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文檔簡介
護(hù)理院器材設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)護(hù)理院器材設(shè)備的管理,確保器材設(shè)備的正常運(yùn)行,提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,保障患者的安全與健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于護(hù)理院內(nèi)所有器材設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。護(hù)理院設(shè)立專門的器材設(shè)備管理部門,負(fù)責(zé)全院器材設(shè)備的統(tǒng)籌管理;各科室負(fù)責(zé)本科室器材設(shè)備的具體使用和日常維護(hù)。2.合理配置,優(yōu)化使用。根據(jù)護(hù)理院的功能定位、業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況,合理配置器材設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.科學(xué)管理,確保安全。建立健全器材設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)器材設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。4.全程監(jiān)控,注重效益。對(duì)器材設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行監(jiān)控,注重成本效益分析,降低運(yùn)行成本。二、管理職責(zé)(一)器材設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善護(hù)理院器材設(shè)備管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)全院器材設(shè)備的規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、調(diào)配等管理工作。3.定期對(duì)全院器材設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),掌握設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.負(fù)責(zé)組織對(duì)器材設(shè)備的維護(hù)、維修、校準(zhǔn)等工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)對(duì)器材設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行審核和鑒定,辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。6.負(fù)責(zé)收集、整理和分析器材設(shè)備的使用數(shù)據(jù),為設(shè)備的采購、更新和管理提供決策依據(jù)。7.負(fù)責(zé)對(duì)科室器材設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。(二)科室職責(zé)1.負(fù)責(zé)本科室器材設(shè)備的申購、領(lǐng)用、使用、保管和日常維護(hù)等工作。2.按照操作規(guī)程正確使用器材設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并報(bào)告。3.配合器材設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。4.負(fù)責(zé)本科室器材設(shè)備的賬目管理,做到賬物相符。5.對(duì)本科室新入職人員進(jìn)行器材設(shè)備使用培訓(xùn),確保其熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。(三)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器材設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞設(shè)備。4.配合維修人員進(jìn)行設(shè)備維修,提供設(shè)備使用情況和故障信息。5.參加器材設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)和考核,不斷提高設(shè)備使用技能。三、器材設(shè)備采購管理(一)采購計(jì)劃1.各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備實(shí)際使用情況,每年年底制定下一年度的器材設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)器材設(shè)備管理部門。2.器材設(shè)備管理部門對(duì)各科室的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合護(hù)理院的財(cái)力狀況和發(fā)展規(guī)劃,編制全院年度器材設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容。對(duì)于大型設(shè)備或貴重設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行可行性論證和效益分析。(二)采購實(shí)施1.器材設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按照相關(guān)規(guī)定組織采購活動(dòng)。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)采購等,應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求選擇合適的采購方式。2.對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目,應(yīng)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等工作。3.在采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,不得接受供應(yīng)商的賄賂或不正當(dāng)利益,確保采購過程的公正、公平、公開。(三)采購驗(yàn)收1.器材設(shè)備到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知器材設(shè)備管理部門、使用科室和質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查,核對(duì)設(shè)備的隨機(jī)文件、配件、工具等是否齊全。3.對(duì)于大型設(shè)備或貴重設(shè)備,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試和性能檢測,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理,并做好記錄。四、器材設(shè)備入庫管理(一)入庫登記1.器材設(shè)備驗(yàn)收合格后,器材設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫登記表,記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期、驗(yàn)收情況等信息。2.入庫登記表應(yīng)一式兩份,一份由器材設(shè)備管理部門留存,一份交財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù)。(二)存儲(chǔ)保管1.根據(jù)器材設(shè)備的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途,分類存放于相應(yīng)的倉庫或存儲(chǔ)區(qū)域。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。2.倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,配備必要的消防、安全設(shè)施,確保設(shè)備的存儲(chǔ)安全。3.建立設(shè)備庫存臺(tái)賬,定期對(duì)庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.對(duì)庫存設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),防止設(shè)備生銹、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。對(duì)于長期閑置的設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行通電、保養(yǎng)等操作,確保設(shè)備性能良好。五、器材設(shè)備發(fā)放管理(一)領(lǐng)用申請1.科室因工作需要領(lǐng)用器材設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)器材設(shè)備管理部門。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)一式兩份,一份由器材設(shè)備管理部門留存,一份交使用科室作為領(lǐng)用憑證。(二)發(fā)放審批1.器材設(shè)備管理部門收到領(lǐng)用申請表后,應(yīng)根據(jù)庫存情況和科室實(shí)際需求進(jìn)行審核。對(duì)于庫存充足且符合領(lǐng)用條件的設(shè)備,予以批準(zhǔn)發(fā)放;對(duì)于庫存不足或不符合領(lǐng)用條件的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與科室溝通,并說明情況。