訓(xùn):邀請(qǐng)行業(yè)專家或參加行業(yè)研討會(huì),及時(shí)向員工傳遞行業(yè)前沿信息和新技術(shù)、新材料、新工藝等方面的應(yīng)用。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員或管理人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或?qū)W術(shù)研討會(huì)。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。4.員工發(fā)展建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。根據(jù)員工的興趣和特長,結(jié)合公司發(fā)展需求,為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。鼓勵(lì)員工參加各類職業(yè)資格考試和技術(shù)競賽,對(duì)取得相關(guān)證書或獲得優(yōu)異成績的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。七、保密制度1.保密范圍公司的技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目方案、商業(yè)秘密等屬于保密范圍。涉及公司未公開的業(yè)務(wù)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等也在保密之列。2.保密措施總工室成員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和責(zé)任。對(duì)保密資料進(jìn)行分類管理,設(shè)置不同的保密級(jí)別,采取相應(yīng)的保密措施,如加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等。嚴(yán)格控制保密資料的借閱和使用,履行審批手續(xù),確保資料不泄露。在對(duì)外交流和合作中,涉及公司保密信息的,應(yīng)事先獲得授權(quán),并采取必要的保密措施。3

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