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文檔簡介

手術(shù)室信息化設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強手術(shù)室信息化設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高手術(shù)效率和醫(yī)療質(zhì)量,保障患者安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于手術(shù)室所有信息化設(shè)備,包括但不限于手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)、數(shù)字化手術(shù)室系統(tǒng)、醫(yī)療設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、遠程醫(yī)療系統(tǒng)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:手術(shù)室信息化設(shè)備由醫(yī)院信息部門統(tǒng)一管理,負責設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、維護、維修等工作。2.專人負責原則:每臺信息化設(shè)備指定專人負責日常使用和維護,確保設(shè)備的正確使用和及時保養(yǎng)。3.安全保密原則:嚴格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī),加強信息化設(shè)備的安全管理,防止信息泄露。4.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮信息化設(shè)備的作用,提高手術(shù)效率和醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,實現(xiàn)效益最大化。二、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.根據(jù)手術(shù)室業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用情況,由手術(shù)室護士長提出信息化設(shè)備采購計劃,報醫(yī)院信息部門審核。2.醫(yī)院信息部門結(jié)合醫(yī)院整體信息化建設(shè)規(guī)劃和預(yù)算安排,對采購計劃進行評估和論證,確定采購設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格等。3.采購計劃經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由醫(yī)院采購部門負責組織實施采購。(二)選型與采購1.醫(yī)院信息部門會同手術(shù)室相關(guān)人員,對市場上的信息化設(shè)備進行調(diào)研和選型,選擇技術(shù)先進、性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的產(chǎn)品。2.在采購過程中,嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購制度執(zhí)行,確保采購過程的公開、公平、公正。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗收1.設(shè)備到貨后,由醫(yī)院信息部門組織手術(shù)室相關(guān)人員、采購部門等共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、隨機附件、技術(shù)資料等是否與合同一致。3.對設(shè)備進行通電測試、功能測試、性能測試等,確保設(shè)備正常運行。4.驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換。三、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后,醫(yī)院信息部門應(yīng)及時組織手術(shù)室相關(guān)人員進行使用培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括理論培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進行考核,考核合格后方可上崗操作。3.定期組織設(shè)備使用人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流,不斷提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。(二)操作規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止操作,報告醫(yī)院信息部門或設(shè)備維修人員進行處理。3.手術(shù)結(jié)束后,及時關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。(三)數(shù)據(jù)管理1.嚴格遵守國家有關(guān)醫(yī)療數(shù)據(jù)管理的法律法規(guī),加強手術(shù)室信息化設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)的安全、準確、完整。2.手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)等設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)及時上傳至醫(yī)院信息系統(tǒng),不得擅自修改、刪除或泄露數(shù)據(jù)。3.定期對數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,以備數(shù)據(jù)丟失或損壞時恢復(fù)使用。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.設(shè)備使用人員負責設(shè)備的日常維護工作,包括設(shè)備的清潔、消毒、檢查、緊固等。2.每天手術(shù)前,對設(shè)備進行開機檢查,確保設(shè)備正常運行。手術(shù)結(jié)束后,及時清理設(shè)備表面的血跡、污垢等。3.定期對設(shè)備的性能進行檢測和校準,確保設(shè)備的準確性和可靠性。(二)定期保養(yǎng)1.醫(yī)院信息部門制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責任人。2.按照保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、潤滑、調(diào)試、更換零部件等。3.定期保養(yǎng)結(jié)束后,填寫保養(yǎng)記錄,由保養(yǎng)人員簽字確認。(三)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告醫(yī)院信息部門或設(shè)備維修人員。2.醫(yī)院信息部門或設(shè)備維修人員接到故障報告后,應(yīng)及時進行故障診斷和維修。對于一般性故障,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù);對于復(fù)雜故障,應(yīng)及時聯(lián)系廠家技術(shù)支持人員進行處理。3.維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等。維修結(jié)束后,對設(shè)備進行測試,確保設(shè)備正常運行。4.建立設(shè)備維修檔案,對設(shè)備的維修情況進行詳細記錄,為設(shè)備的維護和管理提供依據(jù)。五、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.建立健全手術(shù)室信息化設(shè)備安全管理制度,明確安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.加強對設(shè)備使用人員的安全教育,提高其安全意識和操作技能,防止因操作不當引發(fā)安全事故。(二)安全措施1.對信息化設(shè)備采取必要的安全防護措施,如安裝防火墻、殺毒軟件、數(shù)據(jù)加密等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對設(shè)備進行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.加強對設(shè)備機房的安全管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進入機房。機房應(yīng)配備消防設(shè)備、防雷設(shè)備、防靜電設(shè)備等,確保機房安全。(三)應(yīng)急處理1.制定信息化設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.設(shè)備出現(xiàn)安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處理,減少事故損失,并及時向上級報告。六、設(shè)備報廢管理(一)報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足手術(shù)室業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.設(shè)備因損壞嚴重,無法修復(fù)或維修成本過高。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型設(shè)備所替代。4.設(shè)備因其他原因,已無使用價值。(二)報廢申請1.由設(shè)備使用部門填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等,并提交相關(guān)證明材料。2.醫(yī)院信息部門對報廢申請進行審核,核實設(shè)備的使用情況和報廢原因,提出審核意見。3.審核通過后,將報廢申請表報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處理1.經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由醫(yī)院資產(chǎn)管理部門負責組織對報廢設(shè)備進行處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢回收等。處理過程中,應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保資產(chǎn)的安全和完整。3.對報廢設(shè)備的處理情況進行記錄,包括處理時間、處理方式、處理價格等,并將相關(guān)資料歸檔保存。七、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)手術(shù)室信息化設(shè)備的數(shù)量和使用情況,合理配備設(shè)備使用人員和維護人員。2.設(shè)備使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉手術(shù)室業(yè)務(wù)流程和信息化設(shè)備的操作方法。3.設(shè)備維護人員應(yīng)具備扎實的專業(yè)技術(shù)知識和豐富的維修經(jīng)驗,能夠熟練掌握信息化設(shè)備的維修技術(shù)和方法。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織設(shè)備使用人員和維護人員進行培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立設(shè)備使用人員和維護人員考核制度,對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。3.考核結(jié)果與績效工資、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。(三)崗位職責1.設(shè)備使用人員崗位職責負責信息化設(shè)備的日常使用和操作,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備正常運行。做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、消毒、檢查、緊固等。及時報告設(shè)備異常情況,協(xié)助設(shè)備維修人員進行故障排除。負責手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)等設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錄入和上傳工作,確保數(shù)據(jù)的準確、完整。遵守醫(yī)院信息安全和保密制度,不得擅自泄露設(shè)備數(shù)據(jù)和患者信息。2.設(shè)備維護人員崗位職責負責信息化設(shè)備的維護和維修工作,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和檢測,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備的維護情況和維修歷史。協(xié)助設(shè)備使用人員進行操作培訓(xùn),解答設(shè)備使用過程中的技術(shù)問題。參與

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