2.對(duì)于貴重設(shè)備或限量發(fā)放的設(shè)備,應(yīng)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后再行發(fā)放。(三)發(fā)放登記1.器材設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表,辦理設(shè)備發(fā)放手續(xù),填寫發(fā)放登記表,記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用人、發(fā)放日期等信息。2.發(fā)放登記表應(yīng)一式兩份,一份由器材設(shè)備管理部門留存,一份交使用科室作為設(shè)備領(lǐng)用依據(jù)。3.領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn),領(lǐng)取設(shè)備時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,確保設(shè)備完好無損。六、器材設(shè)備使用管理(一)操作規(guī)程1.器材設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并發(fā)放給使用科室和使用人員。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告。(二)培訓(xùn)考核1.器材設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)使用人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等內(nèi)容。2.新入職人員在使用設(shè)備前,必須接受專門的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.定期對(duì)使用人員進(jìn)行設(shè)備操作技能考核,考核結(jié)果作為使用人員績效評(píng)價(jià)和崗位晉升的依據(jù)之一。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時(shí)間、使用人員、使用參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息,填寫設(shè)備使用記錄簿。2.設(shè)備使用記錄簿應(yīng)妥善保管,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。(四)安全管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備使用安全。在使用設(shè)備過程中,如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告。2.對(duì)設(shè)備的安全防護(hù)裝置、警示標(biāo)識(shí)等應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。3.加強(qiáng)對(duì)使用人員的安全教育,提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。七、器材設(shè)備維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.器材設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率和維護(hù)要求,制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)等內(nèi)容。對(duì)于大型設(shè)備或貴重設(shè)備,應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)方案。(二)維護(hù)實(shí)施1.日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé),按照操作規(guī)程和維護(hù)要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的小故障和隱患。2.一級(jí)保養(yǎng)由使用科室組織,每季度或每半年進(jìn)行一次,主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)由器材設(shè)備管理部門組織,每年進(jìn)行一次,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.定期校準(zhǔn)由計(jì)量部門或?qū)I(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,對(duì)設(shè)備的計(jì)量器具、檢測儀器等進(jìn)行校準(zhǔn),確保設(shè)備測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。(三)維護(hù)記錄1.維護(hù)人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的維護(hù)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件、維護(hù)人員等信息,填寫設(shè)備維護(hù)記錄簿。2.設(shè)備維護(hù)記錄簿應(yīng)妥善保管,作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。八、器材設(shè)備維修管理(一)維修申請1.使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫維修申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息,報(bào)科室負(fù)責(zé)人審核后送器材設(shè)備管理部門。2.維修申請表應(yīng)一式兩份,一份由器材設(shè)備管理部門留存,一份交維修部門作為維修依據(jù)。(二)維修安排1.器材設(shè)備管理部門收到維修申請表后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和評(píng)估,確定維修方案和維修時(shí)間。2.對(duì)于簡單故障,維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場維修;對(duì)于復(fù)雜故障或需要更換零部件的故障,應(yīng)將設(shè)備送維修車間或外送維修廠家進(jìn)行維修。(三)維修記錄1.維修人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的維修情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修費(fèi)用等信息,填寫設(shè)備維修記錄簿。2.設(shè)備維修記錄簿應(yīng)妥善保管,作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。3.維修完成后,維修人員應(yīng)及時(shí)將維修情況反饋給器材設(shè)備管理部門和使用科室,由使用科室對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。(四)維修費(fèi)用管理1.器材設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。2.維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷,嚴(yán)格控制維修成本。對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行成本效益分析,評(píng)估是否有必要進(jìn)行維修或更換設(shè)備。九、器材設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.器材設(shè)備管理部門定期組織對(duì)全院器材設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)已損壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備,進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,提出報(bào)廢意見。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的設(shè)備,由器材設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備或批量報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由器材設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收、捐贈(zèng)等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。2.在報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。3.報(bào)廢設(shè)備處理后的收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行入賬,不得挪作他用。十、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.器材設(shè)備管理部門定期對(duì)各科室器材設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行,檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)科室,
